Tidak perlu repot membagikan undangan Zoom meeting ID setiap saat
Saat Anda menggunakan Zoom untuk mengadakan rapat berulang dengan sekelompok orang yang sama, satu masalah yang mungkin Anda temui adalah harus membagikan ID rapat baru setiap saat. Pengaturan sederhana pada Zoom dapat menghilangkan masalah ini untuk selamanya.
Personal Meeting ID atau PMI Zoom adalah solusi untuk masalah ini yang menghilangkan kebutuhan untuk berbagi undangan rapat berulang kali. Mari kita bahas fitur ini lebih lanjut.
Apa itu Personal Meeting ID di Zoom?
Zoom menyediakan ID rapat unik untuk setiap akun. ID 10 digit unik ini tidak seperti ID rapat berulang yang terus berubah di setiap rapat. ID rapat pribadi adalah nomor rapat yang terkait dengan akun Anda. Jadi, jika Anda mengubah pengaturan ke ID rapat pribadi, semua rapat Anda akan memiliki ID yang sama. Ini akan memecahkan masalah berbagi tautan atau id rapat baru dengan grup orang yang sama yang sering Anda ajak konferensi. Anda kemudian dapat membagikan ID Anda sekali saja dan setiap kali Anda mengadakan konferensi, peserta dapat bergabung dengan tautan yang sama.
Namun, lebih baik untuk tidak menggunakan ID rapat pribadi untuk rapat satu kali karena akan mengurangi privasi dan keamanan akun Anda.
Cara Menggunakan ID Rapat Pribadi di Zoom
Cukup mudah untuk menggunakan ID Rapat Pribadi Anda untuk semua rapat Zoom Anda. Untuk mengatur ID Rapat Pribadi Anda sebagai default, buka halaman beranda aplikasi Zoom. Di bawah ikon 'Rapat Baru', Anda akan menemukan panah tarik-turun, klik di atasnya. Dari daftar yang diperluas, centang kotak bernama 'Gunakan ID Rapat Pribadi Saya (PMI)'.
Anda sekarang telah berhasil mengubah pengaturan ID rapat Anda. Sekarang saat Anda memulai rapat baru, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin undangan atau tautan undangan rapat dan membagikannya dengan semua anggota dalam rapat berulang sekali saja. Mereka akan dapat bergabung ke rapat dengan tautan yang sama setiap kali Anda mengadakan rapat.
Untuk menyalin undangan tanpa memulai rapat, klik tab 'Rapat' di aplikasi Zoom. Kemudian, klik tombol 'Salin Undangan' dan kirimkan ke sesama peserta Anda melalui surat atau messenger.
Untuk menyalin undangan setelah memulai rapat, klik tombol 'Peserta' di panel bawah layar rapat.
Kemudian di bagian bawah panel kanan, klik tombol 'Undang'. Ini akan membuka jendela pop-up di layar Anda. Klik 'Salin Tautan Undangan' atau 'Salin Undangan' di bagian bawah jendela itu dan bagikan dengan semua peserta.
Nikmati seri kuliah atau rapat kerja dengan anggota tim Anda sekarang dengan nyaman dengan fitur ini.