Panduan utama untuk menggunakan Zoom Chat
Jadi, Anda akhirnya menemukan bahwa Zoom memiliki lebih dari sekadar rapat video dan mulai menggunakan Zoom Chat untuk memperluas cakrawala komunikasi Anda. Mengobrol di Zoom cukup mudah digunakan tetapi apa yang Anda lihat pada pandangan pertama bukanlah keseluruhan paket.
Zoom Chat penuh dengan fitur, beberapa tersembunyi jauh di dalam, yang tidak hanya pengguna baru tetapi bahkan banyak pengguna lama yang akhirnya mengabaikan. Campuran tips dan trik ini akan benar-benar mengubah pengalaman obrolan Zoom Anda dan Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa mengatasinya sejak awal. Jadi mari kita maju!
Keluarkan Jendela Obrolan Zoom Anda
Mari kita mulai dengan yang paling sederhana, namun salah satu fitur Zoom Chat yang paling berguna, terutama ketika Anda benar-benar disibukkan dengan pekerjaan dan mengobrol dengan banyak orang secara bersamaan. Di Zoom, Anda dapat memunculkan setiap obrolan dan membukanya di jendela terpisah. Jadi Anda bisa memiliki jendela obrolan yang berbeda yang tersebar di layar Anda daripada harus bolak-balik.
Untuk memunculkan obrolan Zoom, klik tombol 'Buka di Jendela Baru' (kotak dengan panah keluar) dari bilah alat di bagian atas jendela Obrolan yang memiliki nama penerima. Anda dapat mengembalikannya dengan cara yang sama.
Mengedit Pesan
Pengacau kecil ini adalah penyelamat, terutama bagi orang-orang yang berakhir dengan kesalahan ketik di hampir setiap pesan lain yang mereka kirim. Obrolan zoom memiliki tombol edit kecil yang nyaman terselip di menu yang memungkinkan Anda mengedit pesan terkirim dengan sangat mudah. Penerima dapat melihat bahwa Anda mengedit pesan, tetapi mereka tidak dapat melihat pesan asli.
Buka pesan yang ingin Anda edit, dan beberapa opsi akan muncul di sebelah kanan pesan segera setelah kursor mulai melayang pada pesan. Klik opsi 'Lainnya' (tiga titik), dan pilih 'Edit' dari menu pop-up. Edit pesan Anda dan klik 'simpan' untuk berhasil memperbaiki kesalahan tersebut.
Aktifkan dan Bagikan Cuplikan Kode
Jika Anda pernah harus berbagi kode melalui obrolan, Anda harus tahu betapa memusingkannya karena pemformatan kode benar-benar kacau karena pesan. Nah, tidak dengan Zoom Chat! Zoom Chat memiliki fitur khusus yang memungkinkan Anda mengirim cuplikan kode apa pun hanya dengan menyalin dan menempelkannya.
Pertama, Anda harus mengaktifkan Cuplikan Kode untuk obrolan. Buka Pengaturan Zoom dari layar utama aplikasi, lalu buka pengaturan 'Obrolan' dari bilah navigasi di sebelah kiri. Centang opsi untuk 'Tampilkan tombol Cuplikan Kode'. Ini menyimpan perubahan secara otomatis.
Dan sekarang, ketika Anda kembali ke jendela obrolan Anda, tombol 'Kode' tambahan itu akan menunggu Anda. Anda sekarang dapat menggunakan tombol 'Kode' untuk mengirim kode apa pun dengan mudah melalui obrolan Zoom. Anda harus mengunduh paket cuplikan kode saat pertama kali menggunakan tombol.
Terima Pemberitahuan hanya untuk Kata Kunci tertentu dalam Pesan
Di Zoom Chat, Anda dapat mengaktifkan notifikasi untuk pesan yang berisi kata kunci tertentu. Fitur yang sangat inovatif ini dapat menjadi sangat berguna ketika Anda perlu menyaring semua kebisingan yang tidak perlu yang dapat menumpuk dalam bentuk tumpukan pemberitahuan dari semua obrolan pribadi dan grup Anda dan memastikan bahwa pesan penting tidak hilang dalam gelombang terus-menerus dari pesan.
