Bagikan informasi sensitif di Gmail dengan email rahasia yang kedaluwarsa pada waktu yang ditentukan dan juga dapat dilindungi dengan kata sandi.
Berbagi data melalui internet tidak seaman dulu sampai beberapa tahun yang lalu. Dengan meningkatnya kejahatan dunia maya yang merajalela, pengguna sekarang lebih berhati-hati dari sebelumnya. Gmail memperkenalkan Email Rahasia, dengan mengingat hambatan pengguna ini.
Saat Anda mengirim email rahasia kepada seseorang, penerima tidak dapat mengunduh kontennya, mencetak, atau membagikannya. Meskipun fitur ini membantu sampai batas tertentu, namun, tidak mencegah pengguna menyalin isi Email atau mengambil tangkapan layar.
Gmail juga memiliki fitur yang hanya memungkinkan akses ke Email melalui kode sandi. Apalagi isi Email memiliki tanggal kadaluwarsa dan tidak dapat diakses di luar itu.
Mengirim Email Rahasia di Gmail
Klik 'Tulis' di Gmail untuk membuka jendela 'Pesan Baru'. Kemudian, pilih 'Aktifkan / nonaktifkan mode rahasia' dari bilah alat pemformatan.
Anda sekarang dapat menyesuaikan pengaturan untuk mode rahasia. Untuk mengatur waktu kedaluwarsa, klik pada kotak drop-down di bawah 'SET EXPIRATION'.
Pilih waktu kedaluwarsa dari menu. Saat Anda memilih waktu, tanggal kedaluwarsa yang sesuai akan terlihat di sebelah kanan.
Anda dapat menambahkan fitur kode sandi untuk memverifikasi identitas penerima. Ketika fitur ini diaktifkan, penerima hanya dapat mengakses Email setelah memasukkan kode sandi yang dikirim ke nomor telepon mereka. Untuk mengaktifkan fitur ini, pilih kotak centang di sebelah 'Kode sandi SMS'.
Sekarang, masukkan nomor telepon penerima. Passcode akan dikirimkan ke nomor ini, oleh karena itu pastikan nomor tersebut aktif dan benar.
Setelah Anda menyesuaikan pengaturan dalam mode rahasia, klik 'Kirim' di sudut kiri bawah.
Anda sekarang telah mengirim email rahasia dengan fitur kode sandi diaktifkan. Selanjutnya, Anda harus tahu cara mengakses Email rahasia.
Mengakses Email Rahasia di Gmail
Sampai saat ini, kami membahas cara mengirim email rahasia, tetapi Anda juga harus memahami cara mengaksesnya. Misalnya, Anda adalah penerima email di atas. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengaksesnya.
Saat Anda membuka email dari kotak masuk Gmail, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi identitas Anda. Klik 'Kirim kode sandi' untuk menerima satu untuk verifikasi.
Masukkan kode sandi yang Anda terima pada nomor telepon yang disebutkan oleh pengirim, lalu klik 'Kirim'.
Anda sekarang dapat melihat isi Email. Itu juga menyebutkan tanggal kedaluwarsa konten di bagian akhir. Selain itu, Anda tidak dapat meneruskan Email, mengunduh, atau mencetak kontennya.
Menghapus Akses ke Surat Rahasia
Sering kali, pengguna mungkin ingin menghapus akses ke surat rahasia sebelum tanggal kedaluwarsa.
Untuk menghapus akses, buka email rahasia dari folder terkirim, lalu pilih 'Hapus akses'.
Penerima tidak akan dapat lagi mengakses konten Email. Mereka akan menerima pesan yang mengatakan 'Email telah kedaluwarsa' ketika mereka membuka Email.
Anda juga dapat memperbarui akses setelah menghapusnya dengan mengklik 'Perbarui akses' di Email yang sama, di folder terkirim.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengirim Email rahasia di Gmail, gunakan untuk berbagi data dan file di antara teman dan kolega. Namun, disarankan untuk tidak membagikan data pribadi atau kata sandi apa pun melalui Email, bahkan saat mengirim dalam mode rahasia.