Cara Menggunakan Perencana Konten Canva

Rencanakan konten Anda berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan, sebelumnya dan hemat waktu saat menerbitkannya dengan Perencana Konten

Canva adalah alat yang hebat untuk mendesain konten untuk semua platform Anda. Tidak masalah jika Anda tidak memiliki pengalaman sebelumnya dengan desain grafis. Menggunakan Canva adalah hal yang mudah bagi semua orang, baik desainer maupun non-desainer. Itulah alasan bisnis dan pembuat konten di mana pun menggunakan Canva untuk mendesain konten untuk berbagai platform.

Baik kita berbicara tentang situs web Anda, YouTube, atau platform media sosial lainnya, Canva adalah yang terdepan dalam memproduksi konten untuk semua platform ini. Dan mengingat peran yang dimainkan Media Sosial akhir-akhir ini dalam mempromosikan bisnis Anda, tentu saja desain Canva Anda akan berakhir di sana.

Tetapi mengelola semua platform media sosial ini bisa jadi mengerikan. Mengunduh dan mengunggah ulang desain Anda ke platform yang berbeda secara bersamaan dapat memakan waktu terlalu lama. Juga, jika Anda ingin semua mempublikasikan ke beberapa platform secara bersamaan (seperti titik), tidak mungkin melakukannya secara manual. Di situlah Content Planner Canva berperan.

Apa itu Perencana Konten di Canva?

Canva Content Planner memungkinkan Anda menjadwalkan postingan untuk berbagai platform media sosial. Bahkan jika Anda ingin merencanakan dan mendesain konten Anda terlebih dahulu (sebagai tuntutan Strategi Konten yang baik), Anda dapat menggunakan Perencana Konten Canva untuk menjadwalkan postingan Anda.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih platform serta tanggal dan waktu, dan Canva akan mengambil alih dari sana. Ini benar-benar akan memposting desain itu atas nama Anda, tidak mengingatkan Anda untuk mempostingnya.

Di Platform Mana Anda Dapat Menjadwalkan Postingan?

“Bisakah Canva Posting ke Instagram?” adalah salah satu pemikiran paling umum ketika orang bertanya-tanya tentang fitur penjadwalan Canva. Wah, akhirnya bisa juga! Awalnya, platform itu hilang dari barisan, tetapi akhirnya menjadi bagian darinya.

Catatan: Perencana Konten Canva hanya dapat memposting ke Akun Bisnis Instagram. Jika Anda tidak memilikinya, Anda dapat dengan mudah mengatur atau mengonversi akun yang ada menjadi akun. Selain itu, Anda tidak dapat menjadwalkan desain untuk diposting sebagai cerita atau gulungan Instagram menggunakan Perencana Konten dari desktop. Tetapi aplikasi seluler Canva mendukung gulungan dan cerita.

Dan bukan hanya Instagram, perencana konten Canva dapat memposting ke banyak platform media sosial untuk Anda, dengan Canva menjanjikan untuk menghadirkan lebih banyak lagi di masa mendatang.

Dengan menggunakan Canva, Anda dapat menjadwalkan postingan ke platform media sosial berikut saat ini:

  • Akun Bisnis Instagram
  • Grup dan Halaman Facebook
  • Indonesia
  • Profil dan Halaman LinkedIn
  • Pinterest
  • Kendur
  • Tumblr

Siapa yang Dapat Menggunakan Perencana Konten Canva

Perencana Konten Canva hanya tersedia untuk akun Canva Pro, Canva untuk Perusahaan, dan Canva untuk Pengguna Nirlaba. Itu berarti pengguna Canva Free dikecualikan dari fungsi ini.

Dalam sebuah tim, fitur ini hanya digunakan oleh Administrator dan Desainer Template. Jadi, orang yang berperan sebagai anggota tim juga tidak memiliki akses ke fitur ini.

Cara Menjadwalkan Postingan dari Perencana Konten

Buka canva.com dan klik 'Perencana Konten' dari panel kiri.

Kalender untuk bulan ini akan terbuka. Untuk mengubah bulan, klik panah 'Berikutnya' di sudut kanan atas kalender.

Pergi ke tanggal yang Anda inginkan untuk menjadwalkan posting dan ikon '+' akan muncul; klik itu.

