Misalkan Anda telah mengerjakan catatan keuangan yang sangat penting di lembar kerja, dan Anda telah membagikan lembar itu dengan rekan kerja Anda yang berisi rumus kompleks dan data penting. Bagaimana jika mereka secara tidak sengaja menghapus, atau mengedit, atau mengubah beberapa data penting, itu akan membahayakan seluruh pekerjaan Anda.
Untungnya, Microsoft Excel memiliki fitur hebat yang memungkinkan Anda mengunci dan melindungi sel atau lembar tertentu atau bahkan seluruh buku kerja agar tidak dimodifikasi. Ini juga mencegah rumus dan fungsi yang rumit agar tidak terhapus atau diubah secara tidak sengaja.
Dalam posting ini, kami akan menunjukkan cara mengunci sel di Excel dan melindunginya agar tidak diubah atau diedit. Sel Terkunci tidak dapat diformat atau diformat ulang atau dihapus dan nilai di dalamnya tidak dapat diedit atau dihapus.
Mengunci Semua Sel di Excel
Secara default, semua sel di excel terkunci yang dapat dilihat hanya dengan mengklik kanan pada sel mana pun dan kemudian, pilih opsi 'Format Sel'.
Klik tab 'Perlindungan', dan seperti yang Anda lihat, sel dikunci secara default. Tapi, mengunci sel tidak akan berfungsi sampai Anda melindungi seluruh lembar kerja.
Untuk melindungi semua sel, pilih semua sel. Ini dapat dilakukan dengan menekan 'CTRL+A' ( Atau, klik ikon panah di sudut kiri atas lembar kerja.
Selanjutnya, buka tab 'Tinjau' dan klik opsi 'Lindungi Lembar'.
Jendela wizard bernama 'Lindungi Lembar' akan terbuka, di sini Anda dapat memasukkan kata sandi Anda. Anda akan diminta untuk menyewa kata sandi, masukkan kata sandi dan klik tombol 'OK'.
Jika Anda memilih untuk melindungi lembar tanpa kata sandi, itu dapat dibuka oleh siapa saja yang mengklik 'Buka Proteksi Lembar' di bawah tab Tinjau. Anda juga dapat mengizinkan pengguna dari salah satu akses yang diberikan dengan mencentang kotak di wizard 'Lindungi Lembar'.
Secara default, dua opsi pertama dicentang yang memungkinkan pengguna memilih sel, tetapi tidak dapat diedit atau dihapus. Anda juga dapat menghapus opsi tersebut dengan menghapus centang pada kotak.
Sekarang jika ada yang mencoba mengedit sel, mereka akan diperlihatkan pesan kesalahan ini.
Mengunci Sel Tertentu di Excel
Terkadang Anda mungkin ingin mengunci hanya sel tertentu agar tidak diedit tetapi masih mengizinkan pengguna untuk mengedit sel lain dalam spreadsheet. Misalnya, Anda membagikan lembar kerja 'detail karyawan' dengan karyawan Anda. Di lembar itu, Anda ingin mereka memperbarui alamat, usia, atau perubahan nama apa pun, tetapi Anda tidak ingin mereka mengedit ID Karyawan mereka. Jadi, untuk mencegah mereka menyesuaikan ID Karyawan mereka, Anda harus mengunci sel-sel yang berisi ID mereka.
Untuk mengunci sel tertentu di Excel, Anda perlu memastikan bahwa seluruh lembar tidak terkunci. Untuk melakukannya, pilih semua sel, dan klik kanan dan pilih 'Format sel'. Di jendela 'Format Sel', hapus centang pada kotak 'Terkunci' dan klik 'OK'
Sekarang, Anda dapat memilih seluruh baris atau kolom, atau sel tertentu yang ingin Anda kunci. Klik kanan pada sel yang dipilih dan klik 'Format Sel'.
Centang kotak 'Terkunci' dan klik 'OK'.
Sama seperti sebelumnya, mengunci sel tidak akan berfungsi sampai Anda memproteksi lembar kerja, jadi Anda melindungi lembar dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk semua sel. Klik 'Lindungi Lembar', masukkan kata sandi, dan masukkan kembali kata sandi. Tetapi sebelum mengklik 'OK', hapus centang pada opsi 'Pilih sel yang dikunci', ini akan menghentikan pengguna dari memilih sel yang dikunci. Jika Anda membiarkan opsi ini dicentang, pengguna masih dapat menyalin konten sel.
Membuka Kunci Sel yang Terkunci
Anda dapat membuka kunci sel dengan membuka proteksi lembar kerja, buka tab 'Tinjau' di Pita dan klik 'Buka Proteksi Lembar'.
Kemudian, masukkan kata sandi dan klik 'OK'.
Sekarang, Anda telah membuka kunci lembar Anda, Anda dapat mengedit sel lagi.
Mengunci Sel Formula
Anda juga dapat mengunci sel yang berisi rumus Kompleks. Untuk melakukannya, temukan tombol 'Temukan & Pilih' di sudut kanan atas Pita di tab 'Beranda' dan perluas. Kemudian, klik 'Go To Special' di menu drop-down.
Di jendela, pilih 'Rumus' dan klik 'OK'.
Excel menemukan dan memilih semua sel rumus Anda. Sekarang Anda dapat mengikuti langkah-langkah di atas untuk mengunci sel tertentu dan mengunci sel rumus Anda.
Ikuti panduan langkah demi langkah tentang cara mengunci sel Anda di Excel dan melindungi data penting yang Anda bagikan.