Buat tim besar dengan mudah dengan ekstensi 'Refined Microsoft Teams' untuk aplikasi web Teams, atau gunakan metode Windows PowerShell.
Microsoft Teams adalah aplikasi Kolaborasi Workstream yang hebat yang digunakan organisasi di seluruh dunia untuk bekerja secara efisien. Ini memiliki banyak fitur hebat yang disukai pengguna. Tapi tidak peduli seberapa hebat sesuatu, selalu ada ruang untuk perbaikan. Hal yang sama juga berlaku untuk Microsoft Teams.
Ada beberapa area yang perlu dirapikan di Microsoft Teams. Misalnya, Microsoft Teams tidak mengizinkan Anda untuk menambahkan anggota secara massal saat Anda membuat tim baru. Tetapi ada beberapa cara untuk melakukannya dengan menggunakan metode eksternal. Mari selami penggunaan keduanya!
Gunakan Ekstensi Firefox 'Refined Microsoft Teams'
Ada kabar baik bagi pengguna aplikasi Web Microsoft Teams. Anda dapat memiliki fitur tambahan seperti penambahan anggota secara massal dan lebih mudah. Bagaimana, Anda bertanya? Dengan ekstensi 'Refined Microsoft Teams'. Itu menambahkan beberapa fitur tambahan ke aplikasi membuat pengalaman lebih "halus". Karena ini adalah ekstensi Firefox, Anda hanya dapat memanfaatkannya saat menggunakan Teams di aplikasi web alih-alih aplikasi desktop.
Buka Firefox dan buka Pengaya Peramban Firefox. Kemudian, Anda dapat mencari 'Refined Microsoft Teams'. Anda juga dapat mengklik tautan di bawah ini di Firefox untuk mendapatkan ekstensi.
dapatkan ekstensiSekarang, klik 'Tambahkan ke Firefox' untuk menambahkan ekstensi ke browser Anda.
Prompt konfirmasi akan muncul. Klik 'Tambah' untuk melanjutkan.
Ekstensi akan ditambahkan. Masuk ke teams.microsoft.com dari Firefox. Ekstensi 'Refined Microsoft Teams' menambahkan opsi untuk menambahkan pengguna, tamu, serta anggota organisasi secara massal saat Anda membuat tim baru. Anda dapat menambahkan hingga 100 anggota sekaligus dengan ekstensi ini. Fitur untuk menambahkan anggota secara massal secara otomatis muncul saat Anda membuat tim baru. Klik tombol 'Bergabung atau buat Tim' dan buat tim dari awal.
Kemudian, masukkan alamat email untuk orang yang ingin Anda tambahkan di kotak teks di atas 'Impor massal' dan pisahkan setiap alamat email dengan titik koma (;). Alih-alih melakukan ini secara manual, Anda dapat melakukannya di Excel dan menyalin alamat email dari sana. Kemudian, klik tombol 'Impor massal'.
Selain itu, ia juga menawarkan tampilan kolom yang sangat inovatif (hingga 2 kolom) untuk mengatur saluran tim Anda. Jika Anda memiliki terlalu banyak tim dan saluran, pengaturan tampilan kolom bisa sangat berguna. Mengatur saluran dalam 2 kolom alih-alih satu daftar panjang akan membantu Anda mendapatkan tampilan yang lebih rapi untuk tim Anda.
Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan tampilan kolom sesuai kebutuhan Anda dari opsi ekstensi.
Ekstensi 'Refined Microsoft Teams' adalah ekstensi yang harus dimiliki jika Anda sering membuat tim besar untuk organisasi Anda. Hal ini sederhana, namun efisien. Pengguna juga dapat menggunakan ekstensi untuk menggabungkan saluran "Umum" ke dalam nama tim jika tidak ada saluran dalam tim, membuat ruang Teams Anda lebih ringkas dan rapi.
Gunakan PowerShell di Windows
Jika Anda adalah pengguna desktop Microsoft Teams dan menggunakannya pada sistem Windows, Anda beruntung. Dengan sedikit skrip di PowerShell, Anda dapat menambahkan anggota secara massal langsung dari desktop Anda tanpa perlu menginstal ekstensi browser web apa pun. Anda memerlukan hak pemilik untuk tim tempat Anda ingin menambahkan pengguna.
