Diskusi grup dan tugas menjadi jauh lebih mudah di Google Meet
Sistem konferensi video sudah ada jauh sebelum pandemi. Tetapi untuk berfungsi sebagai pengganti model dunia nyata yang berfungsi penuh, banyak yang perlu ditingkatkan. Banyak fitur telah menjadi persyaratan standar, dan semua aplikasi berebut untuk membawanya ke platform mereka.
Ruang Breakout adalah salah satu fitur yang telah menjadi sangat diperlukan dalam lingkungan pengajaran virtual. Breakout Room digunakan untuk membagi peserta rapat menjadi sub-rapat yang lebih kecil. Ini sangat berguna ketika guru membutuhkan siswa untuk mengerjakan tugas kelompok saat berada di kelas.
Google Meet telah menjadi salah satu aplikasi yang akhirnya memiliki dukungan bawaan untuk Ruang Breakout. Jadi, sekarang Anda tidak memerlukan ekstensi atau solusi rumit untuk membuat Ruang Kerja Kelompok di Google Meet jika Anda memiliki akun yang memenuhi syarat.
Siapa yang dapat Menggunakan Ruang Kerja Kelompok di Google Meet?
Ruang Kerja Kelompok di Google Meet hanya tersedia bagi pengguna dengan akun G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, dan Enterprise Plus.
Ini juga akan tersedia dengan lisensi G Suite Enterprise for Education, tetapi hanya untuk pengguna yang memiliki izin untuk membuat rapat. Jadi, pada dasarnya, ini memastikan bahwa siswa di kelas Anda tidak akan dapat membuat Ruang Kerja Kelompok karena biasanya mereka tidak memiliki izin untuk membuat rapat. Tetapi jika mereka melakukannya, admin organisasi dapat dengan mudah mengubahnya. Tidak ada kabar apakah itu akan tersedia untuk pengguna dengan akun Google gratis.
Perhatikan bahwa kriteria kelayakan ini adalah untuk membuat ruang kerja kelompok dan tidak bergabung dengan ruang kerja kelompok. Untuk bergabung dengan ruang kerja kelompok, Anda hanya perlu masuk ke akun Google Anda.
Cara Menggunakan Ruang Kerja Kelompok di Google Meet
Hanya moderator yang dapat membuat Ruang Kerja Kelompok dalam rapat. Siapa pun yang menjadwalkan atau memulai rapat adalah moderator rapat di Google Meet. Jika Anda mentransfer rapat ke kalender orang lain atau menjadwalkannya seperti itu, orang tersebut dapat menjadi moderator rapat.
Hanya ada satu moderator dalam rapat Google Meet, yaitu, tidak seperti beberapa aplikasi lain, tidak ada konsep co-moderator atau co-host yang dapat berbagi hak istimewa ini.
Membuat Ruang Breakout
Untuk membuat Ruang Kerja Kelompok, buka meet.google.com dari komputer Anda dan mulai rapat. Fitur pembuatan Breakout Room saat ini tersedia di aplikasi seluler. Buka bilah alat di sudut kanan atas layar, dan klik ikon 'Aktivitas'.
Panel detail rapat akan terbuka di sebelah kanan. Klik opsi 'Ruang Breakout'.
Panel Ruang Breakout akan terbuka. Anda akan melihat semua peserta yang tersedia dalam panggilan yang dapat Anda tambahkan ke ruang kerja kelompok. Mungkin juga ada bagian peserta yang berada di bawah bagian "Tidak dapat ditugaskan". Ini adalah peserta yang menghadiri rapat sebagai tamu, yaitu, mereka tidak menggunakan akun Google mereka. Sebelum mereka masuk ke akunnya, Anda tidak dapat menambahkannya ke Ruang Kerja Kelompok.
Klik opsi ‘Siapkan ruang kerja kelompok’ untuk membuat ruang kerja kelompok.
Secara default, Google Meet membuat 2 ruang kerja kelompok dan secara acak menetapkan peserta ke setiap ruang. Moderator tidak akan menjadi bagian dari ruang kerja kelompok mana pun secara default, mengingat mereka adalah moderator. Tetapi Anda dapat menambahkan diri Anda sendiri, yaitu moderator, ke ruang kerja kelompok secara manual.
Untuk mengubah jumlah kamar, masukkan nomor secara manual atau klik panah atas atau bawah menuju bagian atas panel ruang kerja kelompok. Anda dapat membuat maksimum 100 ruang kerja kelompok dalam rapat. Google Meet akan menetapkan peserta secara acak ke ruang baru juga.
