Excel tidak menawarkan Gantt sebagai tipe bagan, tetapi dengan bantuan tutorial ini, Anda dapat dengan mudah membuat bagan Gantt dari Bagan batang.
Gantt Chart adalah alat manajemen proyek yang kuat yang menyediakan representasi visual dari jadwal proyek (tugas atau acara) dari waktu ke waktu. Ini mewakili waktu mulai dan berakhir untuk setiap tugas dalam jadwal proyek serta rangkaian dan saling ketergantungan antara tugas-tugas proyek.
Sayangnya, Excel tidak menyediakan opsi untuk membuat bagan Gantt, jadi Anda harus membuatnya dengan menyesuaikan tipe bagan batang bawaan. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara membuat bagan Gantt di Excel dengan menyesuaikan bagan Batang Bertumpuk.
Buat Tabel Proyek
Langkah pertama dalam membuat bagan apa pun di Excel adalah memasukkan data Anda ke dalam spreadsheet. Jadi, masukkan data proyek Anda dan uraikan menjadi tugas proyek individual dalam baris terpisah dan data tersebut membentuk dasar bagan Gantt Anda. Setiap tugas harus memiliki tanggal mulai, tanggal akhir, dan durasi (yaitu waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas) di kolom terpisah.
Ini adalah contoh spreadsheet untuk proyek perangkat lunak.
Anda perlu memasukkan data ke dalam spreadsheet dan memberi label pada kolom sebagai tugas, tanggal mulai, tanggal akhir, dan durasi (jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas) seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas. Juga, data tugas perlu diurutkan berdasarkan urutan tanggal mulai.
Buat Bagan Batang
Sekarang setelah data Anda dimasukkan dan diformat dengan benar, Anda dapat mulai membuat bagan Gantt dengan membuat 'Stacked Bar chart' terlebih dahulu.
Anda tidak dapat memilih seluruh tabel dan menyisipkan diagram batang, jika Anda melakukannya, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan hasil yang berantakan seperti ini:
Jadi, kita harus menambahkan kolom satu per satu ke grafik. Untuk melakukannya ikuti langkah-langkah ini:
Masukkan Batang Bertumpuk Berdasarkan Tanggal Mulai
Pertama, pilih rentang 'Tanggal Mulai' di tabel dengan tajuk kolom, dalam kasus kami B1:B11. Pastikan untuk tidak memilih sel kosong.
Buka tab 'Sisipkan' di Pita, klik ikon 'Bagan Bagan' di grup Bagan, dan pilih 'Stacked Bar' Di bawah bagian Bar 2-D (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Sekarang diagram batang dimasukkan berdasarkan data Tanggal Mulai. Tanggal di bagian bawah bagan mungkin terlihat tumpang tindih satu sama lain, tetapi itu akan berubah setelah sisa data ditambahkan.
Tambahkan Data Durasi
Sekarang kita perlu menambahkan data Duration ke Gantt chart.
Untuk melakukannya, klik kanan di mana saja dalam area grafik dan pilih 'Pilih Data' dari menu konteks.
Jendela Pilih Sumber Data akan muncul. Anda akan melihat bahwa 'Tanggal Mulai' sudah ditambahkan di bawah kotak Entri Legenda (Seri). Dan sekarang Anda perlu memasukkan data Durasi di sana.
Klik tombol 'Tambah' untuk membuka jendela pop-up 'Edit Seri' Excel. Ada dua bidang di kotak dialog Edit Seri, ketik 'Durasi' di bidang 'Nama seri', lalu klik bidang 'Nilai seri', dan pilih rentang nilai Durasi (dalam kasus kami, C1:C11 ) untuk Seri nilai-nilai. Tapi jangan pilih tajuk kolom, hanya nilainya. Kemudian, klik 'OK'.
Ini akan membawa Anda kembali ke jendela Pilih Sumber Data, di mana Anda akan menemukan 'Tanggal Mulai' dan 'Durasi' ditambahkan di bawah Entri Legenda (Seri).
Hasil:
Tambahkan Nama Tugas ke Bagan
Langkah selanjutnya adalah mengganti durasi (hari) pada sumbu vertikal grafik dengan nama tugas.
