Gagang isian menyalin nilai, rumus, atau isian yang sama dengan serangkaian tanggal, teks, angka, dan data lain ke jumlah sel yang diinginkan.
Fill Handle adalah fitur autofill yang kuat di Excel yang merupakan kotak hijau kecil yang terletak di sudut kanan bawah sel aktif (atau rentang sel yang dipilih). Ini digunakan untuk dengan cepat menyalin nilai yang sama ke bawah kolom (atau tepat di seberang baris) atau mengisi seri, seperti angka, tanggal, teks, rumus, atau urutan umum ke jumlah sel yang diinginkan.
Saat Anda mengarahkan kursor ke gagang isian dengan penunjuk tetikus, kursor tetikus berubah dari tanda silang putih menjadi tanda tambah hitam. Klik dan tahan pegangan, lalu Anda dapat menyeret ke atas, bawah, melintasi sel lain. Saat Anda melepaskan tombol mouse, itu otomatis mengisi konten ke sel yang Anda seret.
Pegangan isian dapat menghemat banyak waktu dan mencegah manusia (seperti kesalahan ketik). Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara menyalin data dan rumus atau mengisi rangkaian tanggal, teks, angka, dan data lainnya menggunakan gagang isian.
Menggunakan IsiOtomatis di Excel
Pegangan isian adalah salah satu dari beberapa cara untuk mengakses fitur IsiOtomatis di Excel. Ini seperti versi lain dari salin dan tempel, tetapi lebih dari itu. Ada beberapa cara lain untuk menggunakan perintah autofill selain fill handle:
- Menggunakan pintasan Keyboard – Pertama pilih rentang sel, dimulai dengan sel yang berisi data yang ingin Anda salin ke sel lain. Lalu tekan
Ctrl + Duntuk menyalin atau tekanCtrl + Runtuk mengisi dengan benar. - Menggunakan Tombol Isi – Anda dapat mengakses perintah isian dengan mengklik tombol 'Isi' di grup Pengeditan pada tab 'Beranda'. Di sana, Anda akan menemukan opsi untuk mengisi Bawah, Kanan, Atas, Kiri, Melintasi Lembar Kerja, Seri, Membenarkan, dan Mengisi Flash.
- Mengklik dua kali pada pegangan Isi – Cara lain untuk mengisi otomatis kolom dengan mengklik dua kali pada pegangan isian dari rentang yang dipilih. Jika sel yang berdekatan dengan sel/sel yang dipilih memiliki data, klik dua kali gagang isian untuk mengisi kolom dengan cepat hingga ada data di kolom yang berdekatan. Jika kumpulan data Anda memiliki sel kosong, itu hanya akan terisi hingga menemukan sel kosong di kolom yang berdekatan.
Duplikat Data Menggunakan Fill Handle
Salah satu penggunaan dasar gagang isian adalah menduplikasi/menyalin konten sel ke beberapa sel. Anda dapat dengan mudah menyalin teks sederhana, angka, rumus, atau data lain menggunakan gagang isian.
Yang harus Anda lakukan adalah memilih sel yang ingin Anda salin dan seret pilihan dengan gagang isian (di sudut kanan bawah sel yang dipilih) ke arah mana pun yang Anda inginkan. Ini akan dengan cepat mengisi data dari sel yang dipilih untuk diseret ke sel.
Atau bisa juga dengan double click pada fill handle yang terletak di cell C2, maka kolom tersebut akan terisi hingga C9 karena ada data hingga B9 pada kolom yang berdekatan.
Opsi IsiOtomatis
Apa yang dilakukan gagang isian saat Anda menyeret mouse adalah ia mengenali pola dalam data dan mengisi daftar, sambil memberi Anda beberapa opsi tambahan yang dapat Anda gunakan.
Segera setelah Anda selesai menyeret gagang isian dengan mouse (atau klik dua kali) dan mengisi daftar, Anda mendapatkan ikon 'Opsi Isi Otomatis di sudut kanan bawah daftar.
Ketika Anda mengklik ikon ini, itu akan memberi Anda opsi berbeda berikut (tergantung pada data):
- Salin sel – Ini akan menyalin sel pertama di seluruh sel yang dipilih
- Isi seri- Opsi ini akan mengisi sel yang dipilih dengan urutan/rangkaian nilai (biasanya meningkatkan nilai sebesar 1), dimulai dengan nilai sel awal.
- Isi format saja – Yang ini mengisi rentang yang dipilih dengan pemformatan sel awal, tetapi bukan nilainya.
- Isi Tanpa memformat – Yang ini mengisi rentang yang dipilih dengan nilai sel awal, tetapi bukan pemformatannya.
- Isi kilat – Opsi ini menemukan pola dari data dan mengisi daftar sesuai dengan itu. Misalnya, jika kita menggunakan opsi pengisian Flash pada contoh di bawah, ia mengenali 2000 sebagai 20% dan mengasumsikan 3000 sebagai 30%, 6500 sebagai 65%, dan seterusnya, dan mengisi daftar.
Nilai Teks IsiOtomatis menggunakan Fill Handle
Pegangan isian Excel dapat melengkapi daftar dengan nilai teks secara otomatis dengan menyalin nilai dari sel awal. Tetapi juga dapat mengenali nilai teks sebagai bagian dari rangkaian seperti nama bulan, nama hari, dan teks lainnya. Itu bisa disingkat atau nama lengkap bulan atau hari kerja, dll.
Pertama, Anda harus mengetikkan singkatan atau nama lengkap bulan atau hari kerja terlebih dahulu, lalu gunakan gagang isian untuk mengisi sel lain seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
hari kerja:
Nama Bulan:
Anda juga dapat menggunakan gagang isian untuk melengkapi teks lain yang berisi angka secara otomatis. Ketik teks pertama ke dalam sel pertama dan gunakan fill handle autofill semua sel lainnya.
