Panduan Anda untuk memulai aplikasi konferensi video generasi baru, Around.
Aplikasi konferensi video membawa era kerja jarak jauh di punggung mereka. Dan ada banyak pilihan yang tersedia untuk dipilih sesuai dengan kebutuhan Anda. Tetapi hampir semuanya memiliki satu kesamaan: aliran video di semua aplikasi terasa mengganggu.
Dengan video definisi tinggi mereka, mereka membuat Anda merasa seperti berada di bawah pengawasan konstan. Sekitar berbeda. Dengan pendekatan video kepala mengambang yang inovatif, rapat video tidak akan lagi melelahkan dan mengganggu.
Sekitar menampilkan semua aliran video dalam gelembung pikiran secara default. Penyiapannya bagus untuk rapat kecil dan sesi kolaborasi. Tidak seperti aplikasi lain, video tidak mengambil alih seluruh layar Anda, tidak menyisakan ruang untuk aplikasi lain yang Anda perlukan untuk bekerja.
Memasang aplikasi Sekitar
Sekitar saat ini dalam fase beta dan karenanya gratis untuk diunduh dan digunakan. Tim dari Around juga sedang dalam perjalanan. Untuk menggunakan Around, Anda memerlukan sistem Windows 10 atau macOS Mojave. Around juga memiliki aplikasi web yang didukung di Google Chrome, tetapi aplikasi web tidak menawarkan tingkat fitur dan fungsionalitas yang sama.
Pengguna Linux dapat menggunakan aplikasi web untuk menghadiri pertemuan Around Anda. Mode mengambang, filter suasana hati, atau terminator gema tidak tersedia di aplikasi web. Aplikasi untuk Linux dan pengguna seluler sedang dalam pengembangan dan akan tersedia di masa mendatang.
Buka around.co dan klik tombol 'Memulai' atau 'Daftar & Instal', mana saja yang muncul di layar Anda.
Karena perangkat lunak saat ini dalam fase khusus undangan, Anda harus terlebih dahulu mendaftar ke daftar tunggu untuk mengunduhnya. Anda dapat mendaftar dengan Google, Slack, atau menggunakan alamat email Anda. Klik opsi yang paling cocok untuk Anda. Demi panduan ini, kami telah memilih 'Daftar dengan Google'.
Halaman masuk untuk Google akan muncul. Masuk ke akun Google Anda untuk menggunakan Around dengan akun itu.
Setelah Anda mendaftar, Around akan meminta Anda untuk mengundang orang-orang yang ingin Anda ajak menggunakan Around. Masukkan alamat email rekan kerja Anda untuk memberikan undangan kepada mereka. Ini akan mengirimi mereka tautan undangan yang dapat mereka gunakan untuk mengunduh dan menginstal Around secara langsung. Anda juga dapat melewati langkah ini sekarang dan mengundang mereka nanti. Klik 'Lewati langkah ini' untuk membuka halaman unduhan.
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, halaman unduhan untuk Around akan terbuka. Klik opsi untuk sistem Anda untuk mengunduh file yang sesuai.
Untuk Windows, jalankan file .exe dari unduhan Anda. Kemudian ikuti petunjuk di layar untuk menginstalnya. Diperlukan beberapa waktu untuk menginstal Around. Jangan tutup wizard atau sistem Anda saat Around sedang menginstal.
Menggunakan Konferensi Video Sekitar
Buka aplikasi dan masuk ke akun yang Anda gunakan untuk mendaftar untuk mengunduh Around. Klik tombol 'Masuk'. Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk menghadiri rapat sebagai tamu tanpa harus masuk.
Ini akan mengarahkan ke halaman login di browser. Masuk ke akun Anda. Jika Anda sudah login di browser, Anda tidak perlu memasukkan detail login Anda lagi. Cukup klik tombol 'Luncurkan Sekitar', dan itu akan masuk ke akun Anda di aplikasi desktop.
Anda akan mencapai lobi Around di aplikasi desktop. Hal pertama yang akan Anda lihat adalah ruang pribadi yang akan dibuat oleh Around untuk Anda secara default. Anda dapat menggunakan ruangan sebagai tempat untuk mengadakan rapat berulang karena tautan untuk ruangan tersebut tetap sama hingga Anda mengubahnya.
