Bagikan kalender Anda dengan orang lain untuk menghindari konflik penjadwalan.
Kalender digital adalah bagian penting dari hari kita. Mereka membantu menjaga beberapa tingkat kedamaian dan kewarasan dalam hidup kita dan membantu kita menyulap berbagai janji kita. Orang yang menggunakan Outlook untuk email kemungkinan besar juga menggunakan Kalender untuk mengelola jadwal mereka.
Namun tahukah Anda bahwa Anda juga dapat membagikan kalender di Outlook? Berbagi kalender Anda dengan rekan kerja memastikan bahwa Anda tidak perlu secara manual membagikan setiap detail kecil dari jadwal Anda dengan mereka saat Anda sibuk. Mereka hanya bisa melihat sendiri.
Baik itu kolega yang perlu dapat melacak Anda atau asisten yang tidak perlu melihat kalender Anda tetapi juga membuat perubahan pada kalender, Outlook membuatnya sangat mudah untuk dibagikan dengan mereka. Dan dengan tingkat izin yang berbeda, Anda dapat memastikan tingkat akses yang didapat setiap orang. Jadi, mari kita mulai.
Berbagi Kalender di Aplikasi Desktop Outlook
Anda dapat berbagi kalender dari aplikasi Outlook atau web Outlook. Jika Anda pengguna aplikasi Outlook, buka aplikasi desktop dan buka panel navigasi di sebelah kiri. Kemudian, klik 'Kalender' untuk beralih dari Mail ke Kalender.
Dari bilah menu 'Beranda', buka 'Bagikan Kalender'.
Kemudian, pilih kalender yang ingin Anda bagikan (jika Anda memiliki beberapa) dari menu tarik-turun. Atau klik opsi tunggal yang ditampilkan jika Anda hanya memiliki satu.
Kotak dialog untuk Properti Kalender akan terbuka. Buka tab 'Izin'.
Klik tombol 'Tambah' untuk menambahkan orang yang dapat melihat kalender Anda.
Kotak dialog 'Tambah Pengguna' akan terbuka. Pilih pengguna yang ingin Anda tambahkan satu per satu dan klik tombol 'Tambah' di sudut kiri bawah setelah memilih setiap pengguna. Kemudian, klik 'OK'.
Orang yang Anda tambahkan akan muncul di bawah kotak Saat Ini Berbagi dengan tingkat izin default. Untuk mengubah jenis akses, pilih nama mereka dan klik jenis akses yang Anda inginkan dari opsi yang diberikan di bawah ini. Ada lima tingkat izin: 'Dapat melihat saat saya sibuk', 'Dapat melihat judul dan lokasi', 'Dapat melihat semua detail', 'Dapat mengedit', dan 'Delegasi'. Pilih tingkat izin yang sesuai untuk setiap pengguna.
Kemudian, klik 'OK' untuk menyimpan pengaturan.
Berbagi Kalender dari Outlook Web
Pengguna web Outlook harus membuka outlook.com dan masuk ke akun mereka. Kemudian, pergi ke bagian paling bawah bilah navigasi di sebelah kiri dan klik tombol 'Kalender' untuk beralih dari Mail ke Kalender.
Klik tombol 'Bagikan' di sudut kanan atas layar. Karena web Outlook tidak memiliki akses ke beberapa akun sekaligus, Anda tidak perlu memilih kalender untuk dibagikan seperti di aplikasi desktop Outlook.
Kotak dialog 'Berbagi dan Izin' akan terbuka. Masukkan alamat email atau nama kontak orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender. Kemudian, pilih nama mereka dari menu drop-down.
Pengaturan izin default akan muncul di sebelah nama mereka. Untuk mengubahnya, pilih tingkat izin mereka dari menu tarik-turun.
Terakhir, klik tombol 'Bagikan'.
Membuka Kalender Bersama
Saat seseorang berbagi kalender dengan Anda, Anda akan menerima undangan melalui email. Klik tombol 'Terima' di email untuk menambahkannya ke kalender Anda.
Kemudian, beralih ke Kalender dari Mail. Dari panel navigasi di sebelah kiri, gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi untuk 'Kalender Bersama'. Klik untuk memperluas opsi.
Kalender yang saat ini Anda akses akan muncul. Klik yang ingin Anda lihat.
Ini akan terbuka di tab terpisah dari kalender Anda. Anda dapat melihat kedua kalender dalam hamparan, jika Anda ingin membandingkan jadwal apa pun. Klik tombol 'Lihat dalam mode Overlay'.
Kalender akan berlapis di atas kalender Anda sendiri.
Berbagi kalender dan melihat kalender yang dibagikan seseorang dengan Anda semudah yang bisa didapatkan di Outlook. Dengan fitur ini, Anda dapat memastikan tidak ada lagi masalah ketersediaan.