Semua yang perlu Anda ketahui tentang mengadakan acara di platform terbaru dari Zoom
Pandemi telah benar-benar mengubah cara kita melakukan sesuatu. Kami tidak hanya mengadakan pertemuan atau kelas untuk sekolah online lagi. Semuanya sekarang – menghadiri konser, komik kontra, kelas yoga, kelas memasak, sesi latihan – Anda mendapatkan intinya. Apa pun yang perlu Anda lakukan, Anda dapat melakukannya secara online. Dan Zoom telah menjadi salah satu pelopor dalam kategori ini.
Tetapi platform rapat Zoom saat ini dirancang untuk mengadakan rapat, bukan acara online. Dan meskipun kami telah melakukan, itu bukan hal yang sama. Semua itu akan berubah sekarang.
Zoom mengumumkan OnZoom di Zoomtopia tahun ini, Konferensi Pengguna Zoom tahunan yang juga diadakan online tahun ini. OnZoom adalah perpanjangan dari platform komunikasi terpadu Zoom. Menggunakan OnZoom, pengguna berlisensi akan dapat membuat, menyelenggarakan, dan bahkan memonetisasi acara online menggunakan platform yang sama dengan Zoom Meetings. Peserta dapat berpartisipasi dalam acara dengan jenis akun apa pun.
Apa itu OnZoom?
OnZoom adalah platform keterlibatan acara semata-mata untuk tujuan menyelenggarakan acara online. Versi beta untuk OnZoom sekarang tersedia untuk digunakan di AS untuk semua pengguna Zoom berlisensi tanpa biaya tambahan. Baik Anda pemilik bisnis, musisi, tari, atau guru keramik, Anda dapat menggunakan platform OnZoom untuk menyelenggarakan acara/kelas.
Pengguna dapat menyelenggarakan acara untuk 100 hingga 1000 peserta (bergantung pada akun Zoom mereka) dan bahkan memonetisasinya dengan mudah. Masuk ke acara tersebut bisa gratis, dengan tiket berbayar, atau gabungan keduanya. Dan sistem pembayarannya benar-benar aman dan disederhanakan. Peserta dapat membayar tiket menggunakan PayPal dan kartu kredit dan debit utama.
Tuan rumah hanya dapat menerima uang untuk tiket menggunakan akun Bisnis PayPal. Jika Anda tidak memilikinya, buatlah dari situs web PayPal. Biasanya diperlukan beberapa hari agar akun Bisnis PayPal Anda aktif dan berjalan.
Jika Anda perlu menyertakan lebih banyak peserta dalam acara daripada batas yang ditentukan, Anda juga dapat mengubahnya menjadi sesi streaming langsung.
Peserta dapat mengunjungi on.zoom.us dan menemukan serta melacak acara atau kelas yang mereka minati. Direktori lengkap acara publik yang akan datang akan tersedia untuk ditemukan dan dijelajahi di ujung jari Anda.
Mendapatkan Akses Host OnZoom
Hanya pemilik atau admin akun Zoom berbayar yang dapat menggunakan OnZoom. Tetapi sebelum Anda dapat mulai menggunakan OnZoom beta, Anda harus mendaftar untuk menjadi tuan rumah. Klik di sini untuk membuka aplikasi untuk OnZoom beta.
Mengisi aplikasi tidak menjamin akses host. Tim OnZoom akan meninjau aplikasi Anda dan memutuskan apakah akan memberi Anda akses Host. OnZoom beta hanya tersedia di Amerika Serikat saat ini, jadi hanya pengguna dengan akun Pro, Bisnis, Perusahaan, atau Pendidikan Zoom yang berbasis di AS yang dapat menyelenggarakan acara saat ini.
Isi kuesioner untuk formulir aplikasi yang mencakup detail dasar tentang akun Anda seperti nama, alamat email, nomor akun Zoom, apakah organisasi Anda bebas pajak, dll.
Kemudian muncul pertanyaan tentang mengapa Anda ingin menggunakan OnZoom. Buat bagian tentang mengapa Anda ingin menggunakan OnZoom sejelas mungkin, karena persetujuan aplikasi Anda akan bergantung padanya. Kirim aplikasi Anda setelah menyelesaikannya.
Tim Zoom akan merespons dengan email untuk memberi tahu Anda apakah aplikasi Anda disetujui atau ditambahkan ke daftar tunggu untuk evaluasi ulang di masa mendatang.
Anda juga dapat diminta untuk mengirimkan kembali aplikasi Anda tanpa ditolak, masuk daftar tunggu, atau diterima. Awasi email Anda, dan kirim ulang aplikasi Anda jika itu terjadi. Jika tidak, status aplikasi Anda tidak akan maju.