Nomor IsiOtomatis menggunakan Fill Handle
Anda juga dapat menggunakan isian untuk menangani untuk membuat urutan angka. Itu bisa berupa angka apa saja seperti angka ganjil, angka genap, atau angka yang bertambah 1, dll.
Pilih setidaknya 2 angka untuk membuat pola untuk dua sel pertama dan seret gagang isian melalui sel sebanyak yang Anda inginkan. Jika Anda memilih hanya satu sel dengan angka dan menyeret ke bawah, Excel hanya membuat salinan nomor yang sama di sel lain, karena tidak ada pola dalam satu angka.
Misalnya, masukkan nilai '2' ke dalam sel B1 dan nilai '4' ke dalam sel B2. Sekarang pilih B1 dan B2 dan gunakan pegangan IsiOtomatis untuk menyeret ke bawah, Excel akan membuat urutan angka genap.
Saat Anda mengklik ikon 'Opsi Isi Otomatis', opsi tertentu akan tersedia seperti yang kami jelaskan sebelumnya:
Tapi alih-alih menggunakan tombol kiri mouse untuk menyeret, gunakan tombol kanan mouse, dan ketika Anda melepaskan tombol klik kanan, lebih banyak opsi akan muncul secara otomatis seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Kami telah menjelaskan untuk apa empat opsi pertama dan opsi pengisian flash, sekarang mari kita lihat apa yang ditawarkan opsi ini kepada kami:
- Opsi Tren Linier – Excel membuat rangkaian nilai linier yang dapat dipetakan pada garis lurus.
- Opsi Tren Pertumbuhan – Excel menerapkan nilai awal ke algoritma kurva eksponensial untuk menghasilkan deret pertumbuhan.
- Opsi seri – Opsi ini membuka jendela dialog Seri dengan opsi lanjutan yang dapat Anda gunakan.
Menyalin Rumus Menggunakan Fill Handle
Menyalin rumus sangat mirip dengan menyalin angka ke bawah kolom atau mengisi serangkaian nilai secara otomatis.
Pilih sel yang berisi rumus dan seret gagang isian ke sel lain untuk menyalin rumus ke sel tersebut. Saat Anda menyalin rumus ke sel lain, referensi sel rumus akan secara otomatis menyesuaikan sesuai dengan alamat sel yang sesuai.
Misalnya, masukkan rumus di sel B1 dan gunakan gagang isian untuk menyalin rumus hingga sel B10.
Rumus secara otomatis menyesuaikan sesuai dengan sel yang berdekatan.
Dan itu akan memberi Anda hasil untuk setiap baris.
Tanggal IsiOtomatis menggunakan Fill Handle
Untuk mengisi otomatis tanggal dalam rentang sel, masukkan tanggal di sel pertama dalam format tanggal apa pun yang dapat dikenali oleh Excel.
Kemudian gunakan gagang isian untuk menyeretnya ke bawah hingga sel tempat Anda ingin tanggal berakhir.
Namun, untuk tanggal, ada opsi IsiOtomatis tambahan yang tersedia saat Anda mengklik ikon 'Opsi IsiOtomatis' di akhir rentang pengisian otomatis.
Di sini, kami mendapatkan empat opsi lanjutan baru untuk tanggal selain lima opsi yang telah kami lihat sebelumnya:
- Isi Hari – Ini mengisi daftar dengan hari dengan bertambah 1.
- Isi Hari Kerja – Ini mengisi daftar dengan hari kerja hanya dengan mengecualikan hari Sabtu atau Minggu.
- Isi Bulan – Opsi ini mengisi daftar dengan penambahan bulan sementara hari tetap sama di semua sel.
- Isi Tahun – Opsi ini mengisi daftar dengan tahun yang bertambah 1 sementara hari dan bulan tetap sama.
Membuat Daftar Kustom untuk Data IsiOtomatis
Terkadang Anda tidak ingin mengatur daftar dengan cara standar. Dalam kasus tersebut Excel memungkinkan Anda untuk membuat daftar Anda sendiri yang dapat Anda gunakan untuk mengatur data. Anda kemudian dapat menggunakan daftar kustom itu untuk mengisi sel menggunakan gagang isian.
Untuk membuat daftar khusus, buka tab 'File' dan pilih 'Opsi'.
Pilih 'Lanjutan' di panel kiri dan gulir ke bawah hingga Anda melihat tombol 'Edit Daftar Kustom..' di bawah bagian 'Umum' di panel kanan. Kemudian klik tombol itu untuk membuka kotak dialog Daftar Kustom.
Masukkan daftar baru Anda di jendela 'Daftar entri' dan klik 'Tambah' dan daftar Anda akan muncul di area 'Daftar Kustom' seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kemudian klik 'OK' lagi dan lagi untuk menutup kedua kotak dialog.
Sekarang pilih sel di mana Anda ingin daftar Anda dan ketik item pertama dari daftar kustom Anda.
Kemudian seret gagang isian untuk melengkapi sel secara otomatis dengan nilai dari daftar kustom Anda.
Aktifkan atau Nonaktifkan Opsi IsiOtomatis di Excel
Fitur IsiOtomatis di Excel diaktifkan secara default, jika gagang isian tidak berfungsi, Anda dapat mengaktifkannya di opsi Excel:
Pertama, buka tab 'File' dan pilih 'Opsi'.
Di kotak dialog Opsi Excel, pilih 'Lanjutan' dan centang kotak centang 'Aktifkan pegangan isian dan seret dan lepas sel' di bawah bagian 'Opsi Pengeditan'. Ini akan mengaktifkan pegangan isian di Excel Anda.
Kemudian klik 'OK' untuk menutup kotak dialog.
Itu dia.