Semua yang perlu Anda ketahui tentang merekam rapat di Microsoft Teams adalah
Pertemuan jarak jauh mungkin tidak cocok untuk pertemuan fisik di banyak area, tetapi ada satu domain yang mendominasi satu mil. Kemudahan merekam rapat jarak jauh tidak ada bandingannya. Microsoft Teams juga memungkinkan pengguna merekam rapat apa pun tanpa kerumitan.
Merekam rapat bisa sangat berguna. Apakah Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak melewatkan topik penting apa pun yang dibahas dalam rapat, atau Anda merekam demi orang-orang yang tidak dapat hadir, atau mungkin Anda tidak ingin mengulang pelatihan yang sama. materi dalam rapat yang berbeda dan lebih suka orang merujuk ke rekaman, ada banyak situasi di mana rekaman rapat bisa menjadi penyelamat Anda. Dengan panduan ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki semua dasar-dasar sampai ke tee.
Siapa yang Dapat Merekam Rapat di Microsoft Teams
Opsi untuk merekam rapat tidak tersedia untuk pengguna Microsoft Teams Free. Pelanggan Microsoft 365 Business dapat merekam rapat. Penyelenggara rapat serta orang yang ingin merekam harus menjadi pelanggan Microsoft 365 Business. Untuk merekam rapat, Anda harus memiliki lisensi rekaman dari admin TI Anda. Tamu atau orang di luar organisasi juga tidak dapat merekam rapat.
Selain itu, Anda tidak dapat memulai rekaman baru jika orang lain sudah merekam rapat. Jadi pada dasarnya, hanya satu rekaman yang dapat aktif dalam satu waktu dalam rapat di Microsoft Teams. Tetapi karena rekaman dapat diakses oleh semua orang dalam rapat, itu sebenarnya bukan masalah.
Cara Merekam Rapat di Microsoft Teams
Setiap anggota organisasi dapat memulai perekaman dalam rapat Microsoft Teams. Klik ikon 'Lainnya' (tiga titik) pada bilah alat rapat.
Menu konteks akan muncul. Pilih 'Mulai Merekam' dari daftar opsi.
Semua orang dalam rapat – apakah mereka menggunakan aplikasi desktop, aplikasi web, aplikasi seluler, atau mereka bergabung dari telepon – akan diberi tahu bahwa rekaman rapat telah dimulai.
Untuk menghentikan perekaman, buka lagi opsi 'Lainnya' (tiga titik) pada bilah alat rapat dan klik 'Hentikan Perekaman' dari menu.
Kotak dialog konfirmasi akan muncul di layar Anda. Klik opsi 'Hentikan Perekaman' untuk mengonfirmasi.
Catatan: Setiap peserta rapat yang merupakan anggota organisasi dapat menghentikan rekaman, terlepas dari apakah mereka yang memulainya atau tidak. Rekaman rapat berhenti untuk semua orang karena pada dasarnya adalah rekaman bersama.
Perekaman akan berhenti, dan akan membutuhkan waktu untuk diproses. Microsoft Teams menyimpan rekaman di Microsoft Stream, Anda dapat melihat rekaman di sana. Orang yang memulai perekaman juga menerima email dengan tautan ke rekaman. Dan tautan rekaman juga tersedia di Obrolan Rapat (jika itu adalah rapat pribadi), atau Saluran tempat berlangsungnya (untuk saluran rapat) dari mana semua peserta rapat dapat mengaksesnya dengan mudah.
Merekam rapat dengan Microsoft Teams cukup mudah. Anda dapat merekam rapat apa pun dan melihatnya dengan aman dengan Microsoft Stream. Ini merekam audio rapat, video, dan aktivitas berbagi layar apa pun yang sedang berlangsung saat itu. Saat ini, rekaman rapat di Microsoft Teams tidak merekam papan tulis dan catatan bersama.