Jika aplikasi Anda diterima, Anda harus terlebih dahulu menghadiri sesi pelatihan wajib dengan tim OnZoom. Anda akan menerima email dengan beberapa sesi mendatang yang dapat Anda hadiri. Klik tautan untuk yang cocok untuk Anda, dan daftar untuk itu. Tautan ini hanya akan berfungsi untuk Anda, dan Anda tidak dapat membagikannya dengan orang lain. Sesi pelatihan juga akan menyertakan FAQ di mana Anda atau peserta lain yang hadir dapat mengajukan pertanyaan tentang pengalaman host OnZoom.
Setelah Anda menghadiri sesi pelatihan wajib, Anda akan mendapatkan akses host. Mungkin perlu beberapa hari setelah sesi pelatihan agar Anda menerima email persetujuan, tetapi itu akan terjadi.
Membuat dan Menyelenggarakan Acara di OnZoom
Setelah Anda memiliki akses host, Anda dapat mulai mengadakan acara di OnZoom. Buka on.zoom.us dan login dengan akun host Anda.
Sebelum akses host, halaman beranda OnZoom Anda hanya akan menjadi tempat di mana Anda dapat menemukan acara yang dipublikasikan dan mendaftar untuk acara tersebut. Tetapi setelah Anda memiliki akses, beberapa opsi akan muncul di sudut kanan atas layar, di sebelah ikon profil Anda.
Menyiapkan Akun Host Anda
Klik tombol 'Buat' untuk membuat acara.
Saat pertama kali membuat acara, Anda akan membuka halaman pedoman komunitas. Gulir halaman dan bacalah, lalu tandai kotak untuk 'Saya telah membaca dan menerima Standar Komunitas' dan klik tombol 'Terima' untuk melanjutkan.
Kemudian, sebelum Anda dapat membuat acara, Anda harus menyelesaikan penyiapan awal untuk akun Anda. Langkah pertama termasuk profil host Anda. Profil Host Anda adalah informasi tentang Anda yang ingin Anda publikasikan untuk calon peserta. Itu terlihat dengan setiap acara dan berperan dalam membiarkan peserta memutuskan apakah mereka ingin menghadiri acara Anda. Ini termasuk memasang gambar profil dan deskripsi singkat tentang diri Anda. Anda dapat mengedit ini nanti.
Di halaman berikutnya, tautkan akun Bisnis PayPal Anda. Langkah ini opsional, dan Anda dapat melewatinya jika Anda hanya ingin menyelenggarakan acara gratis. Tetapi untuk menyelenggarakan acara berbayar, Anda harus menyelesaikan langkah ini. Saat ini, akun Bisnis PayPal adalah satu-satunya cara Anda dapat menagih tiket.
Juga, jika Anda ingin peserta dapat membayar tiket dengan kartu kredit dan debit, aktifkan opsi untuk 'Terima pembayaran kartu kredit Anda dengan PayPal'. Jika Anda melewati ini sekarang dan ingin mengaktifkannya nanti, Anda harus memutuskan tautan dan kemudian menautkan akun PayPal Anda lagi untuk mengubah pengaturan opsi ini.
Kemudian, pada halaman berikutnya, masukkan alamat Penagihan Anda. Ini, sekali lagi, opsional, dan Anda dapat melewatinya jika Anda hanya ingin menyelenggarakan acara gratis. Tetapi untuk menjadi tuan rumah acara berbayar, ini adalah suatu keharusan. Anda juga dapat mengirimkan informasi pembebasan pajak Anda di sini jika organisasi Anda memenuhi syarat untuk pembebasan pajak.
Terakhir, klik 'Simpan'. Penyiapan awal untuk akun host Anda sudah selesai sekarang.
Membuat Acara Pertama Anda
Setelah menyiapkan akun, Anda akan mencapai halaman tempat Anda dapat membuat acara. Pembuatan acara terdiri dari tiga langkah: Kartu Acara, Profil Acara, dan Tiket.
Langkah pertama adalah Kartu Acara. Anda harus memberikan nama dan deskripsi singkat acara dalam kurang dari 140 karakter.
Kemudian, pilih kategori acara, dan Anda juga dapat menambahkan tag untuk memberikan informasi tambahan untuk melacaknya. Anda dapat menambahkan hingga 8 tag.
Bagian selanjutnya adalah mengatur tanggal dan waktu acara. Acaranya bisa One-Time, atau bisa juga serial. Untuk acara Satu Kali, Anda perlu menentukan waktu mulai dan durasinya.
