Suarakan diri Anda dalam sekejap kapan pun Anda perlu berkontribusi pada rapat.
Microsoft Teams memiliki antarmuka rapat yang agak sederhana, dengan semua kontrol ditata dengan rapi di bilah alat rapat di bagian atas. Tidak heran jika ini adalah pilihan populer untuk rapat, baik untuk bekerja atau sekolah.
Namun akhir-akhir ini, Microsoft Teams juga telah menambahkan lebih banyak opsi keamanan dan kontrol ke aplikasi. Dan sementara mereka tidak mengacaukan antarmuka atau apa pun, mereka dapat membuat segalanya sedikit lebih rumit bagi sebagian orang.
Seperti fungsi suarakan sederhana. Mengaktifkan suara Anda sendiri cukup mudah di Microsoft Teams, setidaknya sebagian besar waktu. Mari kita lihat apa semua kerumitannya.
Suarakan Diri Anda dari Aplikasi Desktop
Buka bilah alat rapat di bagian atas layar rapat, dan klik tombol 'Suarakan' (mikrofon dengan garis diagonal di atasnya).
Saat Anda tidak dalam mode bisu, mikrofon tidak akan memiliki garis di atasnya. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard 'Ctrl + Shift + M' untuk mengaktifkan suara Anda sendiri dalam rapat dengan cepat.
Tetapi Microsoft Teams memiliki fitur baru untuk mencegah gema ketika ada lebih dari satu perangkat di ruangan yang sama selama rapat. Anda juga dapat mematikan audio perangkat Anda.
Sekarang, jika audio perangkat Anda mati, ikon 'speaker' akan muncul di bilah alat, bukan di mikrofon. Pada pandangan pertama, ini bisa membingungkan karena kita terbiasa dengan ikon mikrofon yang bagus. Tetapi yang harus Anda lakukan hanyalah mengkliknya untuk mengaktifkan suara. Anda tidak dapat membunyikan suara saat audio perangkat mati, jadi opsi ini dikemas ke dalam satu ikon.
Sebuah pesan akan muncul menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan audio perangkat. Klik 'Aktifkan audio'. Audio dan mikrofon perangkat Anda akan menyala.
Catatan: Hanya Anda yang dapat mengaktifkan suara sendiri dalam rapat Teams. Orang lain, seperti pembawa acara dan penyaji rapat, dapat membisukan Anda, tetapi mereka memiliki kekuatan untuk membunyikan Anda.
Menyalakan Diri Anda dari Aplikasi Seluler
Jika Anda menghadiri rapat dari aplikasi seluler Teams, buka toolbar rapat di bagian bawah layar. Kemudian, ketuk tombol 'Suarakan'. Sebagian besar waktu, ini harus dilakukan.
Tetapi aplikasi seluler memiliki opsi untuk mematikan audio Anda di bilah alat.
Jadi, jika Anda juga mematikan audio saat Anda dalam mode bisu, sebuah pop-up yang menanyakan 'Turn audio in' akan muncul. Ketuk 'Ya' karena Anda tidak dapat mengaktifkan suara saat audio perangkat Anda mati.
Mengapa Saya Tidak Dapat Mengaktifkan Suara di Microsoft Teams?
Di mana mengaktifkan suara sendiri adalah prestasi yang agak langsung di Microsoft Teams, terkadang pengguna tidak dapat melakukannya. Mereka lebih suka mendapatkan pesannya "Mikrofon Anda dinonaktifkan."
Jika Anda merasa demikian, ketahuilah bahwa itu bukan kesalahan pada mikrofon Anda. Microsoft Teams telah menambahkan fasilitas untuk menonaktifkan mikrofon bagi peserta. Jadi, jika peran rapat Anda adalah sebagai peserta dan Anda mendapatkan pesan ini, berarti salah satu penyaji rapat atau pembawa acara telah menonaktifkan mikrofon Anda. Anda akan mendapatkan pemberitahuan saat seseorang mengubah peran Anda menjadi peserta dari penyaji dalam rapat.
Anda hanya dapat membunyikan suara Anda sendiri setelah mereka mengizinkan mikrofon untuk Anda. Setelah seseorang mengizinkan mikrofon untuk Anda lagi, Anda akan otomatis dibisukan, dan Anda akan mendapatkan pemberitahuan yang mengatakan, "Sekarang Anda dapat membunyikan mikrofon."
Tidak masalah apakah Anda dalam mode bisu atau tidak sebelum mikrofon Anda dinonaktifkan. Ini benar-benar untuk privasi Anda, jadi Anda tidak lengah – sama seperti fitur di mana tidak ada orang lain yang dapat membunyikan Anda dalam rapat.
Membungkam diri Anda dalam rapat adalah etika dasar, sehingga Anda tidak mengganggu penyaji. Dan dengan panduan ini, Anda dapat membisukan diri sendiri tanpa ragu-ragu karena Anda akan dapat membunyikan suara dalam sekejap kapan pun diperlukan.