Panduan lengkap untuk pengalaman Obrolan terintegrasi dari MicrosoftTeams di Windows 11
Microsoft Teams telah menjadi bagian integral dari kehidupan banyak orang, lebih dari sebelumnya. Sepanjang tahun lalu, berbagai peristiwa terjadi dengan cara yang mengubah cara kita bekerja atau bersekolah. Microsoft Teams adalah bagian penting dari transisi ini.
Tapi itu bukan keseluruhan cakupannya. Tim bahkan membantu orang menghadiri pesta ulang tahun, pernikahan, baby shower dari rumah mereka. Bahkan kesenangan sederhana seperti menonton film dengan teman dan orang yang dicintai terjadi di platform. Tim menjadi pribadi. Dan itu di sini untuk tinggal.
Dengan Windows 11, Microsoft berharap untuk membawa koneksi pribadi ini dengan Teams ke tingkat yang sama sekali baru. Windows 11 memiliki integrasi untuk Obrolan (anggap saja sebagai Teams-lite) tepat di bilah tugas. Integrasi bilah tugas menjadikan Teams pengalaman asli di masa mendatang daripada aplikasi yang Anda unduh jika Anda membutuhkannya.
Apa itu Obrolan di Windows 11?
Obrolan adalah versi Microsoft Teams yang lebih ringan. Ini semacam dibangun di atas Teams Personal for Friends and Family yang diperkenalkan Microsoft awal tahun ini. Ini dimaksudkan untuk orang-orang yang ingin menggunakan Teams dan Obrolan untuk komunikasi pribadi.
Sama seperti Teams Personal, Obrolan mengurangi kerumitan Teams untuk bekerja, yaitu Teams biasa. Microsoft Teams adalah aplikasi Kolaborasi Workstream, dan untuk memfasilitasi kolaborasi, ia memiliki banyak alat. Alat-alat itulah yang menjadikan Teams pilihan yang tepat untuk pekerjaan jarak jauh. Tetapi untuk orang biasa, banyaknya fitur luar biasa. Saluran saja sudah cukup untuk mencegah seseorang menggunakan Teams untuk penggunaan pribadi.
Di situlah profil Pribadi Microsoft Teams untuk Teman dan Keluarga masuk. Ini mengurangi semua alat yang tidak akan pernah dibutuhkan di luar pekerjaan. Tetapi Microsoft Teams Personal tetap mengharuskan Anda mengunduh aplikasi Microsoft Teams sendiri.
Obrolan dibangun di atas prinsip yang sama dengan Teams Personal, tetapi itu membuat pengalaman Teams asli bagi pengguna Windows 11, yaitu, aplikasi hadir sebagai bagian dari Windows sekarang. Dengan titik masuk Taskbar, bahkan seseorang yang tidak tahu apa-apa tentang Microsoft Teams tetapi mengklik ikon karena penasaran dapat memulai dengan Teams untuk komunikasi pribadi dalam sekejap.
Menggunakan Obrolan, Anda tidak hanya dapat mengobrol dengan pengguna Microsoft Teams lainnya, tetapi Anda juga dapat melakukan panggilan video dan suara. Ini juga membawa obrolan grup dan panggilan langsung ke ujung jari Anda (atau, lebih tepatnya Taskbar). Dan fakta bahwa Teams tersedia di seluruh platform – Windows 10, Mac, iOS, Android – sangat meningkatkan jumlah orang yang dapat Anda hubungi dari bilah tugas. Mari selami detail yang lebih baik tentang cara menggunakannya.
Memulai dengan Obrolan
Jika Anda menggunakan versi Windows yang tepat, integrasi Obrolan akan muncul tepat di bilah tugas. Perbarui Windows Anda jika Anda tidak dapat menemukannya.
Buka bilah tugas dan klik ikon 'Obrolan' untuk memulai. Anda juga dapat menggunakan tombol logo Windows + pintasan keyboard C untuk membuka Obrolan kapan saja.
Jendela flyout obrolan akan muncul. Klik tombol 'Mulai'.
