Microsoft Office sedang digunakan oleh lebih dari 1,2 miliar orang di seluruh dunia dan Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata dan pembuatan dokumen yang paling banyak digunakan di dunia. Ini digunakan untuk membuat dokumen, seperti surat, artikel, resume, laporan, formulir, tes, tugas pekerjaan rumah siswa, dan tujuan lain yang tak terhitung jumlahnya.
Mempelajari cara menggunakan Microsoft Word adalah salah satu keterampilan dasar dan diperlukan untuk posisi pekerjaan apa pun. Semua jenis bisnis, profesional, dan pelajar mengandalkan Microsoft Word untuk pembuatan konten. Karena itu, tidak semua orang tahu bagaimana memanfaatkan sepenuhnya kemampuan perangkat lunak.
Word memberikan sejumlah fungsi dan fitur untuk membuat pembuatan dokumen lebih cepat dan mudah. Salah satu fungsi tersebut adalah Pintasan Keyboard. Ini adalah cara yang lebih nyaman dan lebih cepat untuk melakukan tindakan tertentu di MS Word, seperti menyalin dan menempelkan teks, mencetak dan menyimpan, dan banyak lagi.
Karena saat Anda mengetik, Anda mungkin memiliki kedua tangan di keyboard dan Anda mungkin tidak ingin meraih mouse setiap kali Anda perlu menjalankan perintah dalam program. Itulah mengapa Microsoft Word memiliki shortcut, untuk membantu Anda lebih efisien dalam bekerja. Mari kita lihat daftar tombol pintas yang harus dipelajari semua orang.
Tombol Pintasan Paling Sering Digunakan di Microsoft Word
Mari kita mulai dengan tombol pintas yang paling sering digunakan untuk MS Word yang membantu pengguna menghemat waktu dan bekerja secara produktif. Kami akan membuat daftar tombol pintas Microsoft Word untuk PC Windows dan Mac. Tombol pintasan sebagian besar serupa untuk kedua sistem Operasi, salah satu dari sedikit perbedaannya adalah Anda menekan tombol 'Ctrl' pada Windows saat Anda menekan 'Perintah' (yang merupakan simbol ) di komputer Mac.
Berikut adalah hotkey yang paling umum digunakan di MS Word untuk Microsoft Windows dan macOS.
| Pintasan Windows | Pintasan MAC | Keterangan |
|---|---|---|
| Ctrl + C | Perintah + C | Salin konten yang dipilih ke clipboard |
| Ctrl + X | Perintah + X | Potong konten yang dipilih ke clipboard |
| Ctrl + V | Perintah + V | Tempel pilih konten dari clipboard |
| Ctrl + S | Perintah + S | Simpan dokumen Word |
| F12 | Command + Shift + S | Simpan Sebagai dokumen Word |
| Ctrl + Z | Perintah + Z | Urungkan tindakan terakhir |
| Ctrl + P | Perintah + P | Buka jendela Cetak untuk mencetak halaman saat ini |
| Ctrl + A | Perintah + A | Pilih semua konten di semua halaman |
| Ctrl + O | Perintah + O | Membuka dokumen yang ada |
| Ctrl + N | Perintah + N | Buka dokumen baru |
| Ctrl + W | Perintah + W | Tutup dokumen saat ini |
| Alt + F4 | Perintah + Q | Tutup perangkat lunak Microsoft Word |
| Ctrl+F | Komand + F | Buka kotak dialog Temukan untuk menemukan teks di dalam dokumen saat ini |
| Ctrl + Y | Perintah + Y | Ulangi tindakan terakhir |
| Ctrl + B | Perintah + B | Tebalkan teks yang disorot |
| Ctrl + I | Perintah + saya | Miringkan teks yang disorot |
| Ctrl + U | Perintah + U | Garis bawahi teks yang disorot |
| Ctrl + Beranda | fn + Tombol Panah Kiri | Pindah ke awal dokumen |
| Ctrl + Akhir | fn + Tombol Panah Kanan | Pindah ke akhir dokumen |
| Ctrl + H | Ctrl + H | Temukan dan ganti |
| ESC | ESC | Membatalkan perintah |
Memformat Pintasan di Microsoft Word
Anda dapat menggunakan pintasan berikut untuk menerapkan pemformatan ke teks dalam dokumen MS.
