Sejak bekerja dari rumah menjadi normal baru, aplikasi rapat telah mendapatkan popularitas luar biasa di kalangan profesional dan pelajar yang bekerja. Dengan tidak adanya kontak fisik, pengguna mengandalkan platform ini untuk mengadakan pertemuan.
Perusahaan, institusi pendidikan, dan bahkan orang biasa kini bergantung pada aplikasi ini untuk panggilan video grup. Dengan audiens yang begitu besar untuk dilayani, platform ini hadir dengan berbagai fitur untuk menonjol. Klasifikasi presenter dan peserta dari Microsoft Teams adalah salah satu fitur tersebut.
Penyaji memiliki peran yang mirip dengan pembawa acara rapat, kecuali beberapa opsi, sedangkan peserta memiliki kemampuan yang jauh lebih sedikit. Jika Anda adalah tuan rumah, Anda harus tahu cara menjadikan seseorang sebagai penyaji di Microsoft Teams.
Menjadikan Seseorang Sebagai Presenter
Orang-orang dari luar organisasi Anda yang bergabung dalam rapat akan otomatis menjadi peserta. Sebelum Anda menjadikan seseorang sebagai penyaji, kirimkan undangan kepada mereka untuk bergabung.
Setelah Anda mengirim tautan undangan ke seseorang, tunggu sampai mereka menerimanya dan bergabung ke rapat. Segera setelah orang yang diundang mengklik bergabung, Anda akan menerima pemberitahuan untuk hal yang sama. Klik tanda 'centang' di sebelah nama pengguna untuk mengizinkan mereka bergabung.
Setelah pengguna bergabung dengan rapat, klik ikon 'Tampilkan peserta' di bagian atas.
Para peserta sekarang akan terlihat di sebelah kanan. Klik pada tiga titik horizontal di sebelah nama pengguna dan kemudian pilih 'Jadikan presenter'.
Aplikasi akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin mengubah peran dari peserta menjadi presenter. Klik 'Ubah' yang tertulis di latar belakang biru. Menjadikan seseorang sebagai penyaji memberi mereka banyak pilihan dalam rapat.
Microsoft Teams kemudian akan memberi tahu pengguna tentang perubahan peran setelah Anda menjadikannya penyaji dari peserta.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menjadikan seseorang sebagai penyaji, mengelola panggilan di Microsoft Teams akan lebih mudah bagi Anda.