Ada banyak cara untuk mengonversi tanggal yang diformat sebagai teks menjadi tanggal aktual di Excel dan tutorial ini bertujuan untuk menjelajahi semuanya.
Saat Anda mengimpor data ke Excel, mungkin ada banyak bentuk berbeda yang tidak dikenali Excel. Terkadang saat tanggal diimpor dari sumber eksternal, tanggal tersebut akan diformat sebagai teks.
Penting juga untuk mengetahui bahwa Excel menerapkan format tanggal berdasarkan pengaturan wilayah sistem Anda. Jadi, saat Anda mengimpor data ke Excel yang berasal dari negara lain, Excel mungkin tidak mengenalinya dan menyimpannya sebagai entri teks.
Jika Anda memiliki masalah ini, ada banyak cara yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi teks menjadi tanggal di Excel dan kami akan membahas semuanya dalam tutorial ini.
Metode untuk Mengonversi Teks ke Tanggal
Jika lembar kerja Anda berisi tanggal yang diformat sebagai teks, bukan tanggal sebenarnya, tidak mungkin menggunakannya dalam perhitungan apa pun. Jadi, Anda perlu mengonversinya kembali ke tanggal sebenarnya.
Jika Anda melihat tanggal Anda rata ke kiri, artinya tanggal tersebut diformat sebagai teks karena teks rata kiri secara default. Dan nomor dan tanggal selalu disejajarkan ke kanan.
Ada beberapa cara berbeda untuk mengonversi teks menjadi tanggal di Excel, yaitu:
- Opsi Pemeriksaan Kesalahan
- Fitur Teks ke Kolom Excel
- Temukan & Ganti
- Tempel alat khusus
- Rumus Excel dan Fungsinya
Konversi Teks ke Tanggal Menggunakan Opsi Pemeriksaan Kesalahan
Excel memiliki fitur pemeriksaan kesalahan bawaan yang menemukan beberapa kesalahan nyata dalam data Anda. Jika menemukan kesalahan, itu akan menunjukkan kepada Anda segitiga hijau kecil (indikator kesalahan) di sudut kiri atas sel, yang memiliki kesalahan. Jika Anda memilih sel itu, tanda hati-hati dengan tanda seru berwarna kuning akan muncul. Saat Anda memindahkan kursor ke tanda itu, dan Excel akan memberi tahu Anda tentang kemungkinan masalah dengan sel itu.
Misalnya, saat Anda memasukkan tahun dalam format dua digit di tanggal Anda, Excel menganggap tanggal itu sebagai teks dan menyimpannya sebagai teks. Dan jika Anda memilih sel itu, tanda seru akan muncul dengan peringatan: 'Sel ini berisi string tanggal yang diwakili hanya dengan 2 digit tahun ini'.
Jika sel Anda menunjukkan indikator kesalahan itu, klik tanda seru, dan itu akan menampilkan beberapa opsi untuk mengubah tanggal yang diformat sebagai teks menjadi tanggal sebenarnya. Excel akan menunjukkan kepada Anda opsi untuk mengubahnya menjadi 19XX atau 20XX (19XX untuk 1915, 20XX untuk 2015). Pilih opsi yang sesuai.
Kemudian, teks akan diubah menjadi format tanggal yang tepat.
Cara Mengaktifkan Opsi Pemeriksaan Kesalahan di Excel
Biasanya, opsi Pemeriksaan Kesalahan diaktifkan di Excel secara default. Jika fitur pemeriksaan kesalahan tidak berfungsi untuk Anda, Anda harus mengaktifkan Pemeriksaan Kesalahan di Excel.
Untuk melakukan ini, klik tab 'File' dan pilih 'Opsi' di panel kiri.
Pada jendela Opsi Excel, klik 'Rumus' di panel kiri, dan di panel sisi kanan, aktifkan 'Aktifkan pemeriksaan kesalahan latar belakang' di bawah bagian Pemeriksaan Kesalahan. Dan centang 'Sel yang berisi tahun yang direpresentasikan sebagai 2 digit' di dalam bagian Aturan pemeriksaan kesalahan.