Untuk mengaktifkan notifikasi pesan yang berisi kata kunci tertentu, buka pengaturan Zoom. Kemudian di bawah Pengaturan obrolan, gulir ke bawah untuk membuka opsi 'Terima pemberitahuan untuk' dan tentukan kata kuncinya. Anda dapat menentukan kata kunci sebanyak yang Anda inginkan dan juga tidak peka huruf besar/kecil.
Simpan Gambar ke Emoji untuk Penggunaan Berulang
Anda benar-benar akan menyukai permata tersembunyi ini dari fitur di Zoom Chat. Bagian emoji obrolan memungkinkan Anda menambahkan gambar ke dalamnya, membuatnya mudah diakses untuk penggunaan berulang. Jadi jika ada gambar yang harus sering Anda bagikan, trik ini akan membantu Anda menghemat sedikit waktu.
Untuk menambahkan gambar, buka pemilih emoji dengan mengeklik 'wajah tersenyum' di bidang pesan. Buka 'Emoji tersimpan' (ikon hati) dan klik menu 'Edit' di sudut kanan bawah dan unggah gambar dari komputer Anda dengan mengklik tombol 'Unggah emoji'. Anda juga dapat menambahkan gambar dari ponsel Anda dengan cara yang sama jika Anda menggunakan aplikasi ponsel.
Untuk menambahkan gambar dari percakapan dengan cepat, cukup klik kanan pada gambar dan pilih 'Tambahkan ke Emoji' dari opsi yang tersedia.
Ambil Screenshot dan Doodle di atasnya Langsung di Obrolan
Ada kalanya kami perlu mengirim tangkapan layar ke rekan-rekan kami dengan instruksi di atasnya, atau saat lain ketika Anda hanya ingin berbagi bidikan cepat dengan teman dan keluarga, tetapi membuka alat khusus untuk tujuan ini terasa seperti terlalu banyak pekerjaan. Nah, Zoom telah memikirkan semua hal kecil ini untuk Anda.
Zoom chat tidak hanya menawarkan fitur untuk mengambil tangkapan layar langsung dari kolom pesan, tetapi Anda juga dapat mencoret-coret gambar saat mengambil tangkapan layar. Baik Anda perlu menggambar bentuk seperti panah, persegi panjang, lingkaran, menulis teks, atau menggambar dengan tangan bebas pada gambar, semua alat sudah tersedia. Cukup klik tombol 'Screenshot' di bidang pesan dan ambil bagian layar yang ingin Anda kirim.
Bintangi atau Sematkan Kontak
Ini bukan trik dan lebih merupakan pengingat untuk memperhatikan fitur ini karena bisa sangat berguna. Banyak pengguna sering mengabaikan fitur ini karena kesederhanaannya, namun dalam kesederhanaannya terletak keajaibannya. Buku telepon kantor kami sering kali dibanjiri kontak, dan terutama kontak Zoom karena Anda harus menambahkan orang sebagai kontak untuk mengobrol dengan mereka di Zoom.
Untuk mengatur kekacauan yang dapat terjadi dari melimpahnya kontak dan untuk memastikan bahwa kontak penting yang sering Anda hubungi selalu ada di ujung jari Anda, Anda dapat 'Membintangi' kontak penting. Kontak berbintang disematkan ke arah atas di menu navigasi kiri di layar obrolan. Untuk membintangi kontak, klik 'panah' di sebelah nama kontak di daftar obrolan dan pilih 'Bintangi kontak ini' dari menu.
Dapatkan Pemberitahuan saat Kontak Zoom Online dan tersedia untuk Obrolan
Menunggu seseorang online untuk berdiskusi penting dengan mereka? Dengan Zoom Chat, Anda tidak perlu menunggu. Dengan fitur Zoom yang bagus ini, Anda cukup mengaktifkan notifikasi saat orang tersebut online dan tersedia untuk mengobrol daripada harus menatap layar dan menunggu titik kecil di sebelah profilnya berubah menjadi hijau.
