Jadi rekan kerja Anda dapat meninggalkan pesan penting saat Anda tidak dapat menerima panggilan
Microsoft Teams benar-benar adalah salah satu aplikasi Kolaborasi Workstream terbaik di luar sana. Ini menyediakan begitu banyak fitur untuk menjadikannya pengalaman yang utuh bagi pengguna. Anda tidak hanya dapat terhubung dengan rekan kerja melalui panggilan di Microsoft Teams, tetapi juga menyiapkan pesan suara untuk memungkinkan orang meninggalkan pesan saat Anda tidak dapat menerima panggilan.
Untuk menyiapkan pesan suara Anda, buka klien desktop atau aplikasi web Microsoft Teams dan masuk ke akun Anda. Kemudian, klik ikon 'Profil' di sisi kanan Bilah Judul dan pilih 'Pengaturan' dari menu opsi.
Dari layar 'Pengaturan' Microsoft Teams, klik 'Panggilan' di sisi kiri jendela.
Kemudian, di bawah opsi 'Aturan menjawab panggilan' di sebelah kanan, Anda akan melihat 'Panggilan berdering saya' seperti yang dipilih secara default. Di bawahnya, untuk 'If unanswered', pastikan opsi disetel ke 'Voicemail'. Umumnya, pesan suara aktif saat Anda bergabung dengan Microsoft Teams.
Jika tidak, klik menu tarik-turun dan pilih 'Pesan Suara' dari opsi. Juga, pilih waktu panggilan berdering sebelum mengalihkan penelepon ke pesan suara.
Pengguna juga dapat mengubah pengaturan agar semua panggilan langsung masuk ke pesan suara tanpa berdering. Pilih opsi 'Teruskan panggilan saya' di bawah aturan menjawab panggilan.
Sekarang, klik 'Konfigurasikan Pesan Suara' untuk mengatur pengaturan lain yang terkait dengan pesan suara seperti pesan salam, bahasa, dan aturan tentang menjawab panggilan.
Anda dapat merekam pesan yang akan diputar setiap kali seseorang mencapai pesan suara Anda. Klik 'Rekam salam' untuk merekam pesan.
Anda juga dapat memilih untuk tidak merekam pesan. Microsoft Teams sudah memiliki pesan suara otomatis untuk pesan suara Anda.
Jika Anda ingin mengatur pesan kustom tetapi tidak ingin merekamnya, masih ada opsi lain di teams. Gunakan 'Sapaan khusus Text-to-speech' untuk memasukkan teks yang Anda ingin pesan untuk diucapkan di bawah bagian 'Salam khusus Anda', dan suara otomatis akan memutar pesan itu untuk Anda.
Catatan: Pesan ini akan ditimpa jika Anda telah merekam salam.
Pengguna juga dapat mengonfigurasi pengaturan tentang opsi apa yang akan dimiliki penelepon saat dialihkan ke pesan suara Anda. Klik menu tarik-turun di bawah 'Aturan jawab panggilan' untuk memperluas opsi dan pilih salah satu dari opsi yang tersedia seperti 'Biarkan penelepon merekam pesan'.
Anda juga dapat memilih bahasa default salam Anda akan dimainkan. Klik menu tarik-turun di bawah 'Bahasa ucapan' untuk memilih bahasa.
Saat memilih salam text-to-speech khusus, Anda juga dapat mengatur salam tambahan 'Di luar kantor'. Ketik pesan di kotak teks di bawah salam 'di luar kantor'.
Kemudian, pilih kapan Anda ingin pesan diputar. Setelah mengonfigurasi semua pengaturan, klik 'OK' untuk menyimpan pengaturan Anda dan pesan suara Anda akan diatur seperti yang Anda inginkan.
Microsoft Teams memungkinkan Anda menyetel pesan suara tempat orang yang menelepon Anda dapat meninggalkan pesan saat Anda tidak ada. Anda dapat mengatur dan mengkonfigurasi pesan suara sesuai dengan preferensi Anda dari berbagai pilihan yang tersedia. Pesan suara yang diterima dan transkripnya tersedia di layar Panggilan.