Klik opsi 'Seri' untuk beralih ke acara jenis seri. Untuk jenis acara seri, bersama dengan waktu dan durasi mulai, Anda juga harus menyebutkan frekuensi pengulangan, dan jumlah acara yang Anda inginkan untuk diakhiri, atau tanggal berakhirnya. Waktu dan durasi semua acara dalam rangkaian akan tetap sama.
Bersamaan dengan acara gratis atau berbayar, OnZoom juga akan menambahkan fungsionalitas untuk menjadikan acara tersebut sebagai penggalangan dana. Fitur tersebut telah mulai diluncurkan, dan saat mencapai akun Anda, Anda dapat mengaktifkan tombol 'Penggalangan Dana' dan menambahkan organisasi Nirlaba yang ingin Anda kumpulkan dananya.
Lalu, ada 'Opsi Acara'. Anda dapat mengonfigurasi Pengaturan Bergabung, Keamanan Acara, dan opsi untuk Cloud Recordings dan Live Streaming. Klik pada mereka untuk memperluas opsi lebih lanjut.
Di bawah 'Pengaturan Bergabung', Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin memasuki acara dengan video aktif, apakah akan ada ruang tunggu untuk acara tersebut, dan apakah peserta dapat bergabung 5 menit sebelumnya.
Salah satu opsi menarik di sini adalah apakah Anda ingin mendaftarkan acara Anda di direktori Zoom. Secara default, sakelar untuk opsi ini aktif. Saat masuk, acara Anda akan dapat ditemukan secara publik di OnZoom. Anda harus mengaktifkan sakelar ini untuk memaksimalkan jangkauan acara Anda. Tetapi jika Anda ingin mengadakan acara pribadi, yang hanya dapat Anda bagikan dengan tautan, matikan.
Opsi kedua yang dapat disesuaikan adalah untuk keamanan acara. Saat Anda mengkliknya, opsi berikut akan meluas: 'Peserta dapat mengirim pesan obrolan 1:1', 'Peserta dapat mengubah nama layar', dan 'Peserta dapat membagikan layar mereka'. Secara default, semua opsi ini dinonaktifkan untuk memaksimalkan keamanan. Anda dapat mengaktifkannya, tetapi OnZoom menyarankan untuk melanjutkan dengan hati-hati dan hanya mengaktifkannya jika Anda dapat memercayai peserta dan tahu bahwa mereka tidak akan mengganggu acara.
Opsi terakhir adalah untuk Live Streaming dan Cloud Recording. Secara default, perekaman untuk acara dinonaktifkan.
Jika Anda mengaktifkan Cloud Recording, Anda akan mendapatkan penafian yang mengatakan bahwa "mengaktifkan fitur ini [cloud recording] mengharuskan peserta untuk setuju untuk direkam dan dapat memengaruhi penjualan tiket". Anda harus mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengaktifkannya dengan mengeklik tombol 'Aktifkan'. Jika Anda mengaktifkan perekaman awan, halaman informasi acara Anda dan alur pembelian tiket akan terdiri dari pesan tambahan untuk calon peserta bahwa "acara dapat direkam".
Setelah mengkonfigurasi semua pengaturan, klik tombol 'Simpan & Lanjutkan' untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah selanjutnya adalah Profil Acara. Ini termasuk mengatur foto untuk acara tersebut, menambahkan tautan YouTube, dan informasi lebih lanjut tentang peserta acara yang perlu diketahui. Acara Anda harus memiliki setidaknya satu foto sampul, tetapi Anda dapat menambahkan hingga tiga foto acara.
Anda juga dapat menambahkan tautan YouTube yang berisi informasi tentang acara tersebut. Video YouTube muncul sebagai gambar mini tambahan di samping gambar acara.
Opsi terakhir di halaman ini adalah info kontak. Anda tidak dapat mengubah email kontak, karena hanya akun dengan akses host yang dapat dihubungi oleh peserta. Tetapi Anda dapat mengubah nama kontak.
Klik 'Simpan & Lanjutkan' untuk melanjutkan ke langkah terakhir.
Langkah terakhir dalam membuat acara Anda adalah 'Tiket'. Bisa dibilang, juga merupakan bagian terpenting dari acara yang Anda buat. Anda dapat memiliki tiket gratis atau berbayar untuk acara Anda atau gabungan keduanya. Tetapi jika Anda tidak mengatur metode pembayaran, Anda hanya dapat memiliki tiket gratis.