Untuk mengaktifkan pemberitahuan saat kontak online, klik tombol panah di sebelah nama kontak dalam daftar obrolan, dan klik opsi 'Beri tahu saya bila tersedia' dari menu.
Bagikan Layar dalam Obrolan
Berbagi layar saat Anda sedang rapat boleh saja, tetapi bagaimana saat Anda sedang mengobrol dan ingin segera membagikan sesuatu di layar tetapi tidak ingin repot memulai rapat, tunggu orang tersebut bergabung pertemuan dan kemudian memulai sesi berbagi. Pasti banyak langkah untuk sampai ke hal yang sederhana. Terutama ketika Anda bisa membagikan layar Anda langsung dari obrolan. Itu benar! Zoom chat memiliki fitur untuk berbagi layar langsung dari layar obrolan.
Sayangnya, ini hanya tersedia di aplikasi iPhone dan iPad, tapi mudah-mudahan, itu akan segera tersedia di semua platform. Jadi, jika Anda menggunakan obrolan Zoom dari iPhone atau iPad Anda, cukup ketuk ikon '+' di sebelah kiri bidang pesan dan pilih 'Berbagi layar' dari banyak opsi yang muncul.
Seret dan Jatuhkan Gambar Ke Obrolan untuk Dibagikan
Meskipun Anda dapat mengirim gambar dalam obrolan dengan mengunggahnya dari tombol 'File', ada cara yang lebih cepat yang menghilangkan bahkan langkah-langkah itu, menghemat waktu Anda yang berharga (bahkan beberapa detik bertambah seiring waktu!)
Buka folder di komputer Anda tempat gambar berada dan cukup seret dan lepas di bidang pesan di obrolan Zoom untuk mengirimnya langsung ke penerima.
Membalas Pesan Tertentu dalam Obrolan
Obrolan zoom memiliki fitur-fitur kecil yang luar biasa yang mungkin tidak tampak penting pada pandangan pertama, tetapi ketidakhadiran mereka membuat kami menyadari betapa pentingnya mereka. Contohnya, tombol 'Balas' untuk percakapan. Tanpa tombol balas, obrolan bisa menjadi kacau. Anda bahkan mungkin harus bersusah payah menyalin dan menempelkan pesan asli untuk membuat orang lain mengerti persis apa yang Anda bicarakan.
Tapi tidak dengan obrolan Zoom. Opsi balas memungkinkan Anda membalas pesan apa pun dalam obrolan, memberikan percakapan tampilan seperti utas yang canggih dan mempermudah mengikuti alur percakapan untuk semua orang, terutama di obrolan grup. Buka pesan yang ingin Anda balas, dan klik tombol 'Balas' dari opsi yang muncul di sebelah kanan saat Anda mengarahkan kursor ke pesan.
Pindahkan Pesan dengan Balasan Baru ke Bawah
Opsi membalas pesan tertentu di Zoom Chat adalah fitur hebat yang memungkinkan pengguna menjaga komunikasi tetap lancar dan mudah dipahami. Tapi ada masalah yang menyertainya. Ketika orang-orang membalas pesan lama, itu bisa menjadi sakit di leher untuk menggulir ke atas dan menemukan pesan asli dan balasan baru.
Tapi itu tidak harus menjadi sakit kepala. Obrolan zoom memungkinkan pengguna untuk mengubah pengaturan sehingga pesan dengan balasan baru muncul di bagian bawah layar. Tidak perlu lagi menggulir untuk mencari pesan asli.
Buka pengaturan Zoom, dan buka pengaturan 'Obrolan' dari menu navigasi di sebelah kiri. Di bawah bagian 'Pesan yang belum dibaca', pilih opsi untuk 'Pindahkan pesan dengan balasan baru ke bagian bawah obrolan'. Ini akan meminta Anda untuk memulai ulang aplikasi Zoom untuk mengubah pengaturan khusus ini dan menerapkan perubahan.
