Pengurutan Data membantu dalam mengatur atau mengatur data dalam urutan tertentu untuk menemukan nilai dengan cepat. Di Excel, Anda bisa mengurutkan rentang atau tabel berdasarkan teks, angka, tanggal, dan waktu pada satu atau beberapa kolom. Anda juga dapat mengurutkan data berdasarkan warna sel, warna font, atau ikon pemformatan kustom.
Excel memiliki beberapa opsi pengurutan bawaan yang canggih untuk membantu pengelolaan data. Pada artikel ini, kita akan membahas berbagai metode pengurutan data dalam urutan tertentu serta berbagai kriteria.
Mengurutkan Data di Excel
Sebelum Anda mengurutkan data Anda, Anda harus memilih apakah Anda ingin mengurutkan seluruh lembar kerja atau hanya rentang sel.
Penyortiran mengatur semua data dalam spreadsheet Anda dengan satu kolom atau beberapa kolom. Anda juga dapat memilih untuk mengurutkan hanya satu kolom lembar kerja. Anda dapat mengurutkan data Anda berdasarkan teks, angka, tanggal, dan waktu.
Kami akan menggunakan contoh berikut untuk menunjukkan cara melakukan berbagai metode pengurutan di Excel.
Jika Anda ingin mengurutkan data dengan cepat, cukup klik sel mana pun di kolom yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh spreadsheet di bawah ini, kami ingin mengurutkan data kami berdasarkan nama 'Rep'. Jadi, klik sel mana saja di kolom B.
Buka tab 'Data' dan klik ikon penyortiran 'AZ', yang akan mengurutkan tanggal Anda berdasarkan nama 'Rep'.
Sekarang, data Anda diurutkan berdasarkan nama Perwakilan. Saat kolom B diurutkan, baris yang sesuai dengan setiap sel di kolom B akan bergerak bersamanya.
Menyortir Data Hanya dalam Satu Kolom
Anda dapat mengurutkan data Anda dalam satu kolom, yang tidak akan memengaruhi kolom yang berdekatan di lembar kerja. Pertama, pilih rentang/kolom (Item) yang ingin Anda urutkan.
Lalu, buka tab 'Data' dan klik ikon penyortiran. Excel akan menampilkan pesan 'Urutkan Peringatan'. Di dalamnya, pilih opsi 'Lanjutkan dengan pilihan saat ini' dan klik 'OK'.
Sekarang, hanya rentang 'Item' (kolom) yang diurutkan berdasarkan abjad. Ingat, menyortir hanya satu kolom akan membuat seluruh lembar kerja Anda tidak cocok dengan kolom itu.
Menyortir Data berdasarkan Tanggal/Waktu
Anda dapat mengurutkan tanggal, waktu, nomor dengan cara yang sama seperti Anda mengurutkan teks di Excel. Nomor dapat diurutkan dari terendah ke tertinggi atau tertinggi ke terendah, dan tanggal dan waktu dapat diurutkan dari terbaru ke terlama atau terlama ke terbaru.
Anda dapat memilih sel di kolom yang ingin Anda urutkan dan klik ikon 'AZ' atau 'ZA' di tab Grup Data 'Urutkan & Filter' untuk mengurutkan data Anda dalam urutan menaik atau menurun. Atau klik ikon 'Urutkan' di sebelah ikon pengurutan cepat di tab 'Data'.
Ini akan membuka jendela dialog Urutkan. Buka menu tarik-turun 'Urutkan menurut', menu tarik-turun ini akan mencantumkan semua tajuk kolom Anda di lembar kerja dan karena, kami ingin mengurutkan kumpulan data kami berdasarkan tanggal, pilih opsi 'TanggalPesanan'. Kemudian, pilih opsi 'Terbaru hingga Terlama' di menu tarik-turun 'Pesanan' untuk mengurutkan data dalam urutan menaik.
Hasilnya ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.