Secara default, Around akan membuat tautan untuk ruang pribadi Anda. Tapi Anda bisa mengeditnya. Klik ikon 'Opsi lainnya' (menu tiga titik) di sudut kanan atas gambar mini ruangan dan pilih 'Edit pengaturan dan anggota' dari menu.
Jendela untuk mengedit pengaturan ruang akan terbuka. Buka kotak teks untuk URL ruangan dan edit. Kemudian, klik tombol ‘Simpan’.
Tip: Gunakan nama Anda sebagai tautan ke ruang pribadi Anda untuk mengaksesnya lebih cepat.
Untuk membuat rapat ad-hoc yang tidak berlangsung di ruangan, klik tombol 'Temu Sekarang' di panel kiri. Rapat ad-hoc dapat digunakan untuk bertemu dengan orang yang tidak ingin Anda ajak berbagi info ruangan, karena orang yang memiliki tautan ke ruangan tersebut dapat meminta untuk bergabung ke rapat kapan saja.
Anda juga dapat mengadakan pertemuan di luar ruangan di lain waktu. Bertemu nanti berguna saat Anda ingin membagikan tautan rapat dengan seseorang saat ini tetapi ingin mengadakan rapat nanti, tetapi juga tidak di ruangan mana pun. Klik tombol 'Temui Nanti' di panel kiri. Around akan membuat tautan rapat satu kali yang dapat Anda bagikan sekarang tetapi gunakan nanti. Salin link rapat dan bagikan dengan orang lain. Anda juga memerlukan tautan rapat untuk bergabung dengan rapat itu sendiri.
Untuk bergabung dengan rapat orang lain di Around, klik tombol 'Gabung ke rapat'. Gunakan juga tombol 'Gabung ke rapat' untuk bergabung ke rapat yang Anda buat menggunakan tombol 'Bertemu Nanti'.
Kemudian, masukkan tautan rapat atau ID rapat di kotak teks dan klik tombol 'Gabung'.
Menggunakan Ruangan di Sekitar
Di sekitar adalah aplikasi konferensi video yang ingin Anda gunakan saat berkolaborasi dengan grup kecil. Ruangan di Around membantu memfasilitasi kolaborasi ini. Selain dari ruang pribadi, Anda juga dapat membuat lebih banyak ruang untuk tim Anda.
Buat ruangan yang berbeda untuk anggota tim yang berbeda di Around, dan itu akan memudahkan untuk terhubung dengan mereka. Anda tidak perlu membagikan tautan rapat ad-hoc dengan mereka setiap saat.
Ruang yang Anda buat dapat memiliki anggota. Anggota memiliki hak istimewa tertentu seperti mereka tidak memerlukan persetujuan untuk bergabung ke ruang kecuali ruang terkunci, dan mereka bahkan dapat menambahkan orang lain. Anda juga dapat menambahkan anggota ke ruang pribadi Anda, tetapi sebaiknya hindari dan jaga agar ruang pribadi Anda tetap pribadi.
Untuk membuat ruang baru, klik opsi ‘Buat Ruang Tim Baru’.
Kotak dialog untuk membuat ruangan akan terbuka. Pertama, masukkan nama ruangan.
Kemudian, saatnya membuat URL ruangan. URL ruangan dapat digunakan untuk memulai rapat secara langsung, sehingga Anda dapat memiliki URL yang mudah diingat. Jika URL tidak penting, Anda dapat membiarkan kotak teks kosong, dan Around akan membuat URL secara otomatis menggunakan kombinasi huruf dan angka acak. Anda dapat mengedit URL ini nanti kapan saja.
Konfigurasikan pengaturan lainnya, seperti PIN ruangan, ruang tunggu, dan preferensi ruang audio, dan klik 'Berikutnya'.
Tambahkan anggota yang ingin Anda beri akses ke ruang. Salin tautan dan bagikan dengan mereka atau ketik nama mereka dan lihat apakah mereka muncul dalam saran. Klik nama mereka untuk menambahkannya. Anggota yang diundang harus bergabung ke ruang dari ujungnya setelah ditambahkan. Terakhir, klik tombol 'Simpan'.
Untuk bergabung ke rapat di ruang tempat Anda menjadi anggota, terlepas dari apakah Anda admin atau bukan, cukup klik gambar mini ruang.
Pertemuan di Sekitar
Baik Anda memulai rapat ad-hoc atau di ruangan (pribadi atau lainnya), penyiapan untuk semua rapat adalah sama.
Secara default, Around memulai semua rapat di aplikasi desktop dalam mode Mengambang. Dalam mode mengambang, hanya kepala semua pengguna dalam rapat yang akan muncul dalam gelembung pikiran di layar. Anda dapat mengubah ukuran gelembung. Pergi ke gelembung mengambang, dan sebuah jendela akan muncul di sekitarnya. Kemudian, ubah ukuran jendela seperti jendela lain di Windows 10, dan ukuran gelembung akan menyesuaikan.
Anda dapat beralih secara manual ke mode api unggun kapan saja.
Buka video mengambang Anda dan sebuah jendela akan muncul di sekitarnya. Klik opsi untuk 'Mode api unggun' untuk beralih mode. Mengalihkan mode hanya memengaruhi tampilan Anda dan bukan anggota lain dalam rapat.
Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan untuk memulai rapat dalam mode Api unggun jika itu pilihan Anda. Klik ikon profil Anda dari lobi Around.
Pilih 'Preferensi' dari menu.
Kemudian, pilih 'Off' untuk 'Join Meetings in Floating Mode'.
Catatan: Aplikasi web hanya mendukung mode api unggun.
Sekitar menggunakan pembingkaian kamera AI dan terus-menerus melacak kepala Anda, apakah Anda menggunakan mode mengambang atau mode api unggun. AI-framing melacak kepala Anda bahkan saat Anda bergerak dan menyesuaikan aliran video yang sesuai. Jadi Anda tidak perlu khawatir tentang gangguan memalukan di latar belakang kapan saja selama rapat.
Untuk mengubah filter, buka gelembung tampilan diri Anda dan klik ikon 'Pelangi'. Terus klik ikon untuk beralih di antara filter yang berbeda.
Terkadang melihat video Anda sendiri bisa menjadi terlalu melelahkan. Anda dapat menyembunyikan gelembung video tanpa mematikan kamera. Buka video Anda dan klik kanan di atasnya. Kemudian, klik 'Sembunyikan tampilan diri'.
Sekitar membuatnya sangat mudah untuk membagikan tautan rapat dengan orang lain. Anda tidak perlu melalui beberapa klik untuk mendapatkan link rapat. Cukup klik tombol 'Salin tautan' di sebelah video Anda.
Saat seseorang meminta untuk bergabung ke rapat, jendela muncul kembali di sekitar gelembung mengambang, dan pemberitahuan muncul. Klik tombol 'Terima' atau 'Tolak' untuk menanggapi izin bergabung.
Untuk meninggalkan rapat, klik tombol 'Keluar'.
Kemudian, klik tombol 'Konfirmasi'.
Anda dapat mengubah pengaturan untuk meninggalkan rapat dengan sekali klik. Buka 'Preferences' dari lobi Around. Kemudian, pilih 'Aktif' untuk 'Tinggalkan rapat dalam satu klik'.
Sekitar tidak memiliki opsi untuk mengakhiri rapat untuk semua orang dari dalam rapat. Jika Anda meninggalkan video dengan peserta lain masih di dalamnya, mereka dapat terus bertemu. Untuk mengakhiri rapat untuk semua orang, buka thumbnail Ruang di lobi Sekitar dan klik menu tiga titik. Kemudian, klik 'Akhiri rapat'.
Pesan konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengakhiri rapat untuk semua orang. Klik 'Ya'.
Anda juga dapat mengusir orang lain sebelum meninggalkan rapat atau selama rapat jika seseorang menyebabkan masalah. Klik kanan pada gelembung video mereka dan pilih 'Kick out from meeting' dari menu.
Menggunakan Around mungkin terasa sedikit berbeda dari aplikasi konferensi video lainnya pada pandangan pertama, tetapi itu berbeda yang akan Anda sukai. Anda bahkan dapat memiliki integrasi mendalam dengan Slack dan Google Kalender untuk menggunakan Around dengan aplikasi yang sudah Anda kenal dan gunakan.