Konversi Teks ke Tanggal Menggunakan Teks Excel ke Fitur Kolom
Teks ke Kolom adalah fitur hebat di Excel yang memungkinkan Anda membagi data menjadi beberapa kolom, dan juga merupakan alat yang ampuh untuk mengonversi nilai teks menjadi nilai tanggal. Metode ini mengenali beberapa format data yang berbeda dan mengubahnya menjadi format tanggal yang tepat.
Mengubah String Teks Sederhana menjadi Tanggal
Katakanlah tanggal Anda diformat dalam string teks seperti ini:
Anda dapat menggunakan wizard Teks ke Kolom untuk memformat ulang semuanya dengan cepat kembali ke tanggal.
Pertama, pilih rentang entri teks yang ingin Anda konversi menjadi tanggal. Kemudian, buka tab 'Data' di Pita dan klik opsi 'Teks ke Kolom' di grup Alat Data.
Wizard Teks ke Kolom akan muncul. Pada langkah 1 panduan Teks ke kolom, pilih opsi 'Dibatasi' di bawah Tipe data asli dan klik 'Berikutnya'.
Pada langkah 2, hapus centang semua kotak 'Pembatas' dan klik Berikutnya.
Pada langkah terakhir wizard, pilih 'Tanggal' di bawah Format data kolom dan pilih format tanggal Anda dari daftar tarik-turun di sebelah 'Tanggal', dan klik tombol 'Selesai'. Dalam kasus kami, kami mengonversi tanggal teks yang direpresentasikan sebagai "01 02 1995" (hari bulan tahun), jadi kami memilih 'DMY' dari daftar drop-down 'Tanggal:'.
Sekarang, Excel mengonversi tanggal teks Anda menjadi tanggal aktual dan menampilkannya rata kanan di dalam sel.
Catatan: Sebelum Anda mulai menggunakan fitur Teks ke Kolom, pastikan semua string teks Anda dalam format yang sama, jika tidak, teks tidak akan dikonversi. Misalnya, jika beberapa tanggal teks Anda diformat seperti format bulan/hari/tahun (MDY) sementara yang lain adalah hari/bulan/tahun (DMY), dan ketika Anda memilih 'DMY' di langkah 3, Anda akan mendapatkan hasil yang salah. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Mengonversi string Teks Kompleks ke Tanggal
Fitur Teks ke Kolom sangat berguna saat Anda ingin mengonversi string teks kompleks menjadi tanggal. Ini memungkinkan Anda menggunakan pembatas untuk mengidentifikasi di mana data Anda harus dipisah dan ditampilkan di 2 kolom atau lebih. Dan gabungkan bagian tanggal yang terpisah menjadi seluruh tanggal menggunakan fungsi DATE.
Misalnya, jika tanggal Anda ditampilkan dalam string teks multi-bagian, seperti ini:
Rabu, 01 Februari 2020
01 Februari 2020, 16.10
Anda bisa menggunakan panduan teks ke kolom untuk memisahkan informasi hari, tanggal, dan waktu yang dibatasi oleh koma, dan menampilkannya di beberapa kolom.
Pertama, pilih semua string teks yang ingin Anda konversi menjadi tanggal. Klik tombol 'Teks ke Kolom' pada tab 'Data'. Pada langkah 1 panduan Teks ke kolom, pilih opsi 'Dibatasi' di bawah Tipe data asli dan klik 'Berikutnya'.
Pada langkah 2 dari wizard, pilih pembatas yang berisi string teks Anda dan klik 'Berikutnya'. Contoh string teks kami dipisahkan oleh koma dan spasi – “Senin, 01 Februari 2015, 13:00”. Kita harus memilih 'Koma' dan 'spasi' sebagai pembatas untuk membagi string teks menjadi beberapa kolom.
