Anda dapat menghapus spasi di kiri dan kanan teks dan di dalam teks string teks menggunakan fungsi TRIM Excel.
Saat Anda mengimpor teks dari internet atau aplikasi lain ke dalam lembar bentang Excel Anda, sering kali teks tersebut dilengkapi dengan spasi yang tidak diinginkan baik sebelum teks, setelah teks, atau di tengah nilai teks. Excel memberi Anda fungsi sederhana dan mudah digunakan yang disebut TRIM untuk membersihkan ruang ekstra tersebut.
Dengan fungsi TRIM Excel, Anda dapat dengan mudah menghapus spasi tidak hanya di awal dan akhir teks tetapi juga di dalam string teks. Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menghapus spasi awal dan akhir teks, dan spasi di dalam teks bersama dengan hanya menghapus spasi dari kiri teks.
Menggunakan fungsi TRIM untuk Menghapus Spasi Ekstra di Excel
TRIM adalah fungsi String/Teks yang menghilangkan tidak hanya spasi dari kedua sisi tetapi juga lebih dari satu spasi di dalam kata. Fungsi ini hanya dapat menghapus karakter spasi ASCII (32) dari string teks tetapi bukan karakter spasi tanpa putus yang biasanya ditemukan di halaman web dan disalin ke Excel.
Sintaks fungsi TRIM adalah:
=TRIM(Nilai Sel/Teks)Anda dapat merujuk ke sel atau menggunakan teks langsung sebagai argumen dalam fungsi.
Lembar contoh berikut memiliki awalan, akhiran, spasi ganda, spasi di antaranya, dan banyak spasi ekstra di dalam sel. Mari kita lihat bagaimana kita dapat menggunakan TRIM untuk menghapus spasi ekstra.
Pilih sel tempat Anda ingin string teks terpangkas dan ketikkan rumus dalam gambar berikut. Dalam contoh kami, kami ingin memangkas string teks di sel A1, jadi kami menggunakan A1 sebagai argumen dari fungsi TRIM dan mengetikkan rumus di sel B.
Seperti yang Anda lihat, semua spasi awal, akhir, dan ganda dihapus dalam string teks.
Anda juga dapat memasukkan string teks alih-alih referensi sel sebagai argumen dalam fungsi. Pastikan untuk melampirkan string teks Anda dengan tanda kutip ganda (“”) seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Menggunakan fungsi TRIM untuk Menghapus Spasi Ekstra di Banyak Sel
Anda juga dapat menggunakan TRIM untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan dalam kolom sel. Anda hanya perlu menerapkan rumus yang Anda ketikkan di satu kolom ke kolom lainnya.
Anda dapat melihat kotak hijau kecil (pegangan isian) di sudut kanan bawah sel rumus, cukup posisikan kursor pada kotak dan seret ke atas sel yang ingin Anda terapkan rumusnya.
Akibatnya, sekarang Anda memiliki dua kolom string teks asli dengan spasi dan teks yang dipangkas tanpa spasi tambahan.
Menghapus Spasi Utama Hanya menggunakan fungsi TRIM
Kadang-kadang, Anda mungkin ingin menghapus hanya spasi utama dan bukan sisanya. Dalam contoh berikut, kami memiliki beberapa alamat dengan spasi ganda di antara bagian alamat yang berbeda. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan keterbacaan. Tapi, ada juga beberapa ruang utama di dalam sel.
Jika kami menggunakan fungsi TRIM pada alamat ini, itu akan menghapus semua spasi tambahan, termasuk spasi ganda yang kami tambahkan untuk meningkatkan keterbacaan. Namun, Anda dapat mencoba kombinasi rumus yang berbeda untuk menghapus hanya spasi awal dari string.
Anda dapat menggunakan fungsi TRIM dengan fungsi LEFT, FIND, dan REPLACE untuk menghapus spasi awal:
=GANTI(A1,1,TEMUKAN(KIRI(TRIM(A3),2),A1)-1,"")
Fungsi 'FIND' akan menemukan posisi karakter pertama di alamat di sel A1. Dalam contoh di atas, di alamat pertama, 2 adalah karakter pertama yang berada di posisi kelima (karena ada 4 spasi di depannya). Kemudian semua karakter setelah posisi kelima diekstraksi. Fungsi REPLACE akan menghapus semua spasi utama dengan menggantinya dengan karakter yang diekstraksi.
Menghapus Non-Breaking Spaces menggunakan fungsi TRIM
Sayangnya, fungsi TRIM tidak dapat menghapus semua spasi, terutama spasi yang tidak terputus, yang dapat muncul di Excel sebagai CHAR(160) (Lihat contoh di bawah).
Tetapi dengan menambahkan fungsi SUBSTITUTE ke rumus TRIM, Anda dapat menghapus karakter yang tidak dapat dicetak. Ruang non-breaking juga merupakan karakter yang tidak dapat dicetak.
Untuk menghapus spasi non-breaking, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=TRIM(GANTI(A11,CHAR(160)," "))Hasil:
Itu dia.