Uji kamera dan mikrofon Anda untuk menghindari kecelakaan selama rapat.
Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada saat Anda sedang melakukan panggilan penting, dan mikrofon serta kamera Anda tidak akan berfungsi dengan baik. Seseorang masih dapat melakukannya tanpa kamera, tetapi mikrofon adalah cerita yang sama sekali berbeda. Saya pikir kita semua setuju bahwa sama sekali tidak cantik ketika Anda akhirnya berpikir bahwa semua orang yang menelepon mengabaikan apa yang Anda katakan.
Pada saat Anda menyadari masalahnya ada pada mikrofon Anda, banyak diskusi penting mungkin berakhir tanpa masukan Anda. Dan orang lain dalam rapat bahkan mungkin berpikir bahwa Anda tidak memperhatikan karena Anda belum mengucapkan sepatah kata pun. Ini adalah situasi yang sulit untuk dihadapi.
Sekarang, Anda dapat menghindari semua kerumitan itu dengan menguji kamera dan mikrofon Anda sebelum bergabung ke rapat.
Bergabunglah dengan Panggilan Tes
Bergabung dengan panggilan uji di Cisco Webex harus menjadi cara paling sederhana untuk menentukan apakah ada masalah dengan mikrofon atau kamera Anda. Buka webex.com/test-meeting untuk bergabung dalam panggilan percobaan. Masukkan nama dan alamat email Anda dan klik tombol 'Gabung'.
Ini akan meminta Anda untuk membuka aplikasi Cisco Webex Meeting di desktop Anda.
Sekarang, jika Anda telah menginstal aplikasi, lanjutkan ke sana. Jika tidak, klik 'Gabung dari browser Anda' jika Anda tidak memiliki aplikasi dan juga tidak ingin mengunduhnya.
Layar pratinjau akan terbuka. Seharusnya mengatakan bahwa "Anda tidak bersuara dan video Anda aktif." Jika pesan tidak ditampilkan atau ditampilkan sebagian, periksa tombol kamera dan mikrofon dan pastikan tidak berwarna merah, artinya mikrofon dan kamera Anda tidak mati.
Sekarang, jika kamera Anda berfungsi, Anda akan dapat melihat gambar Anda dengan jelas. Untuk mikrofon, klik opsi 'Pengaturan' di sudut kanan bawah layar.
Anda dapat menguji speaker dan mikrofon Anda dari sini. Untuk pembicara, klik opsi 'Uji' di sebelah pembicara. Ini akan memainkan suara untuk Anda. Jika Anda bisa mendengarnya, semuanya baik-baik saja. Sekarang, jika mikrofon Anda juga berfungsi dengan baik, pengukur di bawah mikrofon akan menyala saat mendeteksi suara. Awasi dan katakan sesuatu. Jika tidak menyala, Anda memiliki masalah dengan mikrofon yang perlu Anda perbaiki.
Sekarang lanjutkan dan bergabung dengan rapat pengujian untuk memastikan semuanya berfungsi bahkan setelah Anda bergabung dalam rapat.
Catatan: Jika Anda tidak punya waktu untuk bergabung dalam panggilan percobaan sebelum rapat, Anda juga dapat melakukan pemeriksaan ini di layar 'Pratinjau' dari rapat yang sebenarnya Anda harus ikuti.
Pengujian Selama Rapat
Nah, Anda memeriksa kamera dan mikrofon Anda sebelum bergabung dengan rapat dan semuanya baik-baik saja, tetapi bagaimana jika masalah terjadi selama rapat. Kamera yang rusak mudah diketahui: jendela self-view Anda akan kosong. Tetapi bagaimana Anda memutuskan apakah itu mikrofon Anda atau orang lain yang mengabaikan Anda?
Mudah. Anda dapat menguji mikrofon Anda (dan juga speaker) selama rapat. Klik ikon 'Opsi lainnya' (tiga titik) pada bilah alat rapat.
Pilih 'Speaker, mikrofon, dan kamera' dari menu.
Kotak dialog terbuka. Anda dapat menguji speaker, dan mikrofon untuk melihat semuanya berfungsi dengan baik. Anda juga dapat memeriksa kamera Anda di sini jika jendela tampilan diri Anda diperkecil.
Kamera dan mikrofon yang berfungsi adalah jantung dan jiwa dari rapat online, jadi sangat menjengkelkan ketika mereka mulai membuat masalah selama rapat. Untuk memastikan bahwa semuanya bekerja seperti jarum jam selama rapat, penting untuk memeriksanya terlebih dahulu dan memperbaiki masalah yang mungkin ada.