Anda harus masuk ke Teams untuk menggunakan Obrolan. Tapi ada sedikit masalah dengan integrasi ini. Anda hanya dapat menggunakannya dengan akun Microsoft pribadi. Untuk akun Kerja atau Sekolah, Anda harus menggunakan Teams dengan cara kuno, yaitu, dengan penawaran aplikasi Teams yang lengkap. Mungkin itu akan berubah di masa depan, tetapi untuk saat ini, begitulah keadaannya. Dan mungkin mereka akan tetap seperti itu karena Microsoft membuat Obrolan untuk konsumen, bukan organisasi.
Akun Microsoft pribadi Anda akan muncul jika Anda masuk ke Windows, dan Anda dapat melanjutkannya. Atau Anda juga dapat menggunakan akun pribadi yang berbeda. Klik 'Gunakan akun lain' untuk masuk ke akun lain. Jika tidak, klik akun yang tersedia untuk melanjutkannya.
Anda dapat mengedit nama Anda untuk memutuskan bagaimana Anda ditampilkan kepada pengguna lain di Teams. Anda juga dapat menyinkronkan kontak Outlook dan Skype sehingga Anda dapat menemukan orang yang Anda kenal di Teams. Jika kontak tersebut tidak lagi relevan bagi Anda, hapus centang pada opsi. Itu pilihanmu. Selain itu, Anda dapat mengubah preferensi Anda kapan saja nanti dari pengaturan. Klik tombol 'Let's Go' untuk akhirnya menggunakan Obrolan.
Alih-alih jendela di atas, Anda mungkin juga mendapatkan akun Anda tepat di jendela flyout. Ini memiliki semua opsi yang sama seperti di atas. Anda dapat mengklik 'Gunakan akun lain' untuk masuk menggunakan akun lain atau mengedit nama dan preferensi sinkronisasi Anda.
Menggunakan Obrolan di Windows 11
Setelah Anda menyelesaikan penyiapan awal, Anda dapat mulai menggunakan Obrolan. Buka ikon Obrolan di bilah tugas dan klik.
Jendela Flyout Obrolan
Obrolan Anda akan muncul dalam flyout ramping di sana di desktop bahkan tanpa perlu membuka aplikasi. Itulah keindahannya. Anda tidak perlu membuka aplikasi kapan pun Anda ingin mengobrol dengan seseorang. Microsoft berharap kemudahan akses akan membuat orang lebih mengetahui untuk menggunakannya, sesuatu yang perusahaan coba (dan gagal) sebelumnya juga, dengan opsi People. Obrolan terbaru Anda akan muncul di flyout Obrolan. Klik obrolan apa pun yang ada untuk melanjutkan berbicara dengan seseorang.
Obrolan akan terbuka di jendela pop-up terpisah tanpa aplikasi.
Untuk memulai obrolan baru, klik tombol 'Obrolan' di bagian atas flyout.
Jendela obrolan baru akan terbuka. Masukkan nama, email, atau nomor telepon orang yang ingin Anda hubungi di bidang 'Kepada' dan pesan Anda di kotak pesan dan kirimkan.
Jika orang tersebut tidak memiliki akun Teams, mereka akan menerima pesan Anda melalui SMS atau email (bergantung pada cara Anda memilih untuk menghubungi mereka) dan undangan untuk bergabung dengan Teams. Setelah mereka bergabung dengan Teams, Anda dapat melanjutkan komunikasi dengan mereka.
Setiap kali Anda membuka atau memulai obrolan dari jendela flyout, itu akan terbuka di jendela pop-up sederhana lainnya yang tidak memiliki elemen normal antarmuka obrolan Teams. Beberapa dari elemen tersebut adalah bagian dari pengalaman, dan kami akan membahasnya sebentar lagi.
Jendela obrolan pop-up hanya akan membuat obrolan Anda tidak rumit. Selain itu, Anda dapat menambahkan anggota ke grup dari pop-out, mengubah nama grup, atau memulai panggilan audio atau video.