Hal pertama yang akan Anda lihat di halaman Tiket saat membuat acara adalah kapasitas acara. Jumlah peserta tergantung pada jenis akun Anda, dan Anda dapat meningkatkan akun Anda dari halaman ini dengan mudah jika Anda mau.
Kemudian, pilih jenis tiket Anda dengan memilih 'Gratis' atau 'Berbayar' dari opsi.
Anda dapat berbagai jenis tiket untuk satu acara. Jadi, misalnya, jika Anda ingin memiliki tiket awal yang lebih murah, dan tiket masuk umum yang lebih mahal, atau tiket gratis untuk orang-orang dari domain tertentu, Anda dapat membuat jenis tiket yang berbeda untuk ini.
Untuk membuat tiket, masukkan jumlah untuk jenis tiket yang ingin Anda jual. Jumlah total tiket untuk acara Anda tergantung pada akun Anda. Jadi, jika Anda memiliki akun yang mendukung hingga 1000 peserta, Anda dapat memiliki total 999 tiket.
Kemudian, masukkan nama tiketnya. Misalnya. Burung Awal.
Jika itu adalah acara gratis, tiketnya akan gratis. Untuk acara berbayar, tiketnya bisa apa saja mulai dari $1 hingga apa pun yang Anda inginkan. Ada batas atas untuk harga tiket, tetapi OnZoom mengatakan itu cukup tinggi, dan agak tidak mungkin Anda akan mencoba memberi harga tiket Anda pada nilai itu. Jadi, Anda tidak perlu khawatir dengan harga maksimal yang bisa Anda tentukan untuk tiket tersebut.
Kemudian, masukkan rentang tanggal dan waktu di mana tiket akan tersedia untuk dijual. Jika Anda ingin peserta dapat membeli tiket bahkan selama acara, Anda dapat mengatur waktu penjualan tiket yang sesuai.
Jika Anda ingin membuat tiket hanya tersedia untuk orang-orang tertentu, misalnya, mereka yang mendaftar dengan domain tertentu, aktifkan sakelar untuk 'Kontrol siapa yang dapat mendaftar untuk tiket ini'. Tidak lama lagi, Anda juga akan dapat menyediakannya hanya untuk orang yang diundang melalui email. Kemudian, pilih kotak centang untuk 'Pengguna dari domain tertentu' dan masukkan nama domain.
Terakhir, klik 'Simpan'.
Untuk menambahkan jenis tiket lain, klik 'Tambah Tiket' dan ulangi prosesnya dan tambahkan beberapa tiket untuk acara tersebut.
Untuk acara seri, hanya dua jenis tiket yang diperbolehkan saat ini. Salah satunya adalah untuk seluruh rangkaian acara dan yang lainnya tiket drop-in yang dapat dibeli untuk satu acara dalam rangkaian tersebut.
Kemudian, sebelum mengklik tombol 'Terbitkan', OnZoom menyarankan untuk memeriksa detail acara Anda sekali lagi. Setelah Anda yakin, klik tombol 'Terbitkan', dan acara Anda akan dibuat. Jika Anda tidak ingin segera memublikasikannya, klik tombol 'Simpan', dan Anda dapat mengunjungi kembali draf kapan saja.
Hanya orang yang memiliki tiket yang dapat menghadiri acara tersebut. Bahkan jika mereka membagikan tautan yang mereka terima dengan orang lain, mereka tidak dapat menghadiri acara tersebut kecuali mereka mendaftar untuk itu dan membeli tiket. Jika peserta membuat masalah, Anda juga dapat menghapusnya dari acara.
Kebijakan pembatalan untuk acara Anda ditentukan oleh Anda. Jika Anda memutuskan untuk memiliki kebijakan pembatalan, Anda harus menanggung sedikit kerugian karena biaya transaksi PayPal tidak dikembalikan. Tetapi OnZoom menyarankan untuk memiliki kebijakan pembatalan karena dapat memengaruhi peringkat host Anda. Dan peringkat yang bagus penting di OnZoom.
OnZoom adalah tempat yang bagus untuk mengadakan acara untuk bisnis Anda, tetapi sebelum mengadakan acara, penting untuk mengenalkan diri Anda dengan platform dan praktik terbaiknya. Itu adalah bagian dari alasan OnZoom menyelenggarakan sesi pelatihan wajib sebelum memberikan akses host. Karena ini bukan pertemuan dengan orang yang Anda kenal, sangat penting untuk menjaga keamanan. Untuk itu, Anda perlu mengetahui cara kerja platform secara rumit. Tetapi begitu Anda mengetahui platformnya sedikit lebih baik, Anda dapat menyelenggarakan semua acara yang Anda inginkan.