Tetapkan tugas kepada orang-orang sehingga setiap orang dapat mengetahui apa yang menjadi tanggung jawab mereka
Apple membawa banyak perubahan pada iOS 14, baik besar maupun kecil. Perubahan besar adalah yang paling menarik perhatian, tetapi perubahan kecil sama pentingnya – seperti tambahan baru pada daftar pengingat iPhone.
Daftar pengingat menjadi jauh lebih efisien, membuatnya sangat mudah untuk memastikan bahwa tidak ada hal penting yang diabaikan oleh siapa pun saat Anda membagi pekerjaan dengan orang lain. iOS 14 sekarang memungkinkan Anda menetapkan pengingat kepada orang-orang yang Anda bagikan daftar untuk tugas yang berbeda dalam daftar.
Ada batasan pada apa yang dapat Anda lakukan dengan daftar bersama dan itu membuatnya agak tidak efektif dalam lingkungan kolaboratif. Sampai sekarang, Anda dapat berbagi daftar dengan orang lain sehingga mereka dapat mengaksesnya, tetapi hanya itu yang dapat Anda lakukan. Tidak ada cara untuk memberi tahu mereka tugas apa yang menjadi tanggung jawab mereka atau mengatur pengingat untuk mereka. Tapi sekarang, mereka bisa benar-benar kolaboratif.
Cara Membagikan Daftar di Pengingat
Jika Anda telah menghindari daftar bersama sampai sekarang, berikut adalah ikhtisar singkat tentang cara menggunakannya.
Hal pertama yang pertama, opsi untuk membuat daftar bersama hanya tersedia untuk pengingat iCloud. Jadi, jika Anda tidak dapat melihat opsi untuk itu, pastikan iCloud untuk Pengingat aktif di pengaturan.
Untuk mengaktifkannya, buka pengaturan dan ketuk kartu nama Anda.
Sekarang, buka iCloud.
Di pengaturan iCloud, verifikasi bahwa sakelar untuk 'Pengingat' aktif.
Sekarang, buka daftar yang ingin Anda bagikan dengan seseorang dan ketuk ikon 'Opsi lainnya' (tiga titik dalam lingkaran) di sudut kanan atas layar.
Ketuk 'Tambah Orang' dari menu yang muncul.
Pilih bagaimana Anda ingin mengirim undangan agar mereka bergabung dalam daftar. Anda dapat memilih media apa saja untuk mengirim tautan. Orang tersebut harus menerima undangan Anda. Selain itu, orang yang Anda bagikan daftar harus pengguna iCloud.
Setelah mereka menerima undangan, mereka akan memiliki akses ke daftar dan Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Cara Menetapkan Tugas ke Orang dan Mengatur Pengingat
Pengguna iOS 14 dapat menetapkan tugas dan mengatur pengingat untuk orang-orang dalam daftar bersama.
Untuk menetapkan tugas kepada seseorang dengan cepat, ketuk tugas tersebut. Bilah alat akan muncul di bagian atas keyboard, ketuk ikon 'Orang' di atasnya.
Nama semua orang yang memiliki akses ke daftar akan muncul; itu hanya mencakup orang-orang yang telah menerima undangan Anda dan bukan undangan yang menunggu keputusan. Ketuk nama orang tersebut untuk memberikan tugas kepada mereka.
Anda juga dapat mengatur pengingat untuk orang lain agar mereka diingatkan untuk menyelesaikan tugasnya pada tanggal, waktu, atau lokasi tertentu. Anda juga dapat mengaturnya agar pemberitahuan pengingat diterima saat orang tersebut mengirim pesan kepada seseorang tertentu. Ketuk 'i' pada tugas untuk mengatur pengingat.
Kemudian pilih kapan Anda ingin notifikasi pengingat muncul dari layar 'Rincian'.
Sekarang tidak peduli apakah itu daftar belanjaan, perencanaan pesta, atau sesuatu yang lain, Anda dapat yakin bahwa orang-orang yang berbagi tanggung jawab dengan Anda dapat mengetahui dengan tepat tugas mana yang menjadi tanggung jawab mereka dan menyelesaikan tugas mereka tepat waktu. Sekarang tidak ada dalam daftar Anda yang akan diabaikan.