Menyortir Data berdasarkan Warna Sel/Warna Font/Ikon Sel
Untuk mengurutkan data Anda berdasarkan warna sel, warna font, atau ikon sel, buka kotak dialog 'Urutkan' dengan mengklik ikon 'Urutkan' di tab Data. Kemudian, pilih opsi Anda di menu 'Urutkan'. Di sini, kami memilih 'Cell Color' untuk mengurutkan dataset.
Selanjutnya, pilih warna yang Anda inginkan di bagian atas kolom. Kemudian, klik 'OK'.
Beginilah tampilan tabel yang diurutkan berdasarkan warna sel.
Penyortiran Data Beberapa Tingkat (Mengurutkan Beberapa Kolom)
Penyortiran beberapa tingkat memungkinkan Anda untuk mengurutkan data (tabel) menurut nilai satu kolom dan kemudian mengaturnya lagi menurut nilai kolom lain.
Misalnya, pertama-tama kita mengurutkan kumpulan data berdasarkan nama 'Item' dan kemudian mengurutkannya lagi berdasarkan 'OrderDate'. Untuk melakukannya, pilih sel mana saja di tabel dan klik Ikon 'Urutkan' di tab 'Data'.
Di kotak dialog 'Urutkan'. Pilih 'Item' dari daftar tarik-turun 'Urutkan berdasarkan'. Kemudian klik 'Tambah Level' dan pilih 'TanggalPesanan' dari daftar tarik-turun 'Kemudian oleh'. Klik 'Oke'.
Sekarang, catatan diurutkan berdasarkan Item pertama dan OrderDate kedua.
Menyortir dalam Pesanan Khusus
Terkadang Anda tidak ingin mengurutkan berdasarkan teks, nomor, atau tanggal. Terkadang Anda ingin mengurutkan berdasarkan hal lain, seperti bulan, hari dalam seminggu, wilayah, atau sistem organisasi lainnya.
Mari Anda memiliki tabel berikut dan Anda ingin mengurutkannya berdasarkan prioritas pesanan.
Untuk melakukannya, klik sel mana pun di dalam kumpulan data dan buka kotak dialog 'Urutkan' dari Pita Excel.
Kemudian, di menu tarik-turun 'Urutkan menurut', pilih 'Prioritas'; di drop-down 'Sort On' pilih 'Cell Values'; dan di tarik-turun 'Pesanan', pilih 'Daftar Kustom'.
Ketika Anda mengklik opsi 'Daftar Kustom' dari menu tarik-turun, itu akan membuka kotak dialog Daftar Kustom.
Di sini, ketik daftar kustom Anda di 'Entri daftar:' dan klik 'Tambah'. Misalnya, kami menambahkan prioritas Tinggi, Normal, dan Rendah ke dalam daftar.
Urutan pengurutan baru sekarang ditambahkan ke daftar kustom. Pilih daftar dan klik 'OK'.
Sekarang, Anda dapat memilih urutan penyortiran khusus dari drop-down 'Pesanan'.
Sekarang, dataset diurutkan berdasarkan Prioritas (Tinggi, Normal, Rendah).
Mengurutkan Data Berturut-turut
Alih-alih kolom, Anda bisa mengurutkan data menurut baris. Untuk melakukan itu, pilih sel mana saja dalam satu baris dan klik ikon 'Urutkan' dari grup 'Urutkan & Filter' di Pita.
Di kotak dialog 'Urutkan', klik tombol 'Opsi'.
Pilih opsi 'Urutkan dari kiri ke kanan' alih-alih 'Urutkan dari atas ke bawah' di bawah Orientasi di kotak dialog 'Urutkan Opsi'. Dan klik 'OK'.
Kemudian, pilih baris yang ingin Anda urutkan di bawah 'Urutkan berdasarkan' dan klik 'OK'.
Seperti yang Anda lihat di bawah, kumpulan data sekarang diurutkan berdasarkan nilai di baris yang dipilih.
Sekarang Anda belajar mengurutkan di Excel, Anda dapat dengan cepat mengatur ulang lembar kerja Anda dengan menyortir data Anda.