Pada langkah terakhir, pilih format 'Umum' untuk semua kolom di bagian Pratinjau Data. Tentukan di mana kolom harus dimasukkan di bidang 'Tujuan', jika tidak, itu akan menimpa data asli. Jika Anda ingin mengabaikan beberapa bagian dari data asli, klik di bagian Pratinjau Data dan pilih opsi 'Jangan impor kolom (lewati)'. Kemudian, klik 'Selesai'.
Sekarang, bagian tanggal (hari dalam seminggu, bulan, tahun, waktu) dibagi dalam kolom B, C, D, E, F, dan G.
Kemudian, gabungkan bagian tanggal bersama-sama dengan bantuan rumus DATE untuk mendapatkan seluruh tanggal.
Sintaks fungsi DATE Excel:
=DATE(tahun,bulan,hari)Dalam contoh kita, bagian bulan, hari, dan tahun masing-masing berada di kolom C, D, dan E.
Fungsi DATE hanya mengenali angka bukan teks. Karena nilai bulan kita di kolom C semuanya adalah string teks, kita perlu mengonversinya menjadi angka. Untuk melakukannya, Anda perlu menggunakan fungsi MONTH untuk mengubah nama bulan menjadi nomor bulan.
Untuk mengonversi nama bulan menjadi angka bulan, gunakan fungsi MONTH ini di dalam fungsi DATE:
=BULAN(1&C1)Fungsi MONTH menambahkan 1 ke sel C2 yang berisi nama bulan untuk mengubah nama bulan menjadi nomor bulan yang sesuai.
Ini adalah fungsi DATE yang perlu kita gunakan untuk menggabungkan bagian tanggal dari kolom yang berbeda:
=TANGGAL(E1,BULAN(1&C1),H1)
Sekarang gunakan gagang isian di sudut bawah sel rumus dan terapkan rumus ke kolom.
Konversi Teks ke Tanggal Menggunakan Metode Temukan dan Ganti
Metode ini menggunakan pembatas untuk mengubah format teks menjadi tanggal. Jika hari, bulan, dan tahun pada tanggal Anda dipisahkan oleh beberapa pembatas selain tanda hubung (-) atau garis miring (/), Excel tidak akan mengenalinya sebagai tanggal dan akan melanjutkan dan menyimpannya sebagai teks.
Untuk memperbaiki masalah ini, gunakan fitur Temukan dan Ganti. Dengan mengubah pembatas periode non-standar (.) dengan garis miring (/) atau tanda hubung (-), Excel akan secara otomatis mengubah nilai menjadi tanggal.
Pertama, pilih semua tanggal teks yang ingin Anda ubah menjadi tanggal. Pada tab 'Beranda', klik tombol 'Temukan & Pilih' di sudut paling kanan Pita dan pilih 'Ganti'. Atau, tekan Ctrl+H untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti.
Di kotak dialog Temukan dan Ganti, ketik pembatas yang berisi teks Anda (dalam kasus kami titik (.) di bidang 'Temukan apa' dan garis miring (/) atau tanda hubung (-) di bidang 'Ganti dengan' Klik tombol 'Ganti Semua' untuk mengganti pembatas dan klik 'Tutup' untuk menutup jendela.
Sekarang, Excel mengenali bahwa string teks Anda sekarang adalah tanggal dan secara otomatis memformatnya sebagai tanggal. Tanggal Anda akan disejajarkan dengan benar seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Konversi Teks ke Tanggal Menggunakan Alat Khusus Tempel
Cara cepat dan mudah lainnya untuk mengonversi string teks menjadi tanggal adalah dengan menambahkan 0 ke string teks menggunakan opsi tempel khusus. Menambahkan nol ke nilai mengubah teks menjadi nomor seri tanggal yang dapat Anda format sebagai tanggal.
Pertama, pilih sel kosong dan salin (pilih dan tekan Ctrl + C untuk menyalin).
Kemudian, pilih sel yang berisi tanggal teks yang ingin Anda konversi, klik kanan dan pilih opsi 'Tempel Spesial'.
Dalam dialog Tempel Spesial, pilih 'Semua' di bawah bagian Tempel, pilih 'Tambah' di bawah bagian Operasi, dan klik 'OK'.
