Microsoft Word telah menjadi pengolah kata yang digunakan pengguna untuk waktu yang lama sekarang. Ini dapat dikaitkan dengan kemudahan fungsi, sejumlah besar fitur, dan antarmuka yang mudah. Word menawarkan beberapa pintasan untuk pengguna yang jika dilakukan secara konvensional akan membutuhkan waktu dan usaha.
Salah satu masalah tersebut adalah menghapus baris kosong untuk dokumen. Garis kosong tidak hanya membuat dokumen terlihat lebih panjang tetapi juga mempengaruhi keterbacaan. Penggunaan baris kosong yang tidak perlu harus dihindari saat menyusun dokumen tetapi untuk dokumen pra-draf, Anda dapat dengan mudah menghapus baris kosong dengan metode yang disebutkan di bagian berikut.
Word menambahkan tag paragraf setiap kali Anda menekan MEMASUKI untuk pindah ke baris berikutnya. Dua tag paragraf berurutan dapat ditampilkan sebagai baris kosong/kosong di dokumen Anda. Untuk menghapus baris kosong atau tag paragraf ganda, Anda dapat menggunakan manual untuk setiap baris ATAU gunakan opsi 'Ganti' untuk menghapus semua baris kosong sekaligus. Kami akan memandu Anda melalui proses menghapus baris kosong dengan opsi 'Ganti'.
Melihat Tag Paragraf di Word
Beginilah tampilan dokumen awalnya ketika ada baris kosong di antara teks. Cukup klik pada 'Tampilkan/Sembunyikan ¶' di bilah kontrol Word untuk melihat tag paragraf. Tag paragraf ganda di sini menunjukkan baris kosong dan menggantinya dengan tag tunggal akan menghapus baris kosong.
Hapus Baris Kosong di Word
Untuk menghapus baris kosong dalam dokumen Word,klik opsi 'Ganti' di bagian 'Pengeditan' di sudut kanan atas.
Selanjutnya, masukkan ^p^p yang menunjukkan tag paragraf ganda ('^p' adalah kode untuk tag paragraf) di kotak teks 'Temukan apa', dan ^p yang menunjukkan tag paragraf tunggal di kotak teks 'Ganti dengan'.
Setelah Anda memasukkannya, klik 'Ganti Semua' di bagian bawah. Anda akan melihat prompt yang memberi tahu Anda tentang berapa banyak penggantian yang dilakukan pada dokumen.
Setelah baris kosong dihilangkan, teks akan tampak ringkas dan menempati lebih sedikit ruang di layar seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Menghapus baris kosong dari dokumen Word yang panjang tidak akan tampak seperti tugas berat lagi, sekarang Anda tahu metode ganti.