Sembunyikan Pratinjau Pesan
Banyak komunikasi penting terjadi melalui obrolan Zoom, dan banyak di antaranya bisa sangat sensitif. Jika Anda memiliki masalah keamanan tentang pesan dan tidak ingin orang lain dapat mengintip pesan Anda, Anda dapat menonaktifkan pratinjau pesan di notifikasi.
Buka pengaturan Anda, dan buka pengaturan Obrolan. Gulir ke bawah ke bagian paling bawah, dan hapus centang pada opsi 'Tampilkan pratinjau pesan'.
Kirim GIF di Obrolan Zoom
GIF telah menjadi pemecah masalah dalam hal mengobrol, terutama dengan orang yang lebih muda. Ada GIF yang sempurna di internet untuk setiap situasi, dan mereka pasti membuat obrolan menjadi lebih menyenangkan. Anda juga dapat mengirim GIF di obrolan Zoom, tetapi ada kemungkinan Anda mengabaikan opsi ini sampai sekarang karena penempatannya.
Tombol GIF di obrolan Zoom dapat diakses dari pemilih emoji. Klik ikon 'wajah tersenyum' di sudut kanan bidang pesan dan beralih dari emoji ke GIF dengan mengklik opsi 'GIF'.
Ubah Warna Kulit Emoji
Sementara kami membahas emoji, Zoom benar-benar menawarkan pengalaman menyeluruh dengan semua fitur yang dapat Anda minta di platform obrolan. Tidak dapat disangkal bahwa emoji telah menjadi bagian penting dari rutinitas komunikasi kami, tetapi kemampuan untuk menyesuaikannya benar-benar melampaui seluruh pengalaman dari dunia biasa.
Dalam obrolan Zoom, Anda dapat dengan mudah mengubah warna kulit emoji agar lebih personal. Klik pada wajah tersenyum di bidang pesan untuk membuka pemilih emoji dan ubah warna emoji dari opsi 'Warna kulit'.
Menghapus Pesan
Mengirim pesan yang salah kepada seseorang dan mengeditnya saja tidak cukup? Jangan khawatir. Zoom telah membantu Anda. Dengan tip cepat ini, Anda dapat menghapus pesan yang sudah Anda kirim. Penerima tidak akan tahu bahwa Anda menghapus pesan.
Untuk menghapus pesan, klik opsi 'Lainnya' (tiga titik) di sebelah pesan di layar obrolan dan pilih 'Hapus' dari menu konteks.
Hapus atau Hapus Riwayat Obrolan
Banyak aplikasi rapat video di pasar saat ini tidak menawarkan opsi untuk menghapus riwayat obrolan kepada penggunanya, tetapi tidak dengan Zoom. Jika Anda perlu menghapus riwayat obrolan Anda, dan maksud kami hanya milik Anda (tombol hapus untuk masing-masing pesan menghapus pesan untuk semua orang), Anda dapat dengan mudah melakukannya di obrolan Zoom.
Opsi 'Hapus riwayat obrolan' dapat diakses dari menu konteks yang muncul setelah mengeklik panah di sebelah nama kontak dalam daftar obrolan. Gunakan untuk menghapus pesan lama dan basi dalam satu gerakan dan merapikan kotak masuk Anda.
Melihat Semua Gambar dan File yang Dibagikan dalam Obrolan Zoom dengan Kontak Apa Pun
Mencari file atau gambar yang dibagikan beberapa waktu lalu, tetapi takut menggulir ke atas tanpa henti melalui obrolan lama? Bahkan berpikir untuk menggulir sebanyak ini membuat kami cemas. Terima kasih Tuhan untuk penyelamat ini. Dalam obrolan Zoom, semua file dan gambar yang dibagikan semuanya dapat diakses dari satu tempat, membuatnya sangat mudah dan bebas kecemasan untuk menemukan barang-barang lama.
Di jendela obrolan, buka 'Semua file' dari menu navigasi di sebelah kiri untuk membuka semua file dan gambar. Itu bahkan menampilkan konten dalam dua divisi: 'File Saya' yang hanya menampilkan file yang dibagikan oleh Anda dan 'Semua file' di mana Anda dapat menemukan semuanya terlepas dari siapa yang mengirimnya.
