Pelajari cara mengirim email yang dilindungi kata sandi dengan ProtonMail dan Tutanota, dua layanan gratis terbaik yang menawarkan perlindungan kata sandi untuk Email.
Kita semua mungkin pada suatu saat ingin berbagi email yang dilindungi kata sandi tetapi fitur tersebut belum ditambahkan ke layanan email utama. Jadi, apa pilihan Anda? Ada beberapa platform di web yang memungkinkan pengguna mengirim email yang dilindungi kata sandi secara gratis. Pada artikel ini, kami akan mengeksplorasi berbagai opsi yang Anda miliki.
Tetapi sebelum kita mempelajarinya, Anda harus memahami pentingnya email yang dilindungi kata sandi. Saat Anda mengirim email ke pengguna lain, server dapat membacanya dan pemberitahuan dikirim ke semua perangkat tempat Anda masuk dengan ID tersebut, meskipun terkunci. Siapa pun yang berdiri di samping Anda dapat melihat isinya atau jika Anda membiarkan perangkat tidak terkunci, bahkan dapat memeriksa konten lengkap beserta lampirannya.
Oleh karena itu, jika Anda memiliki informasi atau file rahasia untuk dibagikan, melindungi email dengan kata sandi harus menjadi pendekatan utama Anda. Juga, saat membuat kata sandi, cobalah untuk menjaganya tetap aman dan selalu tambahkan petunjuk sehingga Anda dapat mengingat kata sandi jika Anda lupa.
Mengirim Email yang Dilindungi Kata Sandi Menggunakan ProtonMail
ProtonMail adalah salah satu layanan email yang menawarkan 'Perlindungan Kata Sandi' yang tersedia di web. Ini cukup mudah digunakan dan menawarkan antarmuka langsung seperti platform lainnya. Dengan ProtonMail, Anda memiliki, baik opsi untuk mengenkripsi email dan menambahkan perlindungan kata sandi. Selain itu, fitur ini tidak terbatas hanya pada platform tetapi Anda juga dapat mengirim email ke pengguna di layanan email lain.
Pertama, Anda harus membuat akun di ProtonMail di protonmail.com. Prosesnya sederhana dan Anda tidak perlu memasukkan informasi pribadi apa pun seperti akun email atau nomor telepon.
Setelah membuat akun, masuk ke dasbor ProtonMail dan klik ikon 'Tulis' di dekat sudut kiri atas untuk membuka jendela 'Pesan Baru'.
Di kotak Pesan baru, masukkan id Email penerima di bagian 'Kepada' dan subjek (opsional) di kotak di bawahnya. Sekarang Anda dapat memasukkan konten email dan melampirkan file ke dalamnya. ProtonMail juga menawarkan opsi untuk mengubah 'Waktu kedaluwarsa' untuk email. Pengaturan default adalah 28 hari untuk email yang dikirim ke pengguna non-ProtonMail. Untuk mengubahnya, klik ikon 'Waktu kedaluwarsa' yang menyerupai jam pasir.
Klik pada masing-masing kotak dan pilih opsi yang diinginkan dari menu tarik-turun. Setelah Anda mengubah waktu kedaluwarsa, klik 'Set' di bagian bawah untuk menerapkan perubahan.
Bagian selanjutnya adalah menambahkan kata sandi ke email yang merupakan satu-satunya tujuan mengapa kita ada di sini. Untuk menambahkan kata sandi, klik ikon 'Enkripsi' yang menyerupai kunci.
Masukkan kata sandi di bidang kata sandi dan kemudian petunjuk kata sandi (yang opsional). Ini adalah petunjuk yang datang untuk menyelamatkan ketika Anda lupa kata sandi, jadi selalu perhatikan itu dan temukan sesuatu yang relevan. Setelah Anda mengisi semua kotak, klik 'Set'.
Sekarang setelah Anda mengatur enkripsi kata sandi dan waktu kedaluwarsa untuk surat, satu-satunya bagian yang tersisa adalah mengirimkannya. Klik 'Kirim' di kanan bawah untuk mengirim email.
Membuka Email yang Dilindungi Kata Sandi di ProtonMail
Setelah Anda menekan tombol 'Kirim', penerima akan menerima email yang menampilkan ID ProtonMail Anda, petunjuk kata sandi, dan waktu kedaluwarsa. Untuk melihat konten, pengguna harus mengklik 'Lihat Pesan Aman' di tengah.