Meskipun hal-hal sederhana dalam pop-up, mereka tidak sepenuhnya tidak ada. Kotak tulis memiliki beberapa opsi untuk membuat pengalaman lebih baik. Anda dapat memformat teks, menambahkan emoji, lampiran, reaksi GIF, dan bahkan membuat polling. Tapi itu seluruh cakupannya.
Jendela flyout Obrolan utama juga memiliki 'Opsi pencarian yang dapat Anda gunakan untuk mencari kontak. Dan jika obrolan untuk kontak itu ada, itu akan muncul. Opsi pencarian di jendela flyout tidak dapat digunakan untuk menemukan konten obrolan.
Saat Anda mengarahkan kursor ke obrolan, Anda juga akan melihat bahwa ikon Panggilan video dan Panggilan suara muncul. Klik ikon suara atau video untuk memulai rapat baru.
Mirip dengan obrolan, panggilan suara atau video akan terjadi di jendela pop-out alih-alih membuka aplikasi Microsoft Teams. Rapat memiliki lebih sedikit opsi daripada rapat Teams tradisional. Anda dapat melihat daftar peserta dan mengundang orang ke panggilan, mengaktifkan/menonaktifkan kamera atau mikrofon, dan berbagi konten dari layar Anda dari bilah alat rapat.
Selain itu, Anda dapat mengubah tampilan rapat, menerapkan efek latar belakang, atau mengubah pengaturan perangkat (memilih antara speaker, mikrofon, dan perangkat kamera) dari 'Tindakan lainnya' (menu tiga titik) tetapi hanya itu saja.
Lebih banyak fitur seperti Mode Bersama, reaksi Emoji juga akan hadir dalam pengalaman rapat Obrolan dalam beberapa bulan mendatang.
Jendela Flyout juga memiliki opsi untuk memulai rapat baru dengan siapa saja yang memiliki ikon 'Bertemu' tepat di sebelah ikon 'Obrolan'.
Mengklik tombol 'Bertemu' akan memulai rapat baru terlepas dari obrolan Anda. Anda kemudian dapat mengundang orang melalui tautan rapat, kalender Outlook, kalender Google, atau email.
Obrolan juga mengirimkan pemberitahuan Anda langsung di layar dalam pemberitahuan asli Windows 11 sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan pesan atau panggilan karena aplikasi tidak terbuka. Anda juga dapat membalas pesan menggunakan balasan sebaris langsung dari notifikasi.
Aplikasi Microsoft Teams (Pratinjau)
Sekarang, hal terbaiknya adalah Anda dapat membuka aplikasi dari flyout Obrolan kapan saja untuk menggunakan fitur lainnya. Klik opsi 'Buka Tim Microsoft' di bagian bawah flyout Obrolan.
Aplikasi Microsoft Teams (Pratinjau) yang akan terbuka berbeda dari aplikasi tradisional Anda. Sebagai permulaan, ini memuat jauh lebih cepat daripada aplikasi Microsoft Teams biasa. Tapi itu karena saat ini memiliki lebih sedikit fitur daripada aplikasi Teams tradisional.
Bilah navigasi kiri memiliki tiga tab: Aktivitas, Obrolan, dan Kalender.
Tab Aktivitas menampilkan @sebutan, reaksi, dan notifikasi lain yang Anda terima, seperti pesan yang belum dibaca dan panggilan tak terjawab. Anda dapat menggunakan opsi filter untuk merampingkan umpan Anda berdasarkan apa yang Anda cari.
Tab Obrolan membuka obrolan Anda tetapi aplikasi ini menawarkan fungsionalitas tambahan daripada jendela flyout pop-up. Saat Anda membuka obrolan di aplikasi, itu akan memiliki tab 'Obrolan' yang memiliki riwayat obrolan dan tab 'Foto'/ 'File' yang akan memiliki foto atau file yang dibagikan di obrolan di satu tempat jika ada adalah setiap media bersama.