Bintangi atau Simpan Pesan
Mari kita semua jujur. Banyak pesan dalam obrolan hanyalah gangguan. Mereka mengacaukan kotak masuk kami dan menenggelamkan pesan penting di tengah-tengah mereka. Harus menemukan pesan penting dapat dengan cepat berubah menjadi sakit di leher, terlalu frustasi untuk ditangani.
Jika Anda pernah mengalami masalah ini, Anda pasti akan menyukai tip kecil ini. Dalam obrolan Zoom, Anda dapat membintangi pesan apa pun dan mereka dapat dengan cepat diakses secara terpisah dari menu navigasi. Untuk membintangi pesan penting, klik ikon 'Lainnya' (tiga titik) di sebelah pesan dan pilih 'Bintang Pesan' dari menu.
Memformat Pesan
Pesan dalam obrolan zoom bahkan dapat diformat tetapi ada kemungkinan besar pesan itu terlewatkan oleh Anda karena agak tersembunyi. Untuk melihat opsi pemformatan, ketik pesan, lalu sorot teks yang ingin Anda format. Segera setelah Anda menyorot teks, opsi pemformatan akan muncul. Anda dapat memilih dari opsi seperti Tebal, Miring, Dicoret, atau membuat daftar peluru untuk menghiasi teks Anda.
Bagikan atau Teruskan Pesan ke Kontak Lain
Zoom chat juga memiliki fitur untuk meneruskan pesan ke kontak Anda. Tentu, Anda mungkin berpikir bahwa Anda selalu dapat menyalin/menempelkan pesan untuk mengirimkannya ke orang lain. Mengapa perlu tombol tambahan? Tentu saja, Anda bisa melakukan itu, tetapi mengapa Anda ingin melakukannya sekarang karena Anda tahu ada opsi berbagi khusus. Maksud saya siapa yang bahkan suka menyeret jari mereka untuk menyorot teks sehingga Anda dapat menyalinnya. Dan jika itu pesan yang panjang, wah! Gangguan apa.
Cukup klik opsi 'Lainnya', pilih opsi 'Bagikan Pesan' dari menu, dan teruskan ke kontak Anda. Anda akan selesai pada saat Anda akan memilih pesan untuk menyalinnya.
Tandai Pesan sebagai Belum Dibaca
Jika Anda membuka pesan ketika Anda tidak punya waktu untuk menanganinya dan sekarang Anda khawatir Anda akan lupa untuk membalasnya nanti, ada cara mudah untuk mengatur pengingat visual untuk diri Anda sendiri. Cukup tandai pesan sebagai belum dibaca dan peringatan belum dibaca akan mengingatkan Anda untuk kembali ke sana. Menandai pesan sebagai belum dibaca hanya untuk keuntungan Anda.
Untuk menandai pesan sebagai belum dibaca, klik opsi 'Lainnya' (tiga titik) di sebelah pesan dan pilih 'Tandai sebagai Belum Dibaca' dari menu konteks.
Blokir Kontak di Zoom
Jika beberapa kontak di Zoom mengganggu Anda, dan menghapusnya sebagai dari daftar kontak Anda tidak memotongnya (bagaimanapun mereka masih dapat mengganggu Anda dengan permintaan berulang), Anda dapat melanjutkan dan memblokirnya. Kontak yang diblokir tidak dapat menghubungi Anda dalam bentuk apa pun.
Buka kontak yang ingin Anda blokir di daftar kontak di sebelah kiri obrolan, klik panah untuk membuka menu, dan pilih 'Blokir kontak' dari daftar opsi. Selamat!
Mulai Video atau Audio Meet
Anda bahkan dapat memulai rapat audio atau video dengan kontak dari obrolan tanpa harus repot mengundang mereka. Klik tombol kamera 'video' di bagian atas jendela obrolan untuk memulai rapat video dengan mereka.