Penerima sekarang diminta untuk memasukkan kata sandi yang Anda tetapkan sebelumnya untuk surat dan kemudian klik 'DECRYPT'.
Email sekarang akan terlihat bersama dengan opsi untuk membalasnya di dekat sudut kanan atas. Email yang dibagikan antara Anda berdua akan ditampilkan sebagai utas, namun, ingatlah bahwa Anda harus menetapkan kata sandi setiap kali Anda mengirim email, bahkan ketika membalas utas.
Mengirim Email yang Dilindungi Kata Sandi Menggunakan Tutanota
Tutanota adalah layanan email populer lainnya yang menawarkan perlindungan kata sandi. Opsi antarmuka dan enkripsi sangat mirip, namun, Tutanota tidak mengizinkan Anda mengubah waktu kedaluwarsa email. Ini mungkin datang sebagai kerugian bagi banyak orang. Jadi ketika Anda mengirim beberapa email menggunakan Tutanota, mereka menerima tautan untuk memeriksa isinya, yang secara otomatis kedaluwarsa ketika email lain dikirim ke ID yang sama.
Keuntungan menggunakan Tutanota adalah ia tidak menampilkan subjek surat sebelum identitas penerima diverifikasi, yang tidak terjadi pada ProtonMail. Pengetahuan tentang pro dan kontra ini akan membantu Anda memutuskan mana yang akan dipilih dari kedua layanan tersebut.
Pertama, Anda diharuskan membuat akun di Tutanota di tutanota.com/signup. Anda tidak dimintai informasi pribadi apa pun saat membuat akun, seperti halnya ProtonMail. Setelah Anda membuat akun, kode pemulihan akan ditampilkan yang akan digunakan untuk mengatur ulang akun Anda jika Anda lupa kata sandi, oleh karena itu, simpan kode pemulihan.
Setelah Anda mendaftar dan masuk, klik ikon 'Email baru' di sudut kiri atas untuk membuat draf email baru di Tutanota.
Selanjutnya, masukkan ID email penerima di kotak di bawah 'Kepada'. Segera setelah Anda memasukkannya, kotak teks kata sandi muncul di mana Anda dapat mengatur kata sandi untuk email. Tutanota juga menampilkan kekuatan kata sandi menggunakan bilah di bawah bagian kata sandi. Sekarang, masukkan subjek dan konten di bagian masing-masing. Setelah Anda menyusun email lengkap dan menetapkan kata sandi untuk itu, klik 'Kirim' di sudut kanan atas jendela.
Membuka Email yang Dilindungi Kata Sandi di Tutanota
Setelah Anda mengirim seseorang email terenkripsi dengan Tutanota, mereka akan menerimanya dengan tautan ke email yang sebenarnya. Klik tautan di email yang diterima untuk melihat email terenkripsi asli.
Segera setelah pengguna mengklik tautan, mereka akan diminta untuk memasukkan kata sandi yang telah ditetapkan sebelumnya dan kemudian klik 'Tampilkan kotak surat terenkripsi'.
Kotak surat Tutanota akan terbuka, di mana semua email yang Anda kirim ke penerima akan terlihat. Juga, untuk membalas email, cukup klik ikon 'Balas' di dekat sudut kanan atas.
Anda sekarang memiliki sedikit pemahaman tentang keseluruhan konsep email yang dilindungi kata sandi, kepentingannya, layanan email yang menawarkan ini, dan pro dan kontra dari yang dibahas di sini. Jadi, apakah Anda benar-benar berpikir bahwa hanya ini yang harus Anda ketahui? Jangan lupa bahwa dalam email yang dilindungi kata sandi, berbagi kata sandi dengan penerima sama pentingnya. Setiap penyimpangan dalam langkah ini meniadakan semua upaya yang kami lakukan sebelumnya untuk meningkatkan keamanan.
Saat membagikan kata sandi, pastikan Anda menggunakan cara yang aman dan orang yang dituju hanya mengetahuinya. Anda dapat memberi tahu penerima secara langsung, melalui panggilan suara terenkripsi ujung ke ujung, atau melalui pesan yang merusak diri sendiri di layanan perpesanan. Ini akan memberikan gambaran konsep yang adil dan kemudian Anda dapat dengan mudah memilih opsi aman yang mudah diakses untuk membagikan kata sandi.