Buat Ruang Breakout dalam rapat besar untuk memfasilitasi percakapan
Ruang Kerja Kelompok adalah ruangan yang lebih kecil yang dibuat dalam rapat untuk membagi orang menjadi beberapa kelompok. Banyak kantor menganggap mereka sebagai tempat berkembang biaknya kreativitas karena membagi orang ke dalam kelompok-kelompok kecil membantu mereka keluar dari rasa malu dan bertukar pikiran secara efektif. Oleh karena itu banyak proyek kantor dan rapat membutuhkannya. Ruang Breakout juga sangat populer di kalangan guru yang membutuhkan kelompok yang lebih kecil sehingga siswa dapat menyelesaikan tugas kelompok.
Sayangnya, Google Meet tidak memiliki fungsi bawaan untuk Ruang Kerja Kelompok. Namun bukan berarti pengguna Google Meet tidak dapat membuat Ruang Kerja Kelompok dalam rapat. Karena Ruang Breakout tidak lebih dari ruang pertemuan yang lebih kecil, tidak perlu banyak waktu untuk membuatnya.
Kami memiliki panduan mendetail tentang cara membuat Ruang Kerja Kelompok hanya menggunakan Google Meet dan Google Slide. Tapi memang butuh waktu untuk mengaturnya.
Google Meet Attendees & Breakout Room adalah ekstensi Chrome yang menyederhanakan proses pembuatan ruang kerja kelompok untuk Anda dan juga tidak menghabiskan banyak waktu Anda. Untung ada ekstensi! Anda dapat memilih metode mana yang akan digunakan berdasarkan apa yang lebih sesuai dengan selera Anda.
Instal Ekstensi Ruang Kerja Kelompok Google Meet
Buka Toko Web Chrome dan telusuri Google Meet Attendees & Breakout Room atau klik di sini.
Sekarang, klik tombol 'Tambahkan ke Chrome' untuk memasang ekstensi.
Kotak dialog konfirmasi akan muncul. Klik 'Tambahkan ekstensi' untuk mengonfirmasi pemasangan.
Catatan: Ekstensi Google Meet Attendees & Breakout Rooms memerlukan penggunaan ekstensi populer lainnya: Google Meet Grid View oleh Chris Gamble. Banyak pengguna mungkin sudah memilikinya, tetapi jika tidak, lanjutkan dan instal. Ini hanya akan memakan waktu beberapa detik, dan itu tidak bisa dinegosiasikan.
Cara Membuat Ruang Breakout
Mulai/gabung rapat di Google Meet setelah Anda menginstal kedua ekstensi, jika tidak, Anda harus memuat ulang situs web dan bergabung kembali ke rapat.
Klik ikon ekstensi pada bilah alat rapat di sudut kanan atas layar.
Menu utama untuk ekstensi akan terbuka. Sebelum membuat ruang kerja kelompok, Anda harus mencatat kehadiran sekali karena akan mengambil nama dari daftar hadir untuk menetapkan mereka ke grup. Klik tombol 'Refresh' untuk mengambil kehadiran. Mungkin perlu beberapa detik untuk menampilkan nama semua peserta rapat.
Setelah daftar hadir ditampilkan, klik tab ‘Show group generator’ di bagian bawah menu.
Menu Ruang Breakout akan diperluas di sebelah kiri menu utama. Pilih berapa banyak grup yang ingin Anda buat dari menu tarik-turun dan klik 'Hasilkan Grup'.
Ini akan menghasilkan grup, dan peserta akan dialokasikan untuk mereka secara acak. Klik 'Salin grup' dan 'Salin pertemuan' satu per satu, dan kirim informasi yang disalin ke obrolan rapat. Yaitu, pertama-tama kirim informasi grup dan kemudian tautan rapat di obrolan.
Kemudian instruksikan peserta rapat untuk melihat ke grup mana mereka telah ditetapkan dan bergabung ke ruang mereka sesuai dengan itu dengan mengklik link Google Meet.
Untuk bergabung dengan Ruang Breakout sendiri, klik nomor grup di grup yang dihasilkan, dan bergabunglah ke rapat.
Mengelola Ruang Breakout
Penyelenggara ruang kerja akan menghadapi satu masalah yang mudah dipecahkan oleh peserta rapat lainnya: suara dari semua rapat yang berbeda.
Peserta rapat lainnya hanya akan menjadi bagian dari rapat asli dan ruang kerja kelompok yang telah ditetapkan untuk mereka. Mereka dapat dengan mudah membisukan satu sampai mereka perlu kembali ke sana. Namun bagi moderator yang harus hadir di semua ruangan, solusinya tidak sesederhana itu. Atau itu?
Dia! Alih-alih bolak-balik di semua tab rapat untuk membisukan dan mengaktifkan mikrofon mereka, Anda dapat membisukan tab lain dengan cepat tanpa harus menggantinya dengan trik ini.
Klik kanan tab dengan rapat yang ingin Anda bisukan dan pilih 'Bungkam situs' dari menu konteks. Ulangi dengan semua rapat lain kecuali rapat yang saat ini Anda ikuti. Kemudian saat Anda ingin beralih rapat, nonaktifkan rapat yang Anda tinggalkan dan suarakan rapat yang Anda ikuti dari menu klik kanan. Ini akan memakan waktu lebih sedikit daripada harus membuka semua tab.
Jangan biarkan keterbatasan platform tempat Anda terlibat dalam aktivitas kelompok, terutama selama masa-masa sulit ini ketika lebih penting dari sebelumnya untuk menemukan cara untuk bersenang-senang. Unduh ekstensi dan buat ruang kerja kelompok dalam rapat formal dan informal.