Untuk memulai rapat audio, klik panah di sebelah ikon kamera dan batalkan pilihan opsi 'Bertemu dengan video'. Kamera akan dinonaktifkan. Sekarang klik ikon kamera untuk memulai rapat audio.
Cari di Obrolan
Kotak pencarian yang Anda lihat di bagian atas klien Zoom di mana pun Anda berada di Zoom adalah bagian real estat yang cukup berharga. Anda dapat menggunakannya untuk mencari orang atau file, tetapi yang paling penting, pesan di obrolan Zoom. Tidak peduli berapa usia pesan yang ingin Anda temukan, Anda dapat melakukannya dari kotak pencarian. Anda juga dapat menerapkan filter pada hasil pencarian untuk merampingkan hasil lebih lanjut, seperti menampilkan hasil hanya dari satu obrolan, atau pesan yang dikirim oleh orang tertentu, dll.
Cukup masukkan kata kunci di kotak pencarian, dan klik 'Cari di Pesan untuk' dari opsi yang muncul di bawah kotak pencarian.
Sembunyikan dan Perlihatkan Obrolan di Zoom
Jika Anda tidak ingin menghapus percakapan tetapi juga tidak menginginkannya menghalangi Anda, Anda dapat menyembunyikan obrolan dan membuangnya dari daftar obrolan Anda. Untuk menyembunyikan obrolan, klik tombol panah di sebelah nama kontak dan pilih 'Sembunyikan obrolan ini' dari menu. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + W untuk menyembunyikannya saat obrolan terbuka.
Obrolan akan ditampilkan saat Anda menerima pesan dari kontak tersebut. Atau, Anda juga dapat memperlihatkannya kapan saja dengan membuka daftar kontak Anda di tab 'Kontak'. Pilih kontak yang Anda sembunyikan dan klik tombol 'Obrolan' di sebelah nama mereka untuk membuka obrolan. Itu akan tetap tidak disembunyikan sampai Anda memilih untuk menyembunyikannya lagi.
Nonaktifkan Pratinjau Tautan
Obrolan zoom memberi Anda banyak kontrol bahkan atas aspek terkecil dari pengalaman Anda. Pertimbangkan pratinjau tautan. Secara default, pratinjau tautan aktif untuk tautan apa pun yang Anda kirim atau terima dalam obrolan. Tetapi jika itu bukan sesuatu yang Anda inginkan, Anda dapat mematikannya kapan saja.
Buka pengaturan, dan buka pengaturan 'Obrolan' dari menu navigasi di sebelah kiri. Kemudian, hapus centang opsi untuk 'Sertakan pratinjau tautan'. Pratinjau untuk tautan apa pun, baik Anda mengirim atau menerimanya, akan segera dinonaktifkan.
Pilih dan Bagikan Banyak Foto Sekaligus
Jika Anda perlu berbagi foto dalam obrolan Zoom, itu adalah hal termudah untuk melakukannya.Tapi tahukah Anda, Anda bahkan bisa mengirim banyak foto sekaligus di Zoom chat? Baik Anda menggunakan aplikasi di ponsel atau desktop, mengirim banyak foto sangatlah mudah, tetapi sesuatu yang mungkin tidak Anda pertimbangkan dan malah menyakiti diri sendiri dengan mengirimkannya satu per satu.
Saat Anda mengirim foto dari klien desktop, Anda dapat menarik dan melepas beberapa foto sekaligus dan itu akan selesai dalam sekejap. Untuk aplikasi telepon, ketuk ikon '+' di sebelah kiri bidang pesan dan pilih opsi 'Album foto'. Galeri foto Anda akan terbuka dan Anda dapat mengirim hingga 9 foto sekaligus.
Obrolan zoom penuh dengan fitur yang pasti akan membuat hidup Anda lebih mudah dan menyelamatkan Anda dari potensi sakit kepala dan banyak waktu juga jika Anda menggunakannya dengan segala kejayaannya. Dengan kekuatan semua fitur ini yang Anda inginkan, Anda akan menggunakan obrolan Zoom seperti pro dalam waktu singkat.