| PINTAS JENDELA | PINTAS MAC | KETERANGAN |
|---|---|---|
| Ctrl + ] | Perintah +] | Tingkatkan ukuran font sebanyak 1 unit |
| Ctrl + [ | Perintah + [ | Kurangi ukuran font sebanyak 1 unit |
| Ctrl + D | Perintah + D | Buka kotak dialog font |
| Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Siklus melalui format kasus (semua UPPERCASE, semua huruf kecil, atau Huruf Kapital Pertama Di Setiap Kata) |
| Ctrl + Shift + A | Perintah + Shift + A | Ubah semua huruf menjadi Kapital |
| Ctrl + = | Perintah + = | Terapkan format subskrip ke teks |
| Ctrl + Shift + = | Perintah + Shift + = | Terapkan format superskrip ke teks |
| Ctrl + E | Perintah + E | Sejajarkan teks yang dipilih ke tengah |
| Ctrl + L | Perintah + L | Sejajarkan teks yang dipilih ke Kiri |
| Ctrl + R | Perintah + R | Sejajarkan teks yang dipilih ke Kanan |
| Ctrl + J | Perintah + J | Membenarkan keselarasan |
| Ctrl + Shift + D | Perintah + Shift + D | Terapkan garis bawah ganda |
| Ctrl + Shift + C | Perintah + Shift + D | Salin hanya format teks yang dipilih |
| Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Tempel pemformatan ke teks yang dipilih |
| Ctrl + K | Perintah + K | Tambahkan hyperlink ke teks yang dipilih. |
| Ctrl + 1 | Perintah + 1 | Setel spasi baris ke tunggal |
| Ctrl + 2 | Perintah + 2 | Setel spasi baris menjadi dua kali lipat |
| Ctrl + 5 | Perintah + 5 | Atur spasi baris menjadi 1,5 |
| Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Buka kotak dialog Terapkan gaya untuk mengubah gaya |
| Ctrl + Alt + 1 | Perintah + Opsi + 1 | Terapkan gaya Judul 1 |
| Ctrl + Alt + 2 | Perintah + Opsi + 2 | Terapkan gaya Judul 2 |
| Ctrl + Alt + 3 | Perintah + Opsi + 3 | Terapkan gaya Heading 3 |
| Ctrl + Shift + L | Perintah + Opsi + L | Terapkan gaya daftar ke paragraf |
| Ctrl + M | Perintah + Panah Kanan/Kiri | Indentasi paragraf dari margin |
Pintasan Seleksi di Microsoft Word
Anda dapat menggunakan hotkey berikut untuk memperluas pilihan ke teks dengan cara yang berbeda:
| PINTAS JENDELA | PINTAS MAC | KETERANGAN |
|---|---|---|
| Shift + tombol Panah Kiri | Shift + KiriTombol Panah Kanan | Seleksi sejauh satu karakter ke kiri |
| Shift +Tombol Panah Kanan | Shift + Tombol Panah Kanan | Perluas pilihan satu karakter ke Kanan |
| Ctrl + Shift + Kiri | Command + Shift + Kiri | Pilih satu kata ke kiri |
| Ctrl + Shift + Kanan | Command + Shift + Kanan | Pilih satu kata di sebelah kanan. |
| Shift + Panah Atas | Shift + Panah Atas | Pilih satu baris |
| Shift + Panah Bawah | Shift + Panah Bawah | Pilih satu baris ke bawah |
| Ctrl + Shift + Atas | Command + Shift + Atas | Perluas pilihan ke awal paragraf |
| Ctrl + Shift + BawahAnak panah | Command + Shift + Panah Bawah | Perluas pilihan ke akhir paragraf |
| Ctrl + Shift + Beranda | Command + Shift + Beranda | Perluas pilihan Anda ke awal dokumen |
| Ctrl + Shift + Akhir | Perintah + Shift + Akhir | Perluas pilihan Anda hingga akhir dokumen |
