Ada lima cara berbeda untuk mengonversi angka yang diformat sebagai teks menjadi angka sebenarnya di Excel.
Sering kali, seperti saat kita menyalin data dari program lain, atau file teks, atau online, Excel mungkin menyimpan angka sebagai teks. Jika Anda mencoba menggunakan nilai teks tersebut dalam penghitungan dan rumus, Anda akan mendapatkan kesalahan. Dalam situasi seperti ini, Anda perlu mengonversi angka-angka yang diformat sebagai teks kembali ke nilai numerik.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi teks menjadi angka di Excel.
Cara Memeriksa Apakah Suatu Nilai adalah Angka atau Teks
Di Excel, nilainya mungkin terlihat seperti angka, tetapi tidak bertambah, dan tidak berfungsi seperti angka, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Ada beberapa cara Anda dapat mengidentifikasi, jika nilai diformat sebagai teks atau angka di Excel.
- Dalam lembar bentang Excel, angka disejajarkan ke kiri secara default sementara teks disejajarkan ke kanan dalam sel.
- Jika beberapa sel dengan nilai angka dipilih, Bilah Status Excel di bagian bawah akan menampilkan nilai Rata-Rata, Hitung, dan SUM, tetapi jika beberapa sel dengan nilai teks dipilih, Bilah Status hanya akan menampilkan Hitungan.
- Terkadang jika sel berisi angka yang diformat sebagai teks, Anda akan melihat segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel (indikator kesalahan) seperti yang ditunjukkan di atas.
- Saat sel dengan indikator kesalahan dipilih, Anda akan melihat tanda hati-hati dengan tanda seru berwarna kuning. Pindahkan kursor Anda ke atas tanda itu, dan Excel akan menunjukkan kemungkinan masalah dengan sel itu: "Angka dalam sel ini diformat sebagai teks atau didahului dengan tanda kutip".
- Juga, ketika Anda mencoba untuk menjumlahkan angka yang diformat sebagai teks, angka tersebut tidak menunjukkan total yang benar seperti yang ditunjukkan di atas.
Metode untuk Mengonversi Teks ke Angka
Artikel ini menunjukkan lima cara berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi teks menjadi angka, yaitu:
- Menggunakan fitur teks ke angka
- Dengan mengubah format sel
- Menggunakan metode Tempel Spesial
- Menggunakan panduan Teks ke Kolom
- Menggunakan rumus
Konversi Teks ke Angka Menggunakan Fitur Teks ke Angka
Mari kita mulai dengan metode yang sederhana dan mudah, tetapi metode ini tidak selalu tersedia untuk Anda.
Fitur Text to Number hanya tersedia ketika angka diformat teks sebagai hasil dari mengimpor data dari sumber eksternal atau ketika apostrof ditambahkan sebelum angka. Dalam kasus seperti ini, Anda akan melihat segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel, yang merupakan indikator kesalahan.
Pilih sel yang ingin Anda ubah dari teks menjadi angka dan klik ikon peringatan kuning yang muncul di sebelah sel atau rentang yang dipilih. Di menu tarik-turun, pilih opsi 'Konversikan ke Angka'.
Selesai! Nomor Anda dikonversi.
Ubah Teks menjadi Angka dengan Mengubah Format
Cara cepat dan mudah lainnya untuk mengonversi angka yang diformat sebagai teks menjadi angka adalah dengan mengubah format sel.
Inilah cara Anda melakukannya:
Pilih semua sel yang ingin Anda konversi. Anda dapat memilih seluruh kolom dengan memilih huruf kolom atau dengan menekan Ctrl + Spasi. Buka tab 'Beranda', klik daftar drop-down Format Angka di grup Angka, dan pilih opsi 'Umum' atau 'Nomor'.
Memilih opsi 'Nomor' akan memberikan angka desimal, jadi opsi 'Umum' baik-baik saja. Atau Anda dapat memilih format lain di drop-down. Format yang dipilih akan diterapkan ke data Anda.
Setelah Anda memilih 'Umum', sel yang dipilih akan diformat sebagai angka dan sel tersebut akan disejajarkan di sebelah kanan sel.
Metode ini tidak selalu berhasil, dalam kasus seperti itu gunakan metode berikut.
