Hal umum yang dilakukan siapa pun ketika mereka perlu menggabungkan dokumen Word adalah menyalin dan menempelkannya ke dalam satu dokumen. Proses manual ini mungkin membosankan ketika Anda berurusan dengan dokumen dengan ratusan halaman.
Microsoft Word mempermudah tugas dengan fitur menggabungkan dokumen. Proses manual menyalin/menempel tidak memiliki tempat dalam fitur ini. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggabungkan dokumen Word dengan mudah.
Untuk memulai, buka dokumen Word di mana Anda akan menggabungkan dokumen lainnya. Klik pada tab 'Sisipkan' di pita/menu utama.
Ini akan menunjukkan kepada Anda opsi untuk menyisipkan Halaman, Tabel, dll. Klik tombol tarik-turun di samping ikon 'dokumen' di bagian 'Teks'.
Anda akan mendapatkan opsi untuk menyisipkan objek atau teks dari file. Klik pada 'Teks dari File ...'.
Ini akan membuka jendela explorer. Pilih file yang ingin Anda gabungkan dan klik 'Sisipkan'.
Teks dari dokumen gabungan akan ditambahkan di akhir dokumen saat ini. Pemformatan tetap sama untuk teks, gambar, grafik, dll. Anda dapat menggabungkan dokumen dalam jumlah tak terbatas menggunakan fitur ini.
Catatan: Jika Anda menggabungkan dokumen .DOC ke dokumen .DOCX, kemungkinan besar Anda kehilangan pemformatan. Anda perlu memeriksa dan mengedit dokumen secara manual untuk mendapatkan pemformatan yang benar.
Cara Menggabungkan Banyak Dokumen
Sangat mudah untuk menggabungkan/menggabungkan beberapa dokumen di Word. Tetapi Anda harus mendekatinya dengan hati-hati untuk menghindari campur aduk.
Masukkan semua dokumen ke dalam folder dan ganti namanya sesuai urutan yang Anda inginkan untuk menggabungkan dokumen.
Sekarang, buka dokumen baru dan klik tab 'Sisipkan' → Klik panah tarik-turun di samping ikon 'Dokumen' dan pilih 'Teks dari File…'
Ini akan membuka kotak dialog 'Sisipkan File'. Jelajahi dan pilih file pertama yang perlu Anda gabungkan dan klik tombol 'Sisipkan'.
Isi dalam dokumen akan ditambahkan ke dokumen baru. Ulangi langkah-langkah untuk menggabungkan semua dokumen. Amati saja di mana kursor teks berada sebelum menggabungkan dokumen lain.
Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda dapat memilih dan memasukkan semuanya sekaligus? Ya, Anda bisa, tetapi dokumen dimasukkan sesuai urutan daftarnya. Anda perlu memasukkan satu dokumen pada satu waktu untuk menghindari kebingungan.