| Ctrl + Shift + * | Perintah + 8 | Lihat atau Sembunyikan karakter non-cetak |
Pintasan Navigasi
Anda dapat menggunakan salah satu pintasan di bawah ini untuk berpindah-pindah dalam dokumen MS Word:
| PINTAS JENDELA | PINTAS MAC | KETERANGAN |
|---|---|---|
| Tombol Panah Kiri/Kanan | Tombol Panah Kiri/Kanan | Pindahkan kursor satu karakter ke kiri atau kanan |
| Tombol Panah Atas/Bawah | Panah Atas/Bawahkunci | Pindahkan kursor ke atas atau ke bawah satu baris |
| Ctrl + Panah Kiri/Kanankunci | Perintah + Panah Kiri/Kanankunci | Pindahkan kursor satu kata ke kiri atau kanan |
| Ctrl + Panah Atas/Bawah | Perintah + Panah Atas/Bawah | Pindahkan kursor satu paragraf ke atas atau ke bawah |
| Rumah | Command + Tombol Panah Kiri | Pindahkan kursor ke awal baris |
| Akhir | Command + Tombol Panah Kanan | Pindahkan kursor ke akhir baris |
| Ctrl + Beranda | Perintah + Beranda | Pindahkan kursor ke atas dokumen |
| Ctrl + Akhir | Perintah + Akhir | Pindahkan kursor ke akhir dokumen |
| Ctrl + G | Perintah +G | Buka kotak dialog 'Pergi ke', di mana Anda dapat menentukan untuk pindah ke halaman, bagian, baris tertentu, dll. |
| Shift + F5 | Shift + F5 | Siklus melalui tiga lokasi terakhir di mana kursor Anda ditempatkan. |
Pintasan Penyisipan di Microsoft Word
Terkadang, Anda mungkin ingin menyisipkan beberapa simbol yang umum digunakan atau beberapa bidang menggunakan keyboard, alih-alih menyisir menu. Gunakan tombol pintas ini untuk memasukkan sesuatu ke dalam MS Word:
| PINTAS JENDELA | PINTAS MAC | KETERANGAN |
|---|---|---|
| Alt + Shift + D | Kontrol + Shift + D | Sisipkan bidang Tanggal |
| ALT + Shift + T | Kontrol + Shift + T | Sisipkan bidang Waktu |
| ALT + Shift + L | Kontrol + Shift + L | Sisipkan bidang daftar |
| ALT + Shift + P | Kontrol + Shift +P | Sisipkan bidang halaman |
| Ctrl + F9 | fn + Perintah + F9 | Sisipkan bidang kosong |
| Alt + N, M | Perintah + Kontrol + M | Buka kotak dialog grafik SmartArt untuk menyisipkan grafik |
Alt + Ctrl + F | Perintah + Opsi + F | Sisipkan catatan kaki |
| Alt + Ctrl +D | Perintah + Opsi + D | Masukkan catatan akhir |
| Alt + Ctrl + C | Opsi + G | Sisipkan simbol hak cipta (©) |
| Alt + Ctrl + T | Opsi + 2 | Sisipkan simbol merek dagang (™) |
| Alt + Ctrl + . | Opsi + ; | Sisipkan elipsis |
| Shift + Enter | Shift + Kembali | Masukkan jeda baris |
| Ctrl + Enter | Perintah + Enter | Sisipkan jeda halaman |
Bantuan Pintasan di MS Word
Berikut adalah tombol pintas yang dapat Anda gunakan untuk mengakses menu bantuan di Microsoft Word:
| PINTAS JENDELA | PINTAS MAC | KETERANGAN |
|---|---|---|
| F7 | Perintah + Opsi + L | Buka periksa ejaan |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Buka Tesaurus |
| F1 | F1 | Buka panduan Bantuan |
| Ctrl + O | Perintah + O | Buka Opsi |
Pintasan Keyboard Pita untuk Windows
