Fungsi VLOOKUP di Excel mencari nilai dalam rentang sel, lalu mengembalikan nilai yang berada di baris yang sama dengan nilai yang Anda cari.
VLOOKUP yang merupakan singkatan dari 'Vertical Lookup', adalah fungsi pencarian yang mencari nilai di kolom paling kiri (kolom pertama) dari rentang dan mengembalikan nilai paralel dari kolom ke kanannya. Fungsi VLOOKUP hanya mencari nilai (atas ke bawah) dalam tabel yang disusun secara vertikal.
Misalnya, katakanlah, kita memiliki daftar inventaris di lembar kerja dengan tabel yang menunjukkan nama item, tanggal pembelian, jumlah, dan harga. Kemudian, kita bisa menggunakan VLOOKUP di lembar kerja lain untuk mengekstrak kuantitas dan harga untuk nama item tertentu dari lembar kerja inventaris.
Fungsi VLOOKUP mungkin terlihat menakutkan pada awalnya, tetapi sebenarnya cukup mudah digunakan setelah Anda memahami cara kerjanya. Di sini, dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel.
Sintaks dan Argumen VLOOKUP
Jika Anda akan menggunakan fungsi VLOOKUP, Anda perlu mengetahui sintaks dan argumennya.
Sintaks fungsi VLOOKUP:
=VLOOKUP(nilai_pencarian,tabel_array,kol_index_num,[range_lookup])Fungsi ini terdiri dari 4 parameter atau argumen:
- nilai lookup: Ini menentukan nilai yang Anda cari di kolom pertama dari larik tabel yang diberikan. Nilai Pencarian harus selalu berada di paling kiri (kolom tabel pencarian.
- tabel_array: Ini adalah tabel (rentang sel) di mana Anda ingin mencari nilai. Tabel ini (tabel pencarian) dapat berada di lembar kerja yang sama atau lembar kerja yang berbeda, atau bahkan buku kerja yang berbeda.
- col_index_num: Ini menentukan nomor kolom larik tabel yang memiliki nilai yang ingin Anda ekstrak.
- [range_lookup]: Parameter ini menentukan apakah Anda ingin mengekstrak kecocokan persis atau kecocokan perkiraan. Ini benar atau salah, masukkan 'FALSE' jika Anda menginginkan nilai yang tepat atau masukkan 'TRUE' jika Anda setuju dengan nilai perkiraan.
Menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel
Mari kita jelajahi cara menggunakan VLOOKUP di Microsoft Excel.
Contoh Dasar
Untuk menggunakan VLOOKUP, pertama, Anda perlu membuat database atau tabel (lihat di bawah).
Kemudian buat tabel atau rentang dari tempat Anda ingin mencari dan ekstrak nilai dari tabel pencarian.
Selanjutnya, pilih sel tempat Anda ingin nilai yang diekstraksi dan masukkan rumus VLOOKUP berikut. Misalnya kita ingin mencari nomor Telepon 'Ena', maka kita harus memasukkan nilai pencarian sebagai B13, A2:E10 sebagai array tabel, 5 untuk nomor kolom nomor telepon, dan FALSE untuk mengembalikan persis nilai. Kemudian, tekan 'Enter' untuk menyelesaikan rumus.
=VLOOKUP(B13,A2:E10,5,FALSE)Anda tidak perlu mengetikkan rentang tabel secara manual, Anda cukup memilih rentang atau tabel menggunakan mouse untuk argumen table_array. Dan itu akan ditambahkan ke argumen secara otomatis.
Ingat, agar ini berfungsi, Nilai Pencarian harus berada di paling kiri tabel pencarian kami (A2:E10). Juga, Lookup_value tidak harus berada di kolom A dari lembar kerja, itu hanya harus menjadi kolom paling kiri dari rentang yang ingin Anda cari.
Vlookup Terlihat Benar
Fungsi VLOOKUP hanya dapat melihat ke kanan tabel. Itu mencari nilai di kolom pertama tabel atau rentang dan mengekstrak nilai yang cocok dari kolom di sebelah kanan.
Pencocokan Tepat
Fungsi VLOOKUP Excel memiliki dua metode pencocokan, yaitu: tepat dan perkiraan. Parameter 'range_lookup' dalam fungsi VLOOKUP menentukan jenis apa yang Anda cari, tepat atau perkiraan.
Jika Anda memasukkan range_lookup sebagai 'FALSE' atau '0', rumus akan mencari nilai yang sama persis dengan nilai lookup_value (bisa berupa angka, teks, atau tanggal).
=VLOOKUP(A9,A2:D5,3,FALSE)
Jika kecocokan persis tidak ditemukan dalam tabel, itu akan mengembalikan kesalahan #N/A. Saat kami mencoba mencari 'Jepang' dan mengembalikan nilai yang sesuai di kolom 4, kesalahan #N/A terjadi karena tidak ada 'Jepang' di kolom pertama tabel.
Anda dapat memasukkan angka '0' atau 'FALSE' di argumen terakhir. Keduanya memiliki arti yang sama di Excel.
Perkiraan Pencocokan
Terkadang Anda tidak perlu yang sama persis, yang paling cocok sudah cukup. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan mode perkiraan kecocokan. Tetapkan argumen terakhir fungsi ke 'TRUE' untuk menemukan kecocokan perkiraan. Nilai defaultnya adalah TRUE, yang berarti jika Anda tidak menambahkan argumen terakhir, fungsi akan menggunakan pencocokan perkiraan secara default.