Sekarang, Anda dapat menggunakan urutan yang dibuat secara acak atau Anda dapat menetapkan setiap peserta secara khusus. Masuk ke ruang kerja kelompok dan masukkan nama peserta secara langsung, atau seret dan lepas peserta ke ruang kerja kelompok yang ingin Anda tetapkan.
Anda juga dapat mengubah nama ruang kerja kelompok atau menggunakan nama generik Perincian 1, 2, dan seterusnya. Buka kotak teks nama untuk mengeditnya.
Anda juga dapat mengatur timer untuk ruang kerja kelompok. Klik tombol 'Timer' pada panel ruang kerja kelompok.
Sebuah kotak dialog kecil akan terbuka. Klik kotak centang di sebelah 'Akhiri ruang Kerja Kelompok setelah jangka waktu tertentu' untuk memilihnya. Hingga Anda memilih opsi ini, ruang kerja kelompok tidak akan memiliki pengatur waktu dan hanya akan berakhir saat Anda mengakhirinya secara manual.
Kemudian, masukkan waktu dan klik 'OK'.
Setelah menentukan semua detail untuk ruang kerja kelompok, klik tombol 'Buka Ruang' di bagian bawah panel untuk meluncurkan ruang.
Mengelola Ruang Breakout
Setelah Anda membuat ruang kerja kelompok, Anda dapat mengelolanya dari panel di sebelah kanan. Bergabung dengan ruang pelarian kapan pun Anda perlu dan kembali ke panggilan utama adalah hal yang mudah.
Klik tombol 'Gabung' di sebelah ruangan pada panel ruang kerja kelompok untuk menuju ke ruangan itu.
Peserta juga dapat meminta bantuan Anda dalam satu sesi. Saat seorang peserta meminta bantuan Anda, Anda akan menerima pemberitahuan di layar Anda. Anda dapat 'Bergabung' dengan ruangan langsung dari notifikasi, atau klik 'Nanti'.
Panel ruang kerja kelompok akan menampilkan semua permintaan bantuan yang tertunda untuk semua ruang.
Untuk mengakhiri ruang kerja kelompok, Anda dapat menunggu penghitung waktu habis (jika ada) atau menutupnya secara manual kapan saja. Menutup ruangan secara manual juga merupakan satu-satunya pilihan jika Anda tidak memiliki pengatur waktu. Klik tombol 'Tutup ruangan' untuk mengakhiri sesi.
Kotak dialog konfirmasi akan muncul di layar Anda. Klik opsi 'Tutup semua kamar' untuk mengonfirmasi.
Peserta akan mendapatkan waktu 30 detik untuk mengakhiri diskusi mereka dengan cepat dan kembali ke panggilan utama. Jika Anda ingin melewati jendela 30 detik ini juga, klik tombol 'Tutup ruangan sekarang' di panel.
Bergabung dengan Ruang Breakout sebagai Peserta
Siapa pun dalam rapat dapat diundang untuk bergabung ke ruang kerja kelompok oleh moderator selama mereka menggunakan akun Google mereka. Peserta tidak memerlukan akun G Suite atau Google Workspace yang memenuhi syarat. Tetapi Anda harus menggunakan akun Google. Jika Anda menghadiri rapat sebagai tamu, Anda tidak dapat bergabung dengan ruang kerja kelompok.
Selain itu, Anda dapat bergabung dengan ruang kerja kelompok dari komputer atau menggunakan aplikasi seluler.
Saat moderator mengundang Anda ke ruang kerja kelompok, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di jendela rapat Anda. Klik tombol 'Bergabung' untuk memasuki ruang kerja sama. Anda tidak akan memasuki ruang kerja kelompok kecuali Anda bergabung; itu bukan proses otomatis.
Untuk meminta bantuan moderator atau kembali ke panggilan utama kapan saja, klik tombol 'Minta Bantuan' atau 'Kembali ke panggilan utama' pada bilah alat ruang kerja kelompok di bagian atas layar.
Pengguna Google Meet sangat membutuhkan fungsionalitas ruang kerja kelompok, terutama para pendidik. Tetapi tidak hanya pendidik yang akan mendapat manfaat dari kemampuan untuk mengadakan rapat yang lebih kecil dalam rapat yang sedang berlangsung.