Atur rapat Zoom dengan mudah dari kalender Outlook Anda
Outlook hadir dengan fitur kalender yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan janji penting dan rapat Skype ke dalam jadwal mereka. Namun kurang diketahui bahwa seseorang juga dapat mengatur rapat Zoom di Outlook menggunakan Add-In dari toko Microsoft. Add-In yang tersedia di Microsoft Store ini dapat memberikan akses ke Zoom melalui akun surat Anda di Outlook dan Anda dapat mengatur rapat Zoom baru di kalender Anda hanya dengan beberapa klik.
Cara Menambahkan Zoom untuk Add-In Outlook
Untuk menambahkan Zoom ke akun Outlook Anda, pertama, buka outlook.live.com di browser web di komputer Anda, dan klik ikon kalender di sudut kiri bawah layar.
Setelah mengklik ikon kalender, halaman baru akan terbuka di layar Anda di mana Anda dapat memilih tanggal dan waktu untuk membuat acara. Klik pada tanggal yang diinginkan dan jendela pop-up baru akan muncul di layar Anda di mana Anda dapat mengisi rincian rapat dan menyimpannya sebagai pengingat. Belum mengisi detail rapat.
Klik tombol 'Opsi lainnya' di sudut kanan bawah layar pop-up. Beberapa opsi tambahan untuk menyesuaikan rapat akan muncul di layar Anda.
Klik tombol lainnya (diwakili oleh ikon '...') di panel atas layar dan pilih 'Dapatkan Add-in' dari menu yang diperluas.
Jendela baru yang akan muncul di layar Anda akan terdiri dari sejumlah besar add-in dari toko Microsoft yang dapat Anda tambahkan ke akun Outlook Anda. Yang harus Anda lakukan adalah mengetik 'Zoom for Outlook' di bilah pencarian, yang ada di sudut kanan atas layar Anda. Anda akan menemukan add-in tersebut di antara hasil pencarian. Klik tombol 'Tambah' di bawahnya untuk melanjutkan.
Saat mengklik tombol 'Tambah', Anda akan diminta untuk menerima persyaratan dan kebijakan privasi dari add-in Zoom untuk Outlook. Klik tombol 'Lanjutkan' untuk menerima dan melanjutkan.
Ini akan berhasil menambahkan add-in Zoom ke kalender Outlook Anda. Jendela baru yang memberitahukan bahwa add-in telah berhasil disematkan di atas email Anda dan item kalender untuk akses mudah akan ditampilkan kepada Anda. Ini akan dengan mudah memungkinkan Anda mengatur rapat Zoom di kalender prospek. Menutup jendela.
Catatan: Add-in 'Zoom for Outlook' juga dapat ditambahkan langsung dari daftar toko Microsoft AppSource.
Menyiapkan Rapat Zoom dari Outlook
Untuk mengatur rapat Zoom di Outlook, Anda harus mengikuti langkah awal yang sama seperti yang diikuti sebelumnya. Kembali ke halaman beranda akun Outlook Anda dan klik lagi ikon 'Kalender' untuk memilih tanggal rapat. Di penjadwal pop-up untuk rapat dan pengingat, klik tombol 'Opsi Lainnya' di sudut kanan bawah jendela. Jendela penjadwal rapat dengan lebih banyak opsi akan muncul di layar Anda.
Anda akan dapat melihat ikon Zoom di panel atas jendela penjadwalan baru. Ini adalah add-in yang Anda tambahkan ke akun Outlook Anda. Saat mengklik ikon, daftar drop-down akan muncul dengan opsi 'Tambahkan Zoom Meeting'. Klik di atasnya.
Jendela baru, meminta kredensial Zoom Anda kemudian akan muncul di layar Anda. Isi detail Anda untuk masuk ke akun Zoom Anda dan tambahkan jadwal rapat Anda di Outlook.
Setelah berhasil masuk ke akun Zoom Anda, seperti inilah tampilan jendela penjadwal rapat Anda. Itu akan memiliki tautan dan ID rapat untuk rapat yang ditambahkan ke dalamnya untuk mengetahui setiap peserta rapat yang ingin Anda tambahkan.
Isi detail rapat dan klik tombol 'Simpan' di sudut kiri atas untuk menyimpan rapat Zoom Anda di kalender Outlook.
Itu dia. Anda sekarang telah berhasil mengatur rapat Zoom di kalender Microsoft Outlook Anda dengan bantuan add-on praktis ini. Ini akan memudahkan Anda untuk menyimpan dan mengingat rapat di Zoom tanpa berpindah platform di antara pekerjaan.