Berapa Banyak Data yang Digunakan Zoom Meeting dan Cara Menguranginya

Hemat penggunaan data Anda di rapat Zoom dengan tips ini

Tanpa aplikasi konferensi video seperti Zoom, tahun ini akan jauh lebih sulit untuk dinavigasi daripada sebelumnya. Namun, meskipun rapat Zoom telah menjadi penyelamat kami tahun ini, rapat tersebut tidak sebaik paket data kami.

Rapat konferensi video bisa menjadi mimpi buruk yang nyata dari sudut pandang data, dan Zoom tidak berbeda; benar-benar rakus dalam hal memakan data. Jadi ketika Anda tidak memiliki paket dengan data tak terbatas, apakah ada solusi untuk masalah ini yang tidak termasuk menemukannya? Bagaimanapun, tidak semua orang memiliki akses ke paket data tak terbatas dengan harga yang wajar.

Untungnya, ada beberapa praktik yang akan membantu Anda mengurangi penggunaan data. Tapi pertama-tama, mari kita lihat berapa banyak data yang digunakan rapat Zoom. Hanya jika dilengkapi dengan informasi yang tepat, Anda dapat memutuskan apakah Anda perlu mengurangi penggunaan data pada paket Wi-Fi Anda saat ini.

Berapa Banyak Data yang Digunakan Zoom Meetings?

Meskipun ini bukan pengukuran yang tepat, angkanya cukup dekat untuk memberi Anda gambaran tentang berapa banyak data yang akhirnya Anda gunakan dalam rapat Zoom.

Untuk rapat 1:1, data yang Anda gunakan dapat bervariasi antara 540 MB/jam hingga 1,62 GB/jam, bergantung pada kualitas streaming video Anda.

Data unduhan di sini mengacu pada data yang digunakan dalam mengunduh aliran video orang lain dalam panggilan, dan data unggahan adalah data yang digunakan dalam menyiarkan video Anda kepada mereka.

Semakin banyak orang dalam panggilan, semakin banyak penggunaan data. Untuk panggilan grup, penggunaan data dapat melonjak dari 810 MB/jam menjadi 2,4 GB/jam untuk kualitas video yang berbeda.

Tanpa bukti, sepertinya berlebihan bahwa Zoom melahap data Anda. Tapi angka tidak berbohong. Sekarang, jika Anda mampu menggunakan data sebanyak ini dalam panggilan Anda, Anda tidak perlu melakukan tindakan lebih lanjut. Tetapi jika tidak, maka baca terus.

Cara Mengurangi Penggunaan Data

Ada beberapa cara Anda dapat mengurangi penggunaan data di rapat Zoom, dan beberapa bekerja lebih baik daripada yang lain. Tidak mungkin untuk selalu mengikuti semua praktik ini, tetapi gunakan jika Anda bisa. Dan itu akan lebih baik daripada tidak melakukan apa-apa.

Matikan Video Anda Saat Anda Tidak Membutuhkannya

Kami tahu bahwa ini adalah konferensi "video", tetapi dalam hal menghemat data, ini adalah cara yang paling efisien. Bagaimanapun, banyak data Anda digunakan untuk streaming video Anda ke orang lain dalam panggilan. Sekarang, ada beberapa contoh di mana Anda harus mengaktifkan video Anda; itu tidak bisa dihindari.

Namun terkadang, Anda tidak benar-benar membutuhkan video Anda – kasus penggunaan utamanya adalah saat Anda atau orang lain dalam rapat membagikan layar mereka. Fokus semua orang adalah pada konten yang dibagikan, dan Anda dapat melakukannya tanpa video Anda.

Klik tombol 'Hentikan Video' pada bilah alat rapat untuk mematikan video Anda dalam rapat kapan saja.

Matikan Video HD

Zoom memiliki opsi yang memungkinkan Anda mengalirkan video dalam HD ke orang lain. Tetapi ketika Anda mencoba untuk menyimpan beberapa data, lebih baik untuk mematikannya. Kualitas video Anda tidak akan terlalu menurun, tetapi jumlah data yang akan Anda hemat akan sangat besar.

Untuk mematikan video HD, buka pengaturan Zoom.

Buka 'Video' dari menu navigasi di sebelah kiri.

Di bawah pengaturan 'Kamera', hapus centang pada opsi untuk 'HD'.

Bagikan Layar Anda Hanya Saat Diperlukan

Berbagi layar di Zoom adalah berkah saat bekerja atau mengajar dari jarak jauh. Namun berbagi layar dapat mengurangi data Anda, bahkan lebih dari sekadar melakukan panggilan video.

Jadi, hanya bagikan layar Anda jika perlu, dan akhiri sesi berbagi layar segera setelah Anda tidak membutuhkannya. Anda juga dapat meminta peserta lain dalam rapat untuk mengakhiri berbagi layar mereka segera setelah demonstrasi mereka selesai.

Gunakan Dokumen Kolaboratif Alih-alih Berbagi Layar

Saat Anda harus mengerjakan dokumen bersama dalam waktu nyata, gunakan dokumen kolaboratif online seperti Google Documents, aplikasi Office Online, dan lainnya daripada berbagi layar Anda.

Dokumen kolaboratif menggunakan lebih sedikit data daripada berbagi layar, dan semua orang dapat melihat perubahan pada dokumen secara real-time. Tetapi dengan dokumen kolaboratif, Anda tidak mendapatkan opsi untuk hanya membagikan semua perubahan secara real-time, tetapi juga mengerjakan dokumen bersama jika Anda mau. Ini jelas merupakan pilihan terbaik untuk dokumen.

Bisukan Audio Anda Saat Anda Tidak Berbicara

Meskipun streaming audio Anda tidak memakan banyak data, Anda masih dapat menyimpan setidaknya beberapa data dengan membisukannya saat Anda tidak berbicara. Ini juga merupakan etiket rapat virtual dasar, jadi Anda akan terlihat profesional sambil juga menyimpan sebagian data Anda. Ini adalah win-win.

Klik tombol 'Bungkam' pada bilah alat rapat untuk mematikan audio Anda. Klik tombol lagi untuk membunyikan suara. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard 'Alt + A' jika Anda lebih cepat dengan keyboard daripada mouse/trackpad Anda.

Sekarang kami semua bekerja dari rumah, kami menggunakan Wi-Fi kami tidak seperti sebelumnya. Dan bagi mereka yang tidak memiliki akses ke paket unlimited, panggilan Zoom bisa menjadi sedikit masalah. Tetapi dengan tips ini, Anda akan bisa mengatasi situasi dengan lebih baik.