=VLOOKUP(B10,A2:B7,2,TRUE)Dalam contoh ini, kita tidak memerlukan skor yang tepat untuk menemukan nilai yang sesuai. Yang kita butuhkan hanyalah nilai untuk berada dalam kisaran skor itu.
Jika VLOOKUP menemukan kecocokan yang tepat, maka VLOOKUP akan mengembalikan nilai tersebut. Pada contoh di atas, jika rumus tidak dapat menemukan nilai look_up 89 di kolom pertama, maka akan mengembalikan nilai terbesar berikutnya (80).
Pertandingan Pertama
Jika kolom paling kiri dari tabel berisi duplikat, VLOOKUP akan menemukan dan mengembalikan kecocokan pertama.
Misalnya, VLOOKUP dikonfigurasi untuk menemukan nama belakang untuk nama depan 'Mia'. Karena ada 2 entri dengan nama depan 'Mia', maka fungsi mengembalikan nama belakang untuk entri pertama, 'Bena'.
Pertandingan Wildcard
Fungsi VLOOKUP memungkinkan Anda menemukan kecocokan sebagian pada nilai tertentu menggunakan karakter wildcard. Jika Anda ingin menemukan nilai yang berisi nilai pencarian di posisi apa pun, tambahkan tanda ampersand (&) untuk menggabungkan nilai pencarian kami dengan karakter wildcard (*). Gunakan tanda '$' untuk membuat referensi sel absolut dan tambahkan tanda wildcard '*' sebelum atau sesudah nilai pencarian.
Dalam contoh, kami hanya memiliki bagian dari nilai pencarian (Vin) di sel B13. Jadi, untuk melakukan kecocokan sebagian pada karakter yang diberikan, gabungkan wildcard '*' setelah referensi sel.
=VLOOKUP($B$13&"*",$A$2:$E$10,3,FALSE)
Beberapa pencarian
Fungsi VLOOKUP memungkinkan Anda membuat pencarian dua arah yang dinamis, cocok pada baris dan kolom. Dalam contoh berikut, VLOOKUP diatur untuk melakukan pencarian berdasarkan Nama Depan (Mayra) dan Kota. Sintaks di B14 adalah:
=VLOOKUP(B13,A2:E10,MATCH(A14,A1:E1,0),0)
Cara VLOOKUP dari lembar lain di Excel
Biasanya, fungsi VLOOKUP digunakan untuk mengembalikan nilai yang cocok dari lembar kerja terpisah dan jarang digunakan dengan data di lembar kerja yang sama.
Untuk Vlookup dari lembar Excel lain tetapi dalam buku kerja yang sama, masukkan nama lembar sebelum table_array dengan tanda seru (!).
Misalnya, untuk mencari nilai sel A2 dari lembar kerja 'Produk' dalam rentang A2:B8 pada lembar kerja 'ItemPrices' dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom B:
=VLOOKUP(A2,HargaItem!$A$2:$C$8,2,FALSE)Gambar di bawah ini menunjukkan tabel di lembar kerja 'ItemPrices'.
Ketika kita memasukkan rumus VLOOKUP di kolom C dari lembar kerja 'Produk', itu menarik data yang cocok dari lembar kerja 'ItemPrices'.
Cara VLOOKUP dari Buku Kerja Lain di Excel
Anda juga dapat mencari nilai pada buku kerja yang sama sekali berbeda. Jika Anda ingin VLOOKUP dari buku kerja lain, Anda harus menyertakan nama buku kerja dalam tanda kurung siku diikuti dengan nama lembar sebelum table_array dengan tanda seru (!) (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Misalnya, gunakan rumus ini untuk mencari nilai sel A2 dari lembar kerja yang berbeda dari lembar kerja bernama 'ItemPrices' di buku kerja 'Item.xlsx':
=VLOOKUP(A2,[Item.xls]ItemHarga!$A$2:$B$8,2,FALSE)Pertama, buka kedua buku kerja, lalu mulai masukkan rumus di sel C2 lembar kerja (Lembar kerja produk), dan saat Anda masuk ke argumen table_array, buka buku kerja data utama (Item.xlsx) dan pilih rentang tabel. Dengan cara ini Anda tidak perlu mengetikkan buku kerja dan nama lembar kerja secara manual. Ketik sisa argumen dan tekan tombol 'Enter' untuk menyelesaikan fungsi.
Bahkan jika Anda menutup buku kerja yang berisi tabel pencarian, rumus VLOOKUP akan terus bekerja, tapi sekarang Anda bisa melihat jalur lengkap buku kerja yang ditutup seperti yang diperlihatkan dalam tangkapan layar berikut.
Gunakan Fungsi VLOOKUP dari Pita Excel
Jika Anda tidak dapat mengingat rumus, Anda selalu dapat mengakses fungsi VLOOKUP dari Pita Excel. Untuk mengakses VLOOKUP, buka tab 'Rumus' di Pita Excel dan klik ikon 'Pencarian & Referensi'. Kemudian, pilih opsi 'VLOOKUP' di bagian bawah drop-down.
Kemudian, masukkan argumen di kotak dialog 'Argumen Fungsi'. Kemudian, klik tombol 'OK'.
Dalam contoh, kami mencari nama depan 'Sherill' di tabel untuk mengembalikan status yang sesuai di kolom D.
Kami harap Anda mempelajari cara menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel dari artikel ini. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang cara menggunakan Excel, lihat artikel terkait Excel lainnya.