Kendalikan rapat Zoom Anda dengan aplikasi pihak ketiga ini
Zoom telah menjadi aplikasi masuk untuk banyak orang tahun ini untuk pertemuan profesional dan tujuan pendidikan. Dan sementara aplikasi seperti Zoom telah membuat hidup kita sangat mudah ketika kita menunggu semuanya kembali normal, tidak ada salahnya berharap mereka sedikit lebih mudah.
Aplikasi 'Attendant for Zoom' mungkin saja menjadi jawaban atas keinginan tersebut. Aplikasi pihak ketiga ini harus dimiliki oleh pendidik dan bahkan profesional yang harus mengelola rapat besar. Sayang sekali itu bukan rilis resmi dari Zoom; mungkin mereka harus mempertimbangkan untuk membelinya dan menambahkannya ke daftar mereka sendiri untuk penggunanya. Sementara itu, pengguna iPhone dan iPad benar-benar dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk mengelola rapat Zoom mereka dengan lebih baik.
Apa itu Petugas Zoom?
Attendant for Zoom adalah aplikasi pihak ketiga yang tersedia dari App Store untuk iPhone atau iPad Anda. Ini dimaksudkan untuk digunakan pada perangkat tambahan dari tempat Anda sebenarnya tidak menghadiri rapat.
Pada dasarnya, jika Anda menghadiri rapat dari PC atau Mac, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk manajemen rapat dari iPhone/iPad Anda. Tetapi jika Anda menghadiri rapat dari iPhone atau iPad itu sendiri, menggunakan aplikasi dari perangkat yang sama itu sendiri akan sangat tidak praktis dan tidak logis. Tetapi Anda dapat menghadiri rapat dari iPad Anda dan menggunakan aplikasi di iPhone, atau sebaliknya.
Bagaimana Anda dapat menggunakan aplikasi untuk mengelola rapat Zoom Anda? Aplikasi ini memiliki struktur freemium, sehingga Anda dapat mengunduh dan menggunakan fitur terbatas aplikasi secara gratis. Berlangganan, yang membuka fitur tambahan, berharga $0,99/bulan, atau $5,99/tahun.
Dengan fitur gratis, Anda dapat dengan mudah mengelola pengaturan audio/video untuk peserta lain, membisukan peserta lain dan menurunkan tangan mereka dengan satu ketukan, mendapatkan jumlah peserta, mengelola peserta dari grid itu sendiri, membisukan atau mematikan kamera untuk semua peserta lainnya. kecuali satu, dan banyak lagi.
Dan untuk harga berlangganan nominal, Anda mendapatkan fitur tambahan seperti auto re-entry untuk peserta yang terhubung kembali, mengganti nama peserta, ikon tema, dll., untuk beberapa nama.
Cara Menggunakan Attendant untuk Zoom
Buka App Store, dan unduh aplikasi 'Attendant for Zoom' di iPhone atau iPad Anda. Atau klik tautan di bawah ini untuk melihat daftar App Store untuk aplikasi tersebut.
dapatkan petugas untuk zoomBuka aplikasi dan masuk ke akun Zoom Anda. Saat ini, tidak mendukung login SSO atau webinar.
Sekarang, ketika Anda harus mengadakan rapat di Zoom, bergabunglah ke rapat dari akun Zoom Anda seperti biasa dari perangkat selain iPhone atau iPad yang akan Anda gunakan dengan aplikasi Attendant.
Kemudian, masukkan ID atau tautan rapat di aplikasi Attendant dan ketuk tombol 'Join Meeting' untuk bergabung ke rapat dari aplikasi Attendant juga.
Sekarang, agar aplikasi Attendant berfungsi, izinkan akun Attendant untuk Zoom ke dalam rapat Anda dan jadikan sebagai tuan rumah atau co-host; baik akan bekerja. Tetapi tanpa memberikan host aplikasi Attendant atau kemampuan co-host, aplikasi tersebut tidak akan berguna.
Catatan: Jika Anda tidak mengubah nama dari aplikasi Attendant, nama peserta default saat Anda bergabung ke rapat dari aplikasi juga akan menjadi 'Attendant for Zoom'. Anda dapat mengubah nama tampilan dari pengaturan aplikasi. Ketuk ikon 'Pengaturan' dan kemudian ubah nama di bidang 'Nama'.
Setelah Anda menjadikan aplikasi Attendant sebagai co-host (atau host), Anda dapat mengelola seluruh rapat dari aplikasi. Aplikasi akan memiliki tab terpisah ini:
- Ruang Tunggu: Untuk mengatur peserta di ruang tunggu
- Mengangkat Tangan: Untuk melihat dan menurunkan tangan peserta dengan satu ketukan dan juga menonaktifkan/ mengaktifkan suara mereka
- Peserta: Tab ini adalah tempat sebagian besar aksi terjadi. Anda dapat menghitung kehadiran, mengelola pengaturan audio/video seperti mematikan kamera atau mikrofon semua orang, meminta semua peserta untuk mengaktifkan atau mengaktifkan kamera mereka (Anda tidak dapat mengaktifkan kamera atau mikrofon siapa pun, Anda hanya dapat mematikannya), bisu/matikan kamera untuk semua peserta kecuali satu, ganti nama peserta, dll. Tetapi beberapa fitur ini hanya tersedia dengan langganan Pro.
- Video: Anda dapat melihat semua video peserta di tab ini.
- Pengaturan: Untuk mengubah pengaturan aplikasi.
Untuk melihat opsi seperti bisu semua, hitung kehadiran, dll. yang berfungsi untuk semua peserta, buka tab ‘Peserta’, dan ketuk ikon ‘Opsi Lainnya’ (menu tiga titik) di sudut kanan atas layar. Menu opsi akan muncul di layar Anda; ketuk yang ingin Anda gunakan.
Untuk melihat opsi khusus peserta seperti Ganti Nama, Hapus, Bisukan semua orang kecuali mereka, dll., buka tab 'Peserta', dan ketuk nama peserta yang Anda inginkan untuk opsi ini. Menu opsi akan muncul di layar dengan semua opsi yang tersedia.
Harus mengelola rapat besar secara manual bisa membuat pusing. Aplikasi 'Attendant for Zoom' harus dimiliki jika Anda harus menyelenggarakan dan mengelola rapat besar di Zoom. Mudah digunakan dan menawarkan begitu banyak fitur dengan versi gratis itu sendiri – sulit untuk melewatkan yang satu ini tanpa setidaknya mencoba sekali.