Klik kanan di mana saja dalam area grafik dan pilih opsi 'Pilih Data' untuk membuka jendela Pilih Sumber Data lagi. Pilih 'Tanggal Mulai' di panel kiri dan klik tombol 'Edit' di panel kanan di bawah Label Sumbu Horizontal (Kategori).
Label Axis kecil akan muncul jendela. Dalam hal itu, klik pada kotak Rentang label sumbu dan pilih rentang tugas dari tabel seperti yang Anda lakukan untuk data Durasi. Pastikan untuk tidak memilih sel header kolom atau sel kosong.
Klik 'OK' dua kali untuk menutup kedua jendela.
Sekarang bagan Anda harus memiliki deskripsi tugas pada sumbu vertikal dan akan terlihat seperti ini:
Ini mulai terlihat seperti bagan Gantt, tetapi kita belum selesai.
Ubah Bagan Batang menjadi Bagan Gantt
Sekarang Anda perlu memformat bagan batang bertumpuk yang baru dibuat untuk mengubahnya menjadi bagan Gantt. Yang perlu Anda lakukan adalah menghapus bilah biru dari bagan diagar hanya bilah oranye yang mewakili tugas yang akan terlihat. Secara teknis Anda tidak menghapus bagian biru dari bilah, melainkan membuatnya transparan, sehingga tidak terlihat.
Untuk membuat bilah biru transparan, klik bilah biru mana pun pada bagan untuk memilih semuanya, klik kanan padanya dan pilih 'Format Seri Data' dari menu konteks.
Panel Format Data Series akan terbuka di sisi kanan spreadsheet. Beralih ke tab 'Isi & Garis' dan pilih 'Tanpa isi' di bagian Isi dan 'Tanpa garis' di bagian Perbatasan.
Sekarang, tutup panel untuk menemukan bilah biru tidak lagi terlihat, tetapi tugas di sisi kiri (sumbu x) terdaftar dalam urutan terbalik.
Untuk memperbaikinya, klik kanan pada daftar tugas pada sumbu vertikal bagan Gantt Anda dan pilih 'Format Sumbu' dari menu konteks.
Di panel Format Sumbu, centang opsi 'Kategori dalam urutan terbalik' di bawah Opsi Sumbu.
Sekarang, nama tugas diubah kembali ke urutan aslinya dan sumbu horizontal dipindahkan dari bawah ke atas bagan.
Saat kami menghapus bilah biru sebelumnya, bilah tersebut meninggalkan ruang kosong di antara bilah oranye dan sumbu vertikal. Sekarang, Anda dapat menghapus ruang putih kosong tempat bilah biru berada di awal bagan Gantt.
Untuk menghapus beberapa ruang kosong itu dan memindahkan tugas Anda sedikit lebih dekat ke sumbu vertikal, klik kanan pada sel Tanggal Mulai pertama di kumpulan data Anda, lalu pilih 'Format Sel' untuk membuka dialog Format Sel. Dalam hal itu, pilih opsi 'Umum' di tab 'Nomor' dan catat nomor di bawah 'Contoh' – ini adalah nomor seri tanggal, dalam kasus kami 42865. Kemudian, klik 'Batal' (bukan 'OK' ) karena jika Anda mengklik 'OK', itu akan mengubah tanggal perubahan menjadi angka.
Kemudian kembali ke grafik dan klik kanan pada tanggal di atas taskbar dan pilih 'Format Axis' untuk membuka panel Format Axis.
Di panel Format Sumbu, di bawah tab Opsi Sumbu, ubah nomor Batas 'Minimum' ke nomor yang Anda catat dari jendela Format sel pada tanggal pertama (dalam kasus saya '42800' menjadi '42865'). Melakukan ini akan membawa batang oranye lebih dekat ke sumbu vertikal bagan Gantt.
Untuk menghilangkan ruang berlebih di antara batang, klik kanan pada salah satu batang pada bagan dan pilih 'Format Seri Data'. Di bawah tab 'Opsi Seri' kurangi persentase 'Lebar Celah' untuk menghilangkan ruang berlebih.
Beginilah bagan Gantt Excel kami yang telah selesai:
