Sisipkan, hapus, dan kelola hyperlink di Google Spreadsheet
Menambahkan Hyperlink adalah cara yang bagus untuk memberi pembaca akses ke banyak informasi tanpa menyertakan konten langsung di lembar itu. Google Spreadsheet memungkinkan pengguna membuat tautan ke halaman web eksternal, dokumen lain, lembar lain dalam file, dan bahkan bagian lain dari lembar yang sama. Inilah cara Anda menambahkan hyperlink.
Cara Membuat Hyperlink ke Halaman Web
Di Google Sheet Anda, pilih sel atau sorot teks tertentu yang ingin Anda hyperlink. Untuk menyorot teks, klik dua kali pada sel dan pilih bagian yang diperlukan.
Setelah memilih sel atau teks, klik menu 'Sisipkan' dan pilih 'Sisipkan Tautan' dari daftar drop-down. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan Ctrl+K pintasan keyboard juga. Ini akan membuka kotak dialog 'Sisipkan Tautan' di dekat sel yang dipilih.
Di kotak dialog, masukkan URL di kotak teks 'Tautan' dan klik tombol 'Terapkan'. Ini akan membuat hyperlink teks atau sel ke URL tersebut.
Teks hyperlink sekarang akan disorot. Anda dapat melihat sekilas URL tertaut dengan mengarahkan kursor ke sel. Klik tautan itu untuk pergi ke halaman web.
Demikian pula, Anda dapat menambahkan hyperlink ke beberapa halaman web dalam satu sel Google Sheet. Anda dapat melakukannya dengan memilih bagian teks yang berbeda dan menautkannya dengan proses di atas atau dengan langsung memasukkan URL dalam sel tunggal. Google sheet akan mendeteksi URL yang dimasukkan ke dalam selnya dan menautkannya secara otomatis.
Hyperlink ke Dokumen Google lain
Google Spreadsheet juga memungkinkan Anda mengarahkan pembaca ke dokumen Google lainnya. Itu bisa berupa Google Spreadsheet, Doc, Slide, atau Formulir lain yang disimpan di Google Drive yang sama. Untuk hyperlink dokumen, ikuti langkah-langkah di atas sampai kotak dialog 'Link' muncul.
Untuk hyperlink, pilih sel atau teks yang ingin Anda hyperlink. Klik Menu 'Sisipkan' dan pilih 'Sisipkan Tautan' atau tekan 'Ctrl+K'. Kotak dialog 'Tautan' akan muncul di dekat sel yang dipilih.
Di kotak dialog, cari dokumen Anda dengan mengetikkan namanya di kotak teks 'Tautan'. Setelah ditemukan, Klik pada nama dokumen untuk memilihnya.
Setelah memilih dokumen, klik tombol 'Terapkan' di sebelah kotak teks. Ini akan membuat hyperlink dokumen ke sel atau teks. Pembaca dapat membuka dokumen dengan mengarahkan kursor ke sel dan mengklik tautan di tampilan cepat.
Hyperlink ke sheet dalam spreadsheet yang sama
Saat bekerja dengan beberapa lembar dalam satu lembar bentang, Anda harus sering merujuk ke data dari satu lembar saat bekerja di lembar lain. Hyperlinking memungkinkan Anda untuk melintasi antar lembaran dengan mulus. Untuk menambahkan hyperlink ke sheet lain, ikuti langkah-langkah di atas hingga kotak dialog 'Link' muncul.
Di kotak dialog, klik kotak teks 'Tautan' untuk membuka daftar tarik-turun. Klik 'Spreadsheet di spreadsheet ini' untuk melihat daftar sheet di spreadsheet. Dari daftar lembar, klik salah satu yang akan ditautkan.
Setelah memilih lembar, klik tombol 'Terapkan' di kotak dialog. Sel atau teks sekarang hyperlink ke lembar yang diinginkan. Anda dapat mengakses lembar dengan mengarahkan kursor ke sel dan mengklik tautan di tampilan cepat.
Hyperlink ke rentang sel di lembar yang sama
Saat bekerja dengan kumpulan data yang besar, Anda harus mengakses sedikit data pada lembar yang sama. Hyperlink akan memudahkan Anda dari rasa sakit menggulir data setiap saat dengan memberikan akses ke berbagai sel dengan satu klik. Untuk hyperlink ke rentang sel di lembar yang sama, ikuti langkah-langkah di atas hingga kotak dialog 'Tautan' muncul.
Di kotak dialog, Klik pada kotak teks 'Tautan' untuk membuka daftar tarik-turun. Klik 'Pilih rentang sel untuk ditautkan'.
Setelah kotak 'Pilih rentang data' muncul, pilih rentang sel menggunakan kursor Anda. Kemudian, klik tombol 'OK' di kotak dialog.
Anda akan diarahkan ke kotak dialog 'Tautan' setelah rentang data dikonfirmasi. Klik tombol 'Terapkan' di kotak dialog.
Anda sekarang dapat mengakses rentang sel dengan mengarahkan kursor ke sel dan mengklik tautan di tampilan cepat.
Cara menghapus hyperlink
Menghapus hyperlink adalah proses yang cukup sederhana. Cukup arahkan kursor Anda ke sel yang di-hyperlink. Tampilan cepat akan muncul dengan tautan bersama dengan beberapa ikon. Klik ikon 'Hapus Tautan' untuk menghapus hyperlink.
Kemampuan hyperlink di Google Sheets memungkinkan pengguna untuk mengakses dan merujuk ke data yang tepat pada waktu yang tepat. Kami berharap tips yang dibagikan di atas membantu Anda membuat dokumentasi yang canggih dan ramping.