Panduan utama untuk membuat Google Meet untuk Bisnis dan Pengajar
Google Meet, sebelumnya dikenal sebagai Google Hangouts Meet, telah mendapatkan banyak popularitas dalam beberapa minggu terakhir karena dunia sangat bergantung pada kolaborasi dan aplikasi konferensi video. Organisasi, sekolah, dan universitas semuanya harus beralih ke aplikasi Kolaborasi Workstream, dan Google Meet telah membuktikan dirinya sebagai salah satu pilihan teratas.
Google Meet memungkinkan pengguna mengadakan rapat online dengan hingga 250 peserta dengan langkah-langkah keamanan yang tak tertandingi. Siapa pun dapat bergabung ke rapat di Google Meet, baik mereka pengguna G-Suite atau bukan, tetapi hanya pengguna G-Suite yang dapat memulai dan menyelenggarakan rapat. Google Meet cukup memudahkan pengguna untuk membuat rapat dan bahkan menawarkan berbagai cara untuk memulai rapat tergantung kebutuhan pengguna.
Buat Tautan Google Meet dan Kode Rapat
Menyelenggarakan rapat spontan dengan Google Meet harus tercepat dan termudah. Untuk menyelenggarakan Google Meet dadakan, pertama-tama buka meet.google.com dan login dengan akun G Suite Anda. Kemudian, klik tombol 'Bergabung atau mulai rapat' di halaman.
Pada kotak pop-up, Anda dapat memasukkan nama panggilan untuk rapat Anda sehingga orang-orang di organisasi atau lembaga Anda dapat bergabung dengan rapat dengan mudah. Atau biarkan kotak kosong dan klik tombol 'Lanjutkan' untuk mengizinkan Google membuat link Meet yang dapat Anda bagikan dengan siapa saja, bahkan kepada orang di luar organisasi Anda.
Tautan Google Meet dibuat meskipun Anda memberi nama panggilan untuk rapat tersebut. Namun, hanya anggota organisasi Anda yang dapat menggunakan nama panggilan untuk bergabung ke rapat Anda. Semua orang harus menggunakan link Google Meet atau kode Google Meet untuk bergabung.
Anda dapat menggunakan kembali nama panggilan setiap kali Anda mengadakan rapat, sehingga kolega atau siswa Anda dapat dengan cepat bergabung ke rapat tanpa Anda harus membagikan ulang info bergabung setiap saat.
Setelah Anda mengklik tombol 'Lanjutkan', ruang Google Meet akan dibuat dalam beberapa detik dan Anda akan disajikan layar 'Siap rapat' dengan opsi untuk bergabung ke rapat.
Saat ini, link Google Meet dan kode Google Meet Anda juga telah dibuat. Tepat di bawah judul 'Meeting ready', Anda akan menemukan link Google Meet Anda yang juga berisi kode Meet.
Contoh Tautan Google Meet:
meet.google.com/fvy-snse-irp
Untuk mendapatkan kode Google Meet dari tautan, salin bagian setelah / di tautan Google Meet.
Di bawah ini adalah kode Google Meet yang diambil dari tautan Meet yang disebutkan di atas.
Contoh Kode Google Meet:fvy-snse-irp
Anda dapat membagikan link Google Meet atau kode Google Meet kepada peserta untuk mengundang mereka ke rapat.
Tamu dari dalam maupun luar organisasi Anda dan bahkan mereka yang tidak memiliki akun Google dapat bergabung ke Google Meet menggunakan link rapat atau kode rapat.
Buat Google Meet Terlebih Dahulu dari Kalender
Tidak semua pertemuan virtual yang kami selenggarakan bisa dilakukan secara dadakan. Faktanya, lebih banyak pertemuan direncanakan dan dijadwalkan sebelumnya, untuk menghindari konflik jadwal dan memastikan semua orang dapat hadir dan mempersiapkan diri dengan baik.
Pengguna Google Meet dapat menjadwalkan rapat dengan lebih mudah daripada aplikasi sejenis lainnya. Buka Google Kalender dan masuk menggunakan akun G-suite yang Anda gunakan dengan Google Meet.
Klik tombol 'Buat' untuk menjadwalkan rapat dari Kalender. Isi semua detail rapat, seperti tanggal dan waktu, id email tamu yang ingin Anda undang. Segera setelah Anda memasukkan id email di kolom Tamu, link Hangouts Meet akan otomatis dibuat.
Jika Anda tidak memasukkan detail tamu, klik opsi 'Tambahkan lokasi atau konferensi'. Ini akan berkembang menjadi dua. Klik opsi kedua, 'Tambahkan konferensi' untuk membuat tautan Google Meet. Klik 'Simpan' untuk menjadwalkan rapat dan tamu Anda akan menerima undangan rapat.
Mereka dapat bergabung ke rapat pada waktu dan tanggal yang dijadwalkan dari informasi rapat yang dibagikan dengan mereka.
? Baca panduan terperinci kami tentang menjadwalkan Google Meet menggunakan kalender untuk informasi selengkapnya.
Buat Google Meet di Google Classroom
Ada banyak pilihan untuk mengajar kelas online kepada siswa untuk guru, tetapi Google Meet harus menjadi salah satu yang terbaik di luar sana dan untuk alasan yang bagus! Mengajar kelas online menggunakan Google Meet sudah lebih mudah daripada kebanyakan aplikasi, tetapi kemudian Google melanjutkan dan mengintegrasikan Google Meet di Google Classroom.
Jika Anda sudah menggunakan Google Classroom untuk mengelola kelas, Anda dapat memanfaatkan integrasi Google Meet di Classroom untuk memudahkan Anda menyelenggarakan kelas dan siswa bergabung dengan kelas Anda.
Buka classroom.google.com dan login dengan akun G Suite institut Anda. Kemudian, akses Pengaturan kelas yang ingin Anda buatkan Google Meet dan klik 'Buat Tautan Meet' di bawah bagian Umum.
Tautan Google Meet untuk kelas akan terlihat di dasbor kelas untuk semua siswa di kelas. Siswa dapat mengklik 'tautan Rapat' dan bergabung setiap kali Anda mengikuti kelas. Tidak perlu undangan sama sekali.
Siswa Anda dapat masuk ke kelas di Google Classroom dan bergabung dengan Google Meet dari sana.
? Panduan langkah demi langkah lengkap: Cara Menggunakan Google Meet di Google Kelas
Membuat rapat Google Meet semudah kue bagi pengguna G Suite. Anda dapat membuat Google Meet dadakan dan terjadwal untuk mengadakan rapat dan kelas virtual. Dan Google semakin mempermudah pengajar untuk mengikuti kelas online dengan mengintegrasikan Google Meet dengan Google Classroom, sehingga pengajar dapat membuat Google Meet langsung dari dasbor Classroom.