Tidak dapat menjadwalkan rapat Webex dari aplikasi? Buka situs web Webex untuk menjadwalkan rapat tanpa memerlukan Outlook.
Cisco Webex Meetings tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengadakan rapat virtual dengan rekan kerja Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk berbagi layar atau file Anda. Karena terintegrasi dengan Outlook, umumnya orang suka menjadwalkan rapat Webex dengan cepat dari Microsoft Outlook itu sendiri, karena ini jauh lebih mudah. Jika Anda tidak memiliki Microsoft Outlook, Anda masih dapat menjadwalkan rapat dari aplikasi Web Webex.
Jadwalkan Rapat di Webex
Di browser web, buka signin.webex.com dan masuk ke akun Webex Anda.
Setelah masuk ke akun Anda, klik tombol 'Jadwal' yang terletak di layar beranda (di bawah nama Anda).
Konfigurasikan Topik Rapat dan Kata Sandi
Dari halaman 'Jadwalkan Rapat', Anda dapat mulai mengonfigurasi pengaturan rapat. Tetapkan 'Topik rapat' dan 'Kata sandi rapat' di bidang masing-masing.
Webex dapat membuat kata sandi rapat yang aman secara otomatis untuk rapat terjadwal Anda. Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan Anda, atau mengatur ulang dengan mengklik tombol 'Reset' di ujung kolom kata sandi.
Konfigurasikan Tanggal dan Waktu untuk Menjadwalkan Rapat
Setelah mengatur topik rapat dan kata sandi, klik 'Tanggal dan waktu' untuk membuka menu Pemilih tanggal. Atur Tanggal, Waktu, dan Durasi rapat dari menu pop-up dan klik 'Selesai' untuk menyimpan perubahan Anda.
Jika Anda juga perlu mengubah Zona Waktu, klik opsi zona ‘UTC – 11:00..’ yang terletak tepat di bawah opsi Tanggal dan Waktu dan atur zona waktu yang sesuai untuk rapat.
Jadwalkan Rapat Berulang
Jika Anda perlu menjadwalkan pertemuan berulang, klik kotak centang 'Pengulangan' yang terletak tepat di bawah opsi Zona Waktu. (Lewati saja bagian ini jika Anda menjadwalkan pertemuan satu kali)
Di sini, Anda perlu mengonfigurasi frekuensi dan interval berulang untuk rapat. Pertama, klik 'Pola pengulangan' untuk memilih frekuensi pertemuan Anda dari daftar opsi.
Setelah Anda memilih frekuensi pertemuan, Anda harus memilih interval berulang. Dalam contoh ini, kami telah menetapkan interval pertemuan setiap dua minggu pada hari Jumat. Demikian juga, Anda dapat memilih rentang apa pun berdasarkan kebutuhan Anda. Ingatlah bahwa pengaturan akan bervariasi berdasarkan interval. Misalnya, jika Anda telah memilih frekuensi sebagai 'Bulanan', maka Anda akan melihat layar dengan opsi yang berbeda dari yang dijelaskan di sini.
Akhirnya, Anda harus memutuskan tanggal akhir pertemuan berulang. Jika Anda ingin menetapkan tanggal akhir tertentu, klik kotak centang 'Akhir' dengan judul dan pilih tanggal dari menu pemilih tanggal. Atau Anda dapat mengklik kotak centang 'Setelah' dan memasukkan jumlah pertemuan berulang, jika Anda tidak ingin menetapkan tanggal akhir tertentu. Jika Anda tidak memilih salah satu dari opsi ini, ini disetel ke 'Tanpa tanggal akhir' secara default.
Tambahkan Peserta Rapat
Di kotak bidang di samping 'Peserta', ketikkan alamat email orang yang ingin Anda undang ke rapat. Anda dapat menggunakan koma untuk memasukkan beberapa alamat.
Menggunakan Opsi Penjadwalan Tingkat Lanjut
Sebelum menjadwalkan rapat, mari kita lihat opsi penjadwalan lanjutan yang ditawarkan oleh Webex.
Klik 'Tampilkan opsi lanjutan' yang terletak tepat di atas tombol 'Jadwal'.
Tambahkan Agenda Rapat
Jika Anda perlu menambahkan agenda rapat, klik teks ‘Agenda’.
Setelah mengklik Agenda, ketikkan agenda rapat (daftar hal-hal yang akan dibahas) pada kotak yang tersedia. Memberikan agenda akan membantu para peserta untuk memahami tentang apa pertemuan itu.
Konfigurasikan Opsi Penjadwalan
Setelah mengatur Agenda, klik 'Opsi Penjadwalan' untuk mengonfigurasi pengaturan lain satu per satu.
Jika Anda mengharuskan peserta Anda memiliki akun Webex untuk bergabung ke rapat, klik kotak centang 'Memerlukan akun'. Jika Anda mengklik kotak centang 'Kecualikan kata sandi', kata sandi rapat tidak akan dikirim bersama undangan dan Anda harus mengirimkannya secara terpisah.
Konfigurasikan Waktu Bergabung untuk Peserta
Secara default, peserta/peserta dapat bergabung ke rapat 5 menit sebelum tuan rumah. Untuk mengubah nilai ini, gunakan menu tarik-turun di sebelah opsi 'Bergabung sebelum host' dan tetapkan nilai yang berbeda.
Konfigurasikan Pengingat Email
Secara default, email pengingat dikirim ke semua peserta, 15 menit sebelum rapat dimulai. Jika Anda ingin mengubahnya, klik 'Pengingat email' dan pilih nilai yang berbeda.
Selesaikan Rapat yang Dijadwalkan
Setelah Anda mengonfigurasi rapat sepenuhnya, saatnya untuk menyelesaikan rapat. Untuk melakukannya, klik tombol 'Jadwal' di bagian bawah halaman.
Setelah menyelesaikan rapat, Anda akan diarahkan ke layar baru yang menampilkan detail rapat yang baru saja Anda buat.
Baik Anda perlu menjadwalkan rapat satu kali atau rapat berulang, Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan situs web Webex.