Microsoft Windows memiliki kontrol tombol 'Alt' yang memungkinkan akses ke semua tab dan fungsinya di Pita. Sayangnya, PC Mac tidak memiliki kontrol tombol 'Alt' dari menu di Office. Tetapi jika Anda adalah pengguna Windows, Anda dapat menggunakan pintasan tombol Access ini melalui keyboard. Saat Anda menekan tombol 'Alt', itu akan menampilkan huruf 'Tips Kunci'. Anda dapat menggabungkan tombol 'Alt' dengan huruf 'Tips Kunci' ini untuk membuat Tombol Akses berikut untuk opsi pita:
| Pintasan Windows | Keterangan |
|---|---|
| Alt + F | Buka tab File untuk mengakses tampilan Backstage |
| Alt + H | Buka tab Beranda |
| Alt + N | Buka tab Sisipkan |
| Alt +G | Buka tab Desain |
| Alt +P | Buka tab Tata Letak |
| Alt + S | Buka tab Referensi |
| Alt +M | Buka tab Surat |
| Alt +R | Buka tab Tinjau |
| Alt +W | Buka tab Lihat |
| Alt + Q | Buka kotak Beri tahu saya atau Cari di Pita untuk mencari konten Bantuan. |
Pintasan untuk Tabel di MS Word
Ini adalah tombol pintas untuk berpindah-pindah dalam tabel di Microsoft Word:
| PINTAS JENDELA | PINTAS MAC | KETERANGAN |
|---|---|---|
| Alt + Beranda | Kontrol + Beranda | Pindah ke sel pertama berturut-turut |
| Alt + Akhir | Kontrol + Akhir | Pindah ke sel terakhir berturut-turut |
| Alt + Halaman atas | Kontrol + Halaman ke atas | Pindah ke sel pertama dalam kolom |
| Alt + Halaman ke bawah | Kontrol + Halaman ke bawah | Pindah ke sel terakhir dalam kolom |
| Tombol tab | Tombol tab | Pindah ke sel berikutnya dalam satu baris dan pilih isinya, |
| Shift + Tab | Shift + Tab | Pindah ke sel sebelumnya berturut-turut dan pilih isinya |
| Shift +Atas/Bawah | Shift +Atas/Bawah | Perluas pilihan ke baris di atas atau di bawah |
| Shift +Kiri kanan | Shift +Kiri kanan | Perluas pilihan ke kolom kiri atau kanan |
Pintasan untuk Garis Besar di MS Word
Anda dapat menggunakan salah satu pintasan keyboard ini untuk mengedit kerangka Anda di MS Word.
| PINTAS JENDELA | PINTAS MAC | KETERANGAN |
|---|---|---|
| Alt + Shift + Tombol panah kiri | Kontrol + Shift + Tombol panah kiri | Promosikan paragraf bernomor |
| Alt + Shift + Tombol panah kanan | Kontrol + Shift + Tombol panah kanan | Turunkan paragraf bernomor |
| Ctrl + Shift + N | Perintah + Shift + N | Demosikan paragraf menjadi teks isi |
| Alt + Shift + Panah atas | Kontrol + Shift + Tombol panah atas | Pindahkan paragraf yang dipilih ke atas |
| Alt + Shift + Tombol panah bawah | Kontrol + Shift + Tombol panah bawah | Pindahkan paragraf yang dipilih ke Bawah |
| Alt + Shift + Tanda Plus | Kontrol + Shift + Tanda Plus | Perluas teks di bawah judul |
| Alt + Shift + Tanda Minus | Kontrol + Shift + Tanda Minus | Ciutkan teks di bawah judul |
| Alt + Shift + A | Kontrol + Shift +SEBUAH | Beralih antara memperluas atau menciutkan semua teks atau judul dalam kerangka |
| Alt + Shift + L | Kontrol + Shift +L | Tampilkan baris teks pertama atau semua teks isi |
| Alt + Shift + 1 | Kontrol + Shift +1 | Tampilkan semua heading dengan gaya Heading 1 |
| Alt + Shift + n | Kontrol + Shift + n | Tampilkan semua judul hingga level 'n' |
| Ctrl + Tab | Perintah + Tab | Masukkan karakter Tab |