Zoom tidak hanya untuk rapat video, Anda dapat melakukan obrolan grup di Zoom (gratis) sama efisiennya dengan banyak layanan obrolan tim premium lainnya
Rapat Zoom Cloud telah menjadi platform yang banyak digunakan untuk berkomunikasi selama periode penguncian ini, karena Pandemi COVID-19. Orang-orang dari semua lapisan masyarakat hanya memiliki mode digital untuk tetap berhubungan dan berbisnis.
Namun, rapat video bukan satu-satunya cara Anda dapat menggunakan Zoom untuk terhubung dan bekerja dengan tim jarak jauh. Zoom Chat sama kuatnya. Anda dapat mengobrol 1:1 atau dalam grup di Zoom untuk berkomunikasi secara efisien dengan tim Anda. Untuk obrolan grup di Zoom, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat dan mengatur saluran.
'Saluran' di aplikasi Zoom memungkinkan Anda melakukan banyak hal dengan tim jarak jauh Anda. Anda dapat membuat grup pribadi dan publik, mengirim obrolan grup, berbagi file atau tangkapan layar, gambar, dan memulai rapat grup dengan atau tanpa video dengan semua anggota tim di saluran dengan satu klik.
Kedengarannya menarik, bukan? Biarkan kami menunjukkan cara melakukannya.
Cara Membuat Saluran di Zoom
Untuk membuat saluran di Zoom, klik ikon 'kontak' di halaman peluncuran aplikasi. Halaman akan menavigasi ke jendela lain dengan dua opsi, 'kontak' dan 'saluran'.
Pilih tab 'Saluran' pada layar Kontak ini di Zoom.
Untuk membuat saluran, klik ikon '+ plus' di sebelah tab Saluran.
Kemudian, pilih opsi ‘Buat Saluran’ dari menu yang ditampilkan.
Kotak pop-up akan muncul di layar tempat Anda harus memberikan detail berikut untuk Saluran yang Anda buat.
- Nama saluran: Masukkan nama untuk saluran. Bisa jadi nama tim Anda atau mungkin nama proyek yang sedang dikerjakan tim Anda.
- Undang anggota: Mulailah mengetik nama untuk mencari dan memilih orang yang ingin Anda undang ke saluran. Anda hanya dapat menambahkan orang dari daftar kontak Anda di Zoom.
- Pengaturan Privasi: Anda dapat memilih grup obrolan Anda menjadi publik atau pribadi.
- Pribadi: Hanya orang yang diundang yang dapat bergabung dengan saluran Anda.
- Publik: Siapa pun di organisasi Anda dapat bergabung dengan saluran.
Setelah Anda mengonfigurasi saluran, klik tombol 'Buat Saluran' di bagian bawah jendela.
Cara Mengelompokkan Obrolan di Zoom
Setelah kami memiliki saluran untuk tim Anda di Zoom, Anda dapat mengelompokkan obrolan dengan mereka dengan membuka tab Obrolan. Klik 'Obrolan' di tajuk aplikasi Zoom.
Pada jendela Zoom Chat, pilih saluran yang Anda buat pada langkah sebelumnya dari sisi kiri jendela Chat.
Setelah terbuka, Anda dapat menggunakan saluran tersebut untuk melakukan obrolan grup dengan tim Anda.
Tips & Trik Obrolan Grup Zoom
Berikut adalah beberapa tip cepat untuk membantu Anda memaksimalkan obrolan grup di saluran di Zoom.
Rapat video instan dengan semua orang
Klik kanan pada nama Saluran di sidebar pada jendela Zoom Chat dan Anda akan melihat opsi untuk 'Bertemu dengan Video' dan 'Bertemu tanpa Video'.
Pilih salah satu opsi untuk meluncurkan rapat cloud zoom dengan cepat dan instan dengan semua anggota saluran.
Bintangi Obrolan Grup Saluran
Bintangi saluran agar selalu mudah diakses dari bagian 'Berbintang' di bilah sisi Obrolan.
Tambahkan anggota baru ke Saluran
Pilih opsi 'Undang Orang Lain' dari menu klik kanan untuk menambahkan anggota baru ke saluran.
Ubah Nama atau Jenis Obrolan Saluran / Grup
Kapan pun, jika Anda ingin mengubah nama Saluran Anda atau memutuskan untuk menjadikannya publik bagi siapa saja di organisasi untuk bergabung. Anda dapat menggunakan opsi 'Edit saluran' dari menu klik kanan.
Lihat daftar semua anggota di Saluran dan siapa yang online
Untuk melihat daftar semua anggota di saluran dan siapa yang online dan tersedia untuk mengobrol, klik ikon 'Info' kecil di sudut kanan atas di sebelah nama saluran di area obrolan.
Kemudian, klik opsi ‘Anggota’ dari bilah samping ‘Tentang saluran ini’ untuk melihat daftar semua anggota di Saluran dan yang sedang online.
Temukan semua gambar, file, dan pesan berbintang yang dibagikan di Obrolan grup
Dari layar info obrolan saluran, Anda juga dapat mengakses semua media bersama seperti gambar dan file dan memiliki akses cepat ke semua pesan berbintang dalam obrolan grup.
Kiat-kiat yang dibagikan di atas hanyalah beberapa yang paling sering kami temukan dan gunakan. Pastikan untuk menjelajahi semua fitur yang ditawarkan Zoom chat.