Anda juga dapat melakukan operasi aritmatika lainnya kurangi/kalikan/bagi nilai dalam sel tujuan dengan nilai yang ditempelkan (seperti mengalikan sel dengan 1 atau membagi dengan 1 atau mengurangi nol).
Saat Anda memilih 'Tambah' dalam Operasi, itu menambahkan 'nol' ke semua tanggal teks yang dipilih, karena menambahkan '0' tidak mengubah nilai, Anda akan mendapatkan nomor seri untuk setiap tanggal. Sekarang yang harus Anda lakukan adalah mengubah format sel.
Pilih nomor seri dan pada tab 'Beranda', klik daftar tarik-turun 'Format Angka' di grup Angka. Pilih, opsi 'Tanggal Pendek' dari drop-down.
Seperti yang Anda lihat sekarang, angka-angka diformat sebagai tanggal dan disejajarkan dengan benar.
Konversi Teks ke Tanggal Menggunakan Rumus
Ada dua fungsi yang terutama digunakan untuk mengonversi teks menjadi tanggal: DATEVALUE dan VALUE.
Menggunakan Fungsi Excel DATEVALUE
Fungsi Excel DATEVALUE adalah salah satu cara termudah untuk mengubah tanggal yang direpresentasikan sebagai teks menjadi nomor seri tanggal.
Sintaks fungsi DATEVALUE:
=DATEVALUE(teks_tanggal)Argumen: tanggal_teks menentukan string teks yang ingin Anda rahasiakan atau referensi ke sel yang berisi tanggal teks.
Rumusnya:
=DATEVALUE(A1)Gambar berikut mengilustrasikan bagaimana fungsi DATEVALUE menangani beberapa format tanggal berbeda yang disimpan sebagai teks.
Anda mendapatkan nomor seri tanggal, sekarang Anda perlu menerapkan format Tanggal ke nomor-nomor ini. Untuk melakukannya, pilih sel dengan nomor seri, lalu buka tab 'Beranda' dan pilih 'Tanggal Singkat' dari daftar tarik-turun 'Format Angka'.
Sekarang Anda memiliki tanggal yang diformat di kolom C.
Meskipun tidak ada bagian tahun dalam tanggal teks Anda (A8), DATEVALUE akan menggunakan tahun saat ini dari jam komputer Anda.
Fungsi DATEVALUE hanya akan mengonversi nilai teks yang terlihat seperti tanggal. Itu tidak dapat mengonversi teks yang menyerupai angka menjadi tanggal, juga tidak dapat mengubah nilai angka menjadi tanggal, untuk itu Anda memerlukan fungsi VALUE Excel.
Menggunakan Fungsi NILAI Excel
Fungsi Excel VALUE mampu mengonversi string teks apa pun yang menyerupai tanggal atau angka menjadi nilai numerik, jadi ini sangat membantu dalam mengonversi angka apa pun, bukan hanya tanggal.
Fungsi VALUE:
=VALUE(teks)teks– string teks yang ingin kita konversi atau referensi ke sel yang berisi string teks.
Contoh rumus untuk mengonversi tanggal teks:
=VALUE(A1)Rumus VALUE di bawah ini dapat mengubah string teks apa pun yang terlihat seperti tanggal menjadi angka seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Namun, fungsi VALUE tidak mendukung semua jenis nilai tanggal. Misalnya, jika tanggal menggunakan tempat desimal (A11), itu akan mengembalikan #VALUE! kesalahan.
Setelah Anda memiliki nomor seri untuk tanggal Anda, Anda perlu memformat sel dengan nomor seri tanggal agar terlihat seperti tanggal seperti yang telah kita lakukan untuk fungsi DATEVALUE. Untuk melakukannya, pilih nomor seri dan pilih opsi 'Tanggal' dari menu tarik-turun 'Format Angka' di tab 'Beranda'.
Itu saja, ini adalah 5 cara berbeda Anda dapat mengonversi tanggal yang diformat sebagai teks menjadi tanggal di Excel.