Ubah Teks menjadi Angka Menggunakan Metode Tempel Khusus
Metode ketiga adalah metode lain yang efisien untuk mengubah teks menjadi angka. Dalam metode ini, Anda hanya melakukan operasi aritmatika pada teks dengan alat Tempel Khusus. Inilah cara Anda melakukannya:
Pilih sel kosong apa pun (yang ditafsirkan oleh Excel sebagai 0) dan salin. Untuk menyalin sel, pilih sel dan tekan 'Ctrl + C' atau klik kanan dan pilih 'Salin' dari menu konteks. Kemudian, pilih sel yang ingin Anda ubah menjadi angka, klik kanan, dan pilih opsi 'Tempel Spesial'. Atau, tekan 'Ctrl + Alt + V' jalan pintas untuk melakukan hal yang sama.
Di kotak dialog Tempel Spesial, pilih 'Nilai' di bagian Tempel (atas) dan 'Tambah' di bagian Operasi (bawah), dan klik tombol 'OK'.
Melakukan ini akan menambahkan '0' ke setiap sel dalam rentang yang dipilih, dan mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka.
Hasil:
Konversi Teks ke Angka Menggunakan Teks ke Kolom Wizard
Metode lain untuk mengonversi teks menjadi angka adalah dengan menggunakan panduan Teks ke kolom. Ini adalah proses yang sedikit panjang, tetapi berguna untuk mengonversi seluruh kolom nilai. Ini adalah bagaimana Anda melakukannya:
Pertama, pilih sel yang ingin Anda konversi dari teks ke angka, buka tab 'Data', klik tombol 'Teks ke Kolom' di grup Alat Data. Sebuah 'Convert Text to Column wizard' akan terbuka.
Pada langkah 1 Wizard, pilih 'Dibatasi' di bawah Tipe data asli, dan klik 'Berikutnya'.
Pada Langkah 2 dari Wizard, pastikan kotak 'Tab' dicentang dan klik tombol 'Next'.
Pada langkah terakhir wizard, pastikan 'Umum' dipilih di bawah Format data kolom. Untuk bidang Tujuan, Anda dapat menentukan kolom baru di mana Anda menginginkan hasilnya atau membiarkannya apa adanya dan itu akan menggantikan kumpulan data asli. Kemudian, klik tombol 'Selesai'.
Anda mungkin memperhatikan, Anda tidak mengubah opsi selama keseluruhan proses, dan kami bisa saja melompat ke 'Selesai' di langkah 1. Jika data Anda berisi pembatas seperti spasi atau titik koma, Anda harus memilihnya di langkah 2 dari penyihir.
Konversi Teks ke Angka menggunakan Rumus
Metode terakhir untuk mengubah teks menjadi angka adalah dengan menggunakan rumus. Ini adalah cara yang mudah dan langsung, yang tidak memerlukan banyak intervensi manual. Dengan rumus, Anda dapat mengotomatiskan konversi.
Konversi String ke Angka Menggunakan Fungsi VALUE
Excel menawarkan fungsi khusus fungsi 'VALUE' untuk mengonversi teks menjadi angka.
Apa yang istimewa dari fungsi ini adalah dapat mengenali nilai angka yang dikelilingi oleh karakter khusus, menerima string teks dan referensi ke sel yang berisi teks, dan membuat versi nilai yang bersih di sel lain.
Sintaks fungsi VALUE:
=VALUE(teks)Misalnya, untuk mengonversi angka yang diformat sebagai teks di A1, gunakan fungsi VALUE di bawah ini:
=VALUE(A2)Pertama, pilih sel tempat Anda menginginkan hasilnya dan ketik rumus di atas.
Jika Anda ingin mengonversi kolom nilai teks menjadi angka, sisipkan rumus di sel pertama rentang, lalu gunakan gagang isian untuk menyalin rumus ke sel lainnya.
Fungsi NILAI Excel dengan Fungsi Teks
Fungsi VALUE dapat digunakan dalam kombinasi dengan fungsi teks Excel yaitu, LEFT, RIGHT, dan MID untuk mengeluarkan angka dari string teks.
=VALUE(KANAN(A1,5))Dalam rumus di atas, fungsi VALUE mengekstrak nilai angka dari string teks di sel A1 dengan bantuan fungsi KANAN.
Ubah Teks ke Angka dengan Operasi Aritmatika di Excel
Anda juga dapat mengonversi teks menjadi angka dengan melakukan operasi matematika sederhana yang tidak mengubah nilai aslinya.
Misalnya, untuk mengonversi angka yang diformat sebagai teks di sel A1, Anda bisa menambahkan nol, mengalikan, atau membagi 1 dengan nilai teks tersebut. Operasi ini tidak mengubah nilai tetapi mengubahnya menjadi angka.
=A1+0 (atau) =A1*1 (atau) =A1/1
Di sini, di artikel ini, kami membahas setiap metode yang mungkin dapat Anda gunakan untuk mengonversi teks menjadi angka di Excel.