Klik ikon '+' dan Anda juga dapat menambahkan tab baru. Saat ini, satu-satunya tab yang tersedia untuk ditambahkan adalah tab 'Tugas'. Dengan tugas, Anda dapat merencanakan acara keluarga atau pesta kejutan dengan lebih efisien. Klik 'Tugas' untuk menambahkannya ke obrolan.
Tab bersifat kolaboratif dalam obrolan Microsoft Teams, jadi saat Anda menambahkan tab Tugas ke obrolan, itu tidak hanya akan menimpa Anda. Setiap anggota dalam obrolan dapat melihat dan menggunakan tab tugas sendiri.
Jendela singgah akan terbuka. Anda dapat mengedit nama tab yang akan menjadi 'Tugas' secara default. Klik 'Simpan' untuk melanjutkan.
Setelah tab disiapkan, siapa pun dapat memasukkan tugas baru dan menetapkannya ke anggota lain dalam obrolan. Anda juga dapat mengatur status prioritas dan tanggal jatuh tempo untuk tugas tersebut.
Tab berikutnya di bilah navigasi kiri adalah 'Kalender'. Kalender di Microsoft Teams (Pratinjau) disinkronkan ke kalender Outlook Anda. Jadi, jika ada acara di kalender Outlook Anda, acara tersebut juga akan muncul di Teams.
Anda juga dapat membuat acara atau rapat baru dari Kalender. Klik tombol 'Rapat Baru' di sudut kanan atas.
Halaman detail rapat akan terbuka. Jika Anda pernah menggunakan Teams tradisional sebelumnya, Anda akan menemukan bahwa membuat rapat pun berbeda di aplikasi pratinjau. Anda tidak dapat mengundang orang saat membuat rapat.
Setelah Anda memasukkan detail yang relevan untuk rapat, yaitu judul rapat, tanggal, waktu, durasi, lokasi, dll., klik tombol ‘Simpan’ di sudut kanan atas.
Setelah membuat acara rapat, Anda bisa mendapatkan tautan yang dapat dibagikan atau membagikan detailnya melalui kalender Google.
Di bagian atas, ada bilah 'Cari'. Anda dapat menggunakan bilah pencarian untuk mencari pesan di seluruh riwayat obrolan Anda atau file yang dibagikan di obrolan Anda. Jika Anda mendapatkan kembali banyak hasil, Anda bahkan dapat menggunakan berbagai filter seperti dari siapa pesan itu berasal, pada tanggal berapa pesan itu dikirim/diterima, apakah pesan tersebut menyebut Anda, atau jika mereka memiliki lampiran.
Anda juga dapat mencari kontak dan obrolan Anda. Namun tidak seperti Tim tradisional, bilah perintah juga tidak menyala.
Anda juga dapat mengelola pemberitahuan Teams dari aplikasi. Buka 'menu tiga titik' di Bilah Judul dan klik 'Pengaturan' dari menu.
Buka 'Pemberitahuan' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Di sana Anda dapat mengubah berbagai pengaturan untuk notifikasi Anda. Untuk mematikan pratinjau pesan di notifikasi, matikan sakelar untuk 'Tampilkan pratinjau pesan'.
Untuk mengelola notifikasi yang Anda dapatkan, klik tombol 'Edit' di sebelah 'Obrolan'.
Di sini, Anda dapat memutuskan untuk apa Anda mendapatkan notifikasi: '@ sebutan', 'Pesan', dan 'Suka dan Reaksi'. Anda bahkan dapat mematikan notifikasi agar tidak muncul di desktop sama sekali. Klik menu tarik-turun dan pilih 'Nonaktif' atau 'Hanya Tampilkan di Umpan' tergantung pada opsi masing-masing.
Dengan Obrolan, Microsoft berharap Teams akan menjadi pilihan bagi banyak pengguna Windows 11. Dengan integrasi Windows 11, Anda mendapatkan fitur terbaik dari Teams Personal di ujung jari Anda tanpa perlu repot mengunduh aplikasi atau menyiapkan akun Anda. Obrolan membuat segalanya lebih cepat, membuat Anda hanya mengobrol dan menghubungi teman dan keluarga Anda.