Fungsi Sisipkan Excel memberi pengguna daftar semua kemungkinan fungsi Excel dan membuatnya mudah untuk diimplementasikan.
Saat Anda menulis rumus berbasis fungsi secara manual dalam sel, Anda cenderung membuat kesalahan sintaksis. Juga, Anda harus mengingat sintaks untuk setiap fungsi. Wizard Fungsi Microsoft Excel, di sisi lain, memberi pengguna daftar rumus yang telah ditentukan sebelumnya dan membuatnya mudah untuk diterapkan. Ini sempurna untuk membuat fungsi yang valid dengan cepat.
Panduan fungsi berguna saat Anda tidak dapat mengingat fungsi mana yang akan digunakan, atau cara menggunakannya. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan Insert Function Wizard di Excel.
Cara membuat rumus di Excel dengan menggunakan Insert Function Wizard
Fungsi Excel adalah rumus atau ekspresi yang sudah ditentukan sebelumnya yang melakukan perhitungan tertentu dalam sel atau rentang sel.
Fungsi Wizard memungkinkan Anda untuk mengakses semua fungsi analisis data Excel yang telah ditentukan sebelumnya.
Pertama, pilih sel tempat Anda menampilkan (jawaban) output.
Kemudian untuk membuka wizard fungsi, buka tab Rumus dan klik opsi ‘Sisipkan Fungsi’ pada grup Pustaka Fungsi. Atau, Anda dapat mengklik tombol Sisipkan Fungsi 'fx' di sebelah kiri bilah rumus.
Anda juga dapat memilih fungsi dari salah satu kategori yang tersedia di 'Perpustakaan Fungsi' di bawah tab Rumus.
Atau, ketikkan tanda sama dengan (=) di sel tempat Anda menginginkan output dan pilih fungsi dari drop-down (dari kotak Nama) di sebelah kiri bilah rumus.
Menu tarik-turun ini akan menampilkan 10 fungsi yang terakhir Anda gunakan.
Memasukkan Fungsi Excel
Struktur suatu fungsi selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=), diikuti dengan nama fungsi, dan parameter fungsi diapit tanda kurung.
Saat wizard Sisipkan fungsi terbuka, Anda dapat menyisipkan fungsi dalam tiga cara berbeda.
Jika Anda sudah mengetahui nama fungsinya, masukkan di bidang 'Cari fungsi' dan klik tombol 'Go'.
Jika Anda lupa fungsinya atau tidak yakin persis fungsi apa yang perlu Anda gunakan, ketik deskripsi singkat tentang apa yang ingin Anda lakukan di bidang 'Cari fungsi' dan klik 'Go'. Misalnya, Anda dapat mengetik sesuatu seperti ini: 'hapus spasi' untuk menghapus spasi tambahan dalam string teks, atau 'tanggal dan waktu saat ini' untuk mengembalikan tanggal dan waktu saat ini.
Meskipun Anda tidak akan menemukan kecocokan yang tepat untuk deskripsi, Anda setidaknya akan mendapatkan daftar fungsi yang terkait erat di kotak 'Pilih fungsi'. Jika Anda mengklik suatu fungsi, Anda dapat membaca deskripsi singkat tentang fungsi tersebut tepat di bawah kotak 'Pilih fungsi'.
Jika Anda tahu apa kategori fungsi itu, klik menu tarik-turun di sebelah 'Pilih kategori' dan pilih salah satu dari 13 kategori yang terdaftar di sana. Semua fungsi di bawah kategori yang dipilih akan terdaftar di kotak 'Pilih fungsi'.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang fungsi yang dipilih, klik tautan 'Bantuan pada fungsi ini' di sudut kiri bawah kotak dialog. Ini akan membawa Anda ke halaman 'Dukungan' Microsoft di mana Anda dapat mempelajari deskripsi sintaks rumus dan penggunaan fungsi.
Setelah Anda menemukan fungsi yang tepat untuk tugas Anda, pilih dan klik 'OK'.
Tentukan Argumen
Argumen fungsi adalah nilai yang dibutuhkan fungsi untuk melakukan perhitungan, bisa berupa angka, string teks, nilai logika, larik, nilai kesalahan, atau referensi sel. Mereka juga dapat menggunakan konstanta, rumus, atau fungsi lain sebagai argumen.
Misalnya, kita akan melihat cara menyisipkan SUM (salah satu fungsi yang paling sering digunakan di Excel) dalam rumus untuk menambahkan semua nilai dalam rentang sel.
Setelah Anda memilih fungsi di wizard fungsi 'Insert Function' dan mengklik 'OK', itu akan membawa Anda ke wizard lain yang disebut 'Function Arguments'.
Di sana, Anda harus memasukkan argumen fungsi. Untuk memasukkan argumen, cukup ketik referensi sel atau rentang, atau konstanta langsung ke dalam kotak argumen. Anda dapat memasukkan argumen sebanyak yang Anda inginkan dengan mengklik kotak berikutnya.
Atau, klik di kotak argumen, lalu pilih sel atau rentang sel di lembar bentang menggunakan mouse. Kemudian, klik 'OK'.
Setelah Anda menentukan semua argumen, klik tombol 'OK'. Jawabannya akan ditampilkan di sel yang dipilih dan rumus yang sudah selesai akan ditampilkan di bilah Rumus.
