Cara yang efektif untuk menyajikan data
Google memberikan penggunanya, kegunaan yang luar biasa dengan berbagai alat dan membantu mereka menekankan pekerjaan mereka dengan mudah. Dua alat yang banyak digunakan adalah Google Documents dan Google Sheets. Google Documents membantu pengguna membuat dan mengelola dokumen dan Spreadsheet membantu pengguna membuat spreadsheet. Kedua alat tersebut memungkinkan pengguna untuk mengerjakan file secara bersamaan secara real-time dengan pengguna lain.
Dalam situasi ketika Anda ingin mengintegrasikan data dari Google Sheet ke dalam file Google Doc demi memelihara data yang terdokumentasi atau melakukan perhitungan, Anda dapat menautkan data spreadsheet ke dalam dokumen dan bahkan memperbaruinya saat ada perubahan pada spreadsheet sumber . Pada artikel berikut, kita akan memahami prosedur untuk memasukkan Google Sheet ke dalam Google Doc dan melakukan perubahan sesuka hati.
Memasukkan Google Sheet di Google Doc
Pilih seluruh spreadsheet yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen dengan menekan Ctrl + A.
Kemudian klik tombol 'Edit' di bilah menu. Menu edit akan muncul, dari sana, pilih 'Salin' dan data spreadsheet akan disalin.
Sekarang buka Google Documents dan dokumen tempat Anda ingin menyisipkan konten spreadsheet. Klik tombol 'Edit' di bilah menu dan kemudian pilih 'Tempel' dari opsi menu.
Setelah mengklik 'Tempel', sebuah popup akan muncul dengan opsi 'Tautkan ke spreadsheet' yang dipilih secara default. Ini akan memastikan perubahan yang dibuat di Google Spreadsheet tercermin di Google Documents tanpa masalah. Jadi cukup klik tombol 'Tempel' dan tabel akan ditempelkan di dokumen.
Data Google Sheet akan terlihat seperti berikut ini saat ditempelkan ke file Google Doc.
Memperbarui Tabel
Perubahan tabel dapat kita lakukan langsung dari file Google Doc dengan bantuan tombol yang muncul tepat di atas tabel seperti gambar di bawah ini.
Misalnya, jika kita menambahkan baris tambahan di spreadsheet, itu juga akan mencerminkannya di dokumen.
Setelah selesai dengan perubahan dalam spreadsheet, buka dokumen lagi dan Anda akan menemukan tombol pembaruan muncul di atas tabel tertaut.
Setelah mengklik tombol 'Perbarui', data baru dalam tabel akan diperbarui tetapi baris tambahan yang dimasukkan tidak akan muncul. Untuk mewujudkannya, Anda perlu memperluas rentang tabel tertaut dalam dokumen.
Mengubah Rentang Tabel
Untuk mengubah rentang tabel, klik tombol tarik-turun 'Opsi tabel tertaut'.
Kemudian, pilih opsi 'Ubah rentang' dari menu tarik-turun.
Anda akan diberikan informasi tabel. Dalam hal ini, E11 adalah sel terakhir dari baris terakhir.
Untuk mencerminkan perubahan, yang perlu kita lakukan hanyalah menyisipkan baris tambahan dan untuk melakukannya cukup tambahkan jumlah sel E sebanyak 1 (yaitu E12) dan klik tombol 'OK'.
Perubahan akan tercermin dalam tabel tertaut di Google Dokumen.
Teknik ini akan membantu Anda menyajikan data dan mempertahankan perhitungan dengan cara yang efektif dengan upaya minimal dalam file Google Doc.