Sekarang, pilih desain yang ingin Anda jadwalkan dari perpustakaan Anda atau klik 'Buat Desain' untuk membuat yang baru.

Klik opsi 'Tanggal dan Waktu' untuk mengatur waktu penjadwalan.

Kemudian, pilih waktu dan Anda juga dapat mengubah tanggal jika Anda mau dan klik 'Selesai'. Perencana diatur ke zona waktu lokal Anda secara default.

Kemudian, klik 'Pilih saluran' untuk memilih di mana Anda ingin memposting.

Daftar saluran yang tersedia akan terbuka. Pilih tempat Anda ingin menerbitkan.

Jika Anda belum pernah memposting sebelumnya ke saluran media sosial tertentu, Anda harus terlebih dahulu menghubungkan akun Anda ke Canva. Klik tombol 'Hubungkan' yang akan muncul untuk mencapai itu.

Anda juga dapat menambahkan keterangan ke posting jika Anda mau. Teks akan mempertahankan spasi, dan untuk Instagram, Anda juga dapat menambahkan hingga 20 tagar. Jika desain Anda memiliki beberapa halaman, Anda juga dapat memilih halaman mana yang ingin Anda terbitkan. Anda belum dapat memposting galeri atau posting carousel (beberapa halaman) ke Instagram.

Terakhir, klik tombol 'Jadwalkan Postingan'.

Cara Menjadwalkan Postingan dari Editor Canva

Setelah membuat desain Anda, klik menu 'tiga titik' di sudut kanan atas untuk membuka opsi penerbitan.

Catatan: Untuk pengguna Canva for Enterprise, jika diperlukan persetujuan, maka dapatkan persetujuan desain terlebih dahulu agar Anda dapat menjadwalkan postingan.

Kemudian, klik opsi untuk 'Jadwal'. Jika Anda tidak dapat menemukannya, cari dari bilah pencarian.

Opsi untuk menjadwalkan postingan akan terbuka, sama seperti di dalam perencana konten. Pilih tanggal dan waktu untuk menjadwalkan posting dari menu dan klik 'Berikutnya'.

Kemudian, pilih saluran yang ingin Anda publikasikan postingannya dan masukkan keterangan untuk mengikutinya. Terakhir, klik tombol 'Jadwalkan Postingan'.

Bisakah Anda Menjadwalkan Posting ke Beberapa Platform Sekaligus?

Anda tidak dapat menjadwalkan posting ke beberapa platform dari satu desain. Untuk melakukan itu, Anda perlu membuat salinan desain dan mengulangi langkah-langkah untuk menjadwalkannya ke platform yang diinginkan.

Catatan: Anda dapat menjadwalkan hingga 25 posting dalam periode 24 jam bergulir. Jadi, Anda harus mengingat batasan saat menjadwalkan beberapa posting, karena setiap platform terpisah akan dihitung sebagai posting terpisah.

Anda juga dapat mengubah ukuran posting sesuai dengan platform baru. Untuk menyalin desain, buka desain Anda dari halaman beranda Canva. Arahkan kursor ke desain, dan menu tiga titik akan muncul; klik itu.

Kemudian, pilih 'Buat salinan' dari opsi yang muncul.

Untuk mengubah ukuran posting saat menyalinnya, buka desain dan klik tombol 'Ubah Ukuran'.

Kemudian, pilih ukuran yang ingin Anda ubah ukurannya atau masukkan ukuran khusus dan klik tombol 'Salin & Ubah Ukuran'.

Catatan: Banyak pengguna yang mengonfigurasi Instagram mereka untuk memposting secara otomatis di Facebook. Jika Anda mengaktifkan pengaturan dan menjadwalkan posting melalui Canva ke Instagram, sayangnya, itu tidak akan diposting ke Facebook secara otomatis. Anda harus menjadwalkan postingan lain untuk Facebook dari Canva sendiri atau membagikan postingan secara manual dari Instagram ke Facebook.

Bagaimana Cara Menghapus atau Menjadwal Ulang Postingan?

Untuk menjadwal ulang atau menghapus postingan, klik thumbnail postingan dari Perencana Konten.

Untuk penjadwalan ulang, cukup klik opsi tanggal dan waktu dan atur yang baru.

Untuk menghapus postingan, klik ikon menu tiga titik. Kemudian, pilih 'Hapus Posting' dari opsi. Jangan khawatir, