Google Spreadsheet tidak menyediakan jenis bagan Gantt bawaan, tetapi Anda dapat membuat bagan Gantt dengan menyesuaikan bagan Batang Bertumpuk.
Bagan Gantt adalah serangkaian batang horizontal yang secara visual mewakili jadwal proyek (tugas atau aktivitas) dari waktu ke waktu. Ini adalah salah satu jenis bagan yang paling umum digunakan untuk manajemen proyek. Gantt chart menggambarkan tanggal/periode awal dan akhir setiap tugas dalam jadwal proyek serta rangkaian dan saling ketergantungan antara tugas-tugas proyek. Ini membantu Anda untuk mengatur, merencanakan, dan melaksanakan proyek dari semua ukuran.
Google Spreadsheet adalah alternatif yang bagus untuk membuat bagan Gantt karena kolaborasi waktu nyata dan kemampuan penyimpanan otomatisnya, ditambah lagi gratis dan mudah digunakan. Namun, seperti di Excel, Google Spreadsheet tidak memiliki tipe bagan Gantt bawaan sebagai opsi, jadi Anda harus membuatnya dengan menyesuaikan bagan batang.
Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah untuk membuat bagan Gantt di Google Sheets menggunakan bagan Batang Bertumpuk.
Membuat Google Gantt Chart Menggunakan Stacked Bar Chart
Anda dapat membuat bagan Gantt di Google Spreadsheet hanya dengan beberapa langkah sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah membuat jadwal proyek, menghitung durasi, membuat diagram batang dengan data tersebut, lalu menyesuaikannya agar terlihat seperti Gantt Chart.
Siapkan Data Proyek Anda
Pertama, buka Google spreadsheet baru dan masukkan jadwal (data) proyek Anda ke dalam tiga kolom, yaitu, Tugas, Tanggal Mulai, dan Tanggal Akhir seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.
Nama tugas/kegiatan harus ada di kolom Tugas dan tanggal yang sesuai harus di kolom tanggal mulai dan Tanggal akhir.
Hitung Durasi Tugas
Sekarang Anda perlu menghitung durasi untuk setiap tugas. Untuk itu, Anda perlu membuat tabel kedua beberapa baris di bawah ini. Salin kolom Tugas (Kolom Pertama) dari tabel asli dan masukkan ke dalam tabel kedua seperti gambar di bawah ini. Kemudian beri label kolom kedua dan ketiga dari tabel baru ini sebagai "Hari Mulai" dan "Durasi".
Sekarang Anda perlu menghitung hari mulai dan durasi setiap tugas.
Untuk menemukan hari mulai, Anda perlu menentukan perbedaan antara tanggal mulai setiap tugas dan tugas pertama. Ketik rumus ini di sel pertama (B15) dari kolom Mulai hari:
=INT(B2)-INT($B$2)Karena ini adalah hari pertama proyek, Anda mendapatkan '0'.
Sekarang seret gagang isian (kotak biru kecil di sudut kanan bawah sel) di atas sel lain hingga tugas terakhir untuk menyalin rumus. Sekarang Anda mendapatkan hari Mulai dari setiap tugas di timeline proyek.
Selanjutnya, Anda perlu menentukan Durasi setiap tugas.
Untuk melakukannya, ketikkan rumus berikut di sel pertama (C15) kolom Durasi:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Kemudian salin rumus ke seluruh sel seperti yang Anda lakukan sebelumnya. Sekarang Anda mendapatkan durasi untuk setiap tugas, yaitu berapa hari untuk menyelesaikan setiap tugas.
Sisipkan Grafik Batang Bertumpuk
Sekarang Anda dapat membuat diagram batang bertumpuk. Untuk melakukannya, pilih seluruh tabel kedua (tabel perhitungan), klik 'Sisipkan' di bilah menu, dan pilih 'Bagan'.
Bagan akan dibuat berjudul 'Tanggal Mulai dan Durasi' dan jendela Editor Bagan juga akan terbuka di sisi kanan Google Spreadsheet, tempat Anda dapat menyesuaikan bagan.
Jika editor Bagan ini tidak terbuka secara otomatis di samping bagan Anda, Anda dapat membukanya secara manual. Untuk melakukannya, pilih grafik, lalu klik 'menu tiga titik (elipsis vertikal)' di sudut kanan atas jendela grafik, dan pilih opsi 'Edit grafik'.
Google Spreadsheet akan mencoba membuat bagan yang paling sesuai dengan data Anda. Jika itu menghasilkan jenis bagan lain, Anda perlu mengubahnya. Untuk mengubah bagan, klik menu tarik-turun ‘Jenis bagan’ dan pilih opsi ‘Bagan batang bertumpuk’.
Ubah Bagan Batang menjadi Bagan Gantt
Anda telah membuat diagram batang, sekarang saatnya mengubahnya menjadi diagram Gantt. Untuk melakukan itu, Anda perlu menyesuaikan diagram batang Anda sedikit.
Pertama, buka tab 'Sesuaikan' di editor bagan dan perluas grup 'Seri'.
Di bawah bagian Seri, pilih 'Hari Mulai' di menu tarik-turun Terapkan ke Semua seri.
Setelah itu, ubah 'Isi opacity' menjadi '0%'.
Ini akan membuat bilah biru transparan dan dengan demikian membuat bagan batang Anda terlihat seperti bagan Gantt.
Sekarang Anda dapat membuat modifikasi lain pada grafik Gath Anda sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah judul bagan, legenda, skema warna, dan lainnya.
Sekarang, Anda membuat bagan Gantt di Google Spreadsheet.