Pada artikel ini, Anda akan mempelajari cara menulis rumus di Excel menggunakan konstanta dan operator, referensi sel, dan metode penunjuk.
Salah satu fitur yang paling dasar dan paling sering digunakan dari spreadsheet Excel adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan. Dua metode utama yang dapat Anda lakukan perhitungan di Excel adalah rumus dan fungsi. Di Excel, kata 'rumus' dan 'fungsi' sering digunakan secara bergantian tetapi itu adalah dua hal yang berbeda.
Rumus adalah ekspresi yang membuat perhitungan pada nilai atau nilai langsung dalam sel atau nilai dalam rentang sel. Fungsi adalah rumus yang sudah ditentukan sebelumnya (yang sudah ada di Excel) yang menjalankan operasi pada nilai di lembar kerja Anda. Rumus umumnya terdiri dari operator dan operan sedangkan fungsi terdiri dari nama fungsi dan argumen.
Artikel ini menjelaskan cara menulis, mengedit, dan menyalin rumus menggunakan konstanta dan operator, referensi sel, dan metode penunjuk.
Dasar-dasar Rumus Excel
Di Excel, Rumus bisa pendek dan sederhana atau panjang dan kompleks. Rumus di Excel selalu mengembalikan hasil, bahkan ketika hasil itu adalah kesalahan.
Elemen Rumus
Rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=) dan dapat berisi salah satu atau semua elemen berikut:
- Operator matematika:
+untuk penambahan dan*untuk perkalian, dll. - Nilai: Konstanta adalah nilai numerik, tanggal, atau nilai teks yang Anda masukkan langsung ke dalam rumus
- Referensi sel: Sel individu atau rentang sel
- Fungsi: Fungsi lembar kerja yang telah ditentukan sebelumnya seperti SUM, PRODUCT, dll.
Operator Perhitungan
Pada dasarnya ada empat jenis operator di Excel: aritmatika, perbandingan, penggabungan teks, dan referensi.
Operator Aritmatika
Operator aritmatika berikut membantu Anda melakukan berbagai perhitungan aritmatika di Excel.
- Tambahan:
+(tanda tambah) - Pengurangan:
-(tanda kurang) - Perkalian:
*(asterisk) - Divisi:
/(garis miring ke depan) - Persen:
%(tanda persen) - Eksponen:
^(tanda sisipan)
Operator Perbandingan
Operator perbandingan (operator logika) digunakan untuk membandingkan dua nilai (numerik atau teks). Saat Anda membandingkan dua nilai menggunakan salah satu operator berikut, outputnya akan berupa nilai logika TRUE atau FALSE.
Excel memiliki operator logika atau perbandingan berikut:
- Sama dengan:
=
- Lebih besar dari:
>
- Kurang dari:
<
- Lebih dari atau sama dengan:
>=
- Kurang dari atau sama dengan:
<=
- Tidak sama dengan:
Operator Teks
Hanya ada satu operator teks yang tersedia dalam rumus Excel untuk menggabungkan satu atau lebih string teks.
- Gabung atau Gabungkan string teks:
&
Operator Referensi
Operator referensi digunakan untuk menggabungkan rentang sel untuk melakukan perhitungan.
- Operator jangkauan
:– Itu membuat 1 referensi ke semua sel di antara 2 referensi sel yang ditentukan, termasuk 2 referensi tersebut. - Operator serikat
,– Ini menggabungkan beberapa referensi rentang menjadi satu referensi.
Referensi Sel
Ada dua jenis referensi sel:
- Referensi relatif: Ini adalah referensi sel dasar dan didasarkan pada lokasi relatif sel. Itu berubah dan menyesuaikan ketika formula disalin ke sel lain
→ Contoh:
B1
- Referensi mutlak: Ini adalah referensi terkunci yang tidak berubah atau menyesuaikan saat disalin. Ini dirancang dengan menambahkan satu dolar
$simbol sebelum kolom dan baris.→ Contoh:
$B$1
Buat Rumus Sederhana dengan Konstanta dan Operator
Sekarang, mari kita pelajari cara membuat rumus Excel sederhana menggunakan konstanta dan operator.
Pilih sel tempat Anda menginginkan hasilnya. Di sinilah Anda akan mengetik rumus Anda.
Langkah pertama untuk membuat rumus Excel adalah dengan mengetikkan tanda sama dengan (=). Ini akan memberi tahu Excel bahwa Anda akan memasukkan rumus. Tanpa tanda (=), Excel akan menganggapnya sebagai string teks atau angka.
Kemudian, Masukkan rumus. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan 23 dan 5, ketik konstanta pertama (23), lalu operator (+), lalu konstanta kedua (5). Untuk menyelesaikan rumus, tekan 'Enter'.