Catatan: Untuk menambahkan anggota secara massal ke tim baru yang ingin Anda buat, Anda harus terlebih dahulu membuat tim di Microsoft Teams, lalu menggunakan PowerShell untuk menambahkan anggota.
Buka opsi pencarian di Windows dan cari Windows PowerShell. Kemudian, klik 'Jalankan sebagai Administrator' untuk menjalankan PowerShell dalam mode administrator. Perintah Kontrol Akun Pengguna akan muncul. Klik 'Ya' untuk melanjutkan.
Setelah Anda menjalankan PowerShell, jika Anda belum pernah menggunakannya untuk menjalankan perintah Teams sebelumnya, Anda perlu menjalankan perintah berikut. Perintah ini menginstal modul Microsoft Teams PowerShell yang Anda perlukan untuk menjalankan perintah khusus Teams. Ketik atau salin/tempel perintah berikut apa adanya dan tekan Enter.
Instal-Modul -Nama MicrosoftTeams
Sebelum modul Microsoft Teams diinstal, Anda mungkin harus mengizinkan untuk menginstal penyedia atau repositori tertentu. Baca pesan dan ketik 'A'/ 'Y' (tergantung pada pesan di layar) untuk melanjutkan pemasangan modul.
Setelah semua izin disingkirkan, paket Microsoft Teams akan mulai menginstal.
Jika menginstal tanpa kesalahan, tidak akan ada pesan konfirmasi atau apa pun. PowerShell hanya akan siap untuk perintah berikutnya.
Sekarang, Anda perlu masuk ke akun Microsoft Teams Anda dari PowerShell sehingga dapat menjalankan perintah yang kita butuhkan. Jalankan perintah berikut di PowerShell.
Hubungkan-MicrosoftTeamsPrompt login akan muncul. Masukkan kredensial Microsoft Teams Anda untuk menghubungkan PowerShell dengan Teams. Meskipun akun Anda mengaktifkan autentikasi multi-faktor, Anda dapat masuk ke PowerShell.
Setelah Anda menghubungkan akun Microsoft Teams Anda, Anda bisa masuk ke bagian tentang menambahkan anggota secara massal ke tim Anda. Untuk melakukannya, pertama-tama, Anda memerlukan ID untuk Tim yang ingin Anda tambahi anggotanya. Jalankan perintah berikut untuk mendapatkan ID Tim.
Dapatkan-TimPowerShell akan menampilkan daftar semua tim Anda dengan GroupId dan beberapa detail lainnya. Anda memerlukan GroupId untuk tim yang ingin Anda tambahi anggotanya. Salin GroupId yang sesuai dengan nama Tim yang Anda inginkan.
Hal berikutnya yang Anda butuhkan adalah file “*.csv” dengan alamat email pengguna yang ingin Anda tambahkan. Bisa berupa file Excel, atau bisa juga file Notepad dengan ekstensi “*.csv”. Jika Anda ingin menggunakan file notepad, Anda harus memasukkan alamat email pengguna satu alamat per baris. Sebelum memasukkan alamat email, masukkan 'email' di bagian atas agar terlihat seperti kolom.
Kemudian, simpan file dengan ekstensi .csv. Masukkan .csv sebagai ekstensi dan pilih 'Semua File' dari jenis file sebelum menyimpan.
Sekarang, jalankan perintah berikut di PowerShell untuk mengimpor alamat email dari file .csv dan menambahkannya ke Tim.
Impor-Csv -Jalur "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Ganti variabel pada perintah di atas dengan jalur sebenarnya untuk file .csv Anda, tetapi tambahkan jalur dalam tanda kutip ganda. Juga, ganti variabel dengan GroupId untuk tim yang ingin Anda tambahkan anggotanya yang kami peroleh di atas.
Jika perintah berjalan tanpa kesalahan, PowerShell tidak akan menampilkan pesan apa pun. Tetapi Anda dapat membuka Microsoft Teams dan memeriksa apakah semua pengguna akan ditambahkan ke tim.
Menambahkan pengguna satu per satu secara manual dapat menjadi tugas yang melelahkan jika Anda sering kali harus membuat tim besar tetapi pengguna bukan bagian dari grup keamanan di Microsoft tempat Anda dapat mengimpornya. Dengan metode yang tercantum di atas, Anda dapat dengan mudah menambahkan anggota ke tim Anda secara massal, apa pun sistem yang Anda gunakan.