Selenggarakan rapat Webex yang aman secara default
Saat menyelenggarakan rapat online di aplikasi konferensi video seperti Cisco Webex, selalu lebih baik untuk mengaktifkan semua pengaturan terkait keamanan untuk mencegah akses yang tidak sah. Sebagian besar, tuan rumah akan melindungi rapat mereka dengan kata sandi dan mereka memberikannya hanya kepada orang-orang tertentu yang ingin mereka ikuti rapat. Metode terbaik lainnya bagi penyelenggara rapat untuk mencegah orang yang tidak diinginkan bergabung ke rapat mereka adalah dengan mengunci rapat.
Cara Mengunci Rapat Webex yang Sedang Berlangsung
Buka aplikasi Cisco Webex Meetings Desktop di komputer Anda dan login ke akun Webex Anda.
Setelah Anda memulai rapat sebagai tuan rumah, klik ikon 'Opsi lainnya' (tiga titik) di bagian bawah aplikasi Rapat Webex.
Klik 'Kunci rapat' dari daftar opsi pada menu pop-up kecil yang ditampilkan di layar Anda. Sekarang, ruang rapat Anda terkunci.
Tip: Anda juga dapat mengunci rapat dari opsi menu di aplikasi desktop Webex. Klik opsi 'Rapat' di bagian atas jendela Rapat Webex. Kemudian, pilih 'Kunci Rapat' dari opsi yang tersedia.
Anda dapat memverifikasi bahwa rapat telah dikunci, dengan ikon 'kunci' di kanan atas jendela rapat Webex. Ini menunjukkan bahwa rapat terkunci.
Cara Mengunci Semua Rapat Webex Secara Otomatis Secara Default
Webex memungkinkan Anda menyetel batas waktu penguncian otomatis untuk mengunci rapat secara otomatis setelah dimulai. Misalnya, jika Anda menyetel batas waktu penguncian otomatis 10 menit, maka ruang rapat Anda akan dikunci 10 menit setelah rapat dimulai.
Untuk mengaktifkan kunci otomatis, pertama, buka Portal Web Webex di browser dan masuk dengan akun Webex Anda.
Kemudian, dari dasbor Rapat Webex, pilih 'Preferensi' dari panel kiri di layar.
Klik tab 'Kamar Pribadi Saya' dari opsi yang tersedia di layar preferensi.
Dari pengaturan 'Kamar Pribadi Saya', aktifkan opsi 'Kunci otomatis' dengan mencentang kotak di sebelahnya. Kemudian, gunakan tombol tarik-turun di sebelah 'Kunci otomatis' untuk mengatur batas waktu penguncian otomatis. Anda dapat mengatur nilai batas waktu ke '0' jika Anda ingin semua rapat Anda segera terkunci.
Terakhir, klik tombol 'Simpan' yang terletak di bagian bawah layar 'Kamar Pribadi Saya' untuk menyimpan pengaturan Anda.
Setiap kali rapat Webex dikunci oleh tuan rumah, tidak mungkin bagi siapa pun (bahkan jika mereka memiliki undangan) untuk bergabung ke rapat sampai tuan rumah mengizinkan mereka atau membuka kunci rapat.