Mengedit Rumus
Saat Anda memilih sel, Excel menampilkan nilai atau rumus sel yang dipilih di bilah rumus yang terletak tepat di atas huruf kolom.
Untuk mengedit rumus, pilih sel C1, yang berisi rumus, dan klik bilah rumus. Kemudian, edit rumus dan tekan 'Enter'. Anda dapat langsung mengedit rumus di sel dengan mengklik dua kali di atasnya. Kami akan mencoba pengurangan kali ini dalam contoh di bawah ini.
Membuat Rumus Dengan Referensi Sel
Anda cenderung membuat kesalahan saat memasukkan nilai panjang dalam rumus. Untuk menghindari kesalahan, Anda bisa merujuk ke sel yang berisi nilai, alih-alih mengetik nilai tersebut secara manual ke dalam rumus Anda.
Di Excel, setiap sel memiliki alamatnya sendiri (referensi sel) yang ditentukan oleh huruf kolom dan nomor baris. Bagian pertama dari alamat adalah huruf kolom (A, B, C, dll.) yang ditampilkan di sepanjang bagian atas spreadsheet, sedangkan nomor baris (1, 2, 3, dll.) ditampilkan di sepanjang sisi kiri. .
Jika Anda memilih sel, Anda dapat menemukan referensi selnya di Kotak Nama di sebelah bilah rumus (Lihat di bawah).
Sekarang, pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya dan ketikkan rumusnya. Ketik (=) tanda dan alamat sel yang berisi nilai pertama dalam persamaan, diikuti oleh operator, diikuti dengan alamat sel yang berisi nilai kedua, dan seterusnya. Tekan 'Enter' untuk Menyelesaikan rumus.
Juga, saat Anda mengetikkan setiap referensi sel dalam rumus, sel itu menjadi disorot seperti yang ditunjukkan di atas.
Anda dapat menambahkan referensi sel dan operator sebanyak yang Anda inginkan dalam rumus.
Membuat Rumus di Excel Menggunakan Metode Point and Click
Metode titik dan klik sebenarnya adalah metode lain yang dapat Anda gunakan untuk merujuk ke sel, yang berisi nilai yang ingin Anda sertakan dalam rumus Anda. Ini mirip dengan metode referensi sel; alih-alih mengikat alamat sel secara manual, Anda bisa menggunakan penunjuk untuk memilih sel yang akan disertakan dalam rumus Anda. Namun Anda tetap harus mengetik (=) tanda dan operator secara manual.
Ini adalah metode yang paling akurat dan tercepat untuk membuat rumus karena menghilangkan risiko membuat kesalahan dalam menulis alamat referensi sel.
Misalnya, kami ingin membandingkan dua nilai di sel A5 dan B4 dan menampilkan hasilnya di sel D3.
Untuk melakukannya, pertama, pilih sel (D3) di mana Anda ingin hasilnya dan ketik tanda sama dengan (=). Setelah itu, klik sel pertama (A5) yang akan dimasukkan ke dalam rumus. Selanjutnya, ketik operator (> untuk perbandingan), lalu gunakan penunjuk Anda untuk memilih B4 untuk memasukkan referensi sel kedua ke dalam rumus. Terakhir, tekan 'Enter'.
Saat Anda memilih setiap referensi sel, sel itu menjadi disorot seperti yang ditunjukkan di atas.
Karena ini adalah rumus perbandingan, Jika sel A5 lebih besar dari B4, maka ia mengembalikan 'TRUE' sebagai hasilnya.
Prioritas Operator
Excel memiliki urutan operator default yang melakukan perhitungan. Jika Anda menggunakan beberapa operator dalam rumus, Excel melakukan perhitungan aritmatika dalam urutan tertentu.
Urutan Operasi dalam rumus Excel dasar ditunjukkan di bawah ini, dalam urutan menurun.
()(Kurung)^(Eksponen)/(Divisi) atau*(Perkalian)+(Tambahan) atau-(Pengurangan)
Jika Anda menulis rumus yang memiliki beberapa operator dengan prioritas yang sama, maka Excel menghitung operator dari kiri ke kanan.
Sekarang, mari kita buat rumus kompleks untuk menguji prioritas operator di Excel.
Pilih sel di mana Anda ingin jawaban Anda dan ketik (=) tanda dan kemudian masukkan rumus seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Pertama, Excel menghitung bagian di dalam tanda kurung (B1+B2). Kemudian, hasil dikalikan dengan nilai sel A1 dan akhirnya dibagi dengan nilai di sel B3.
Begitulah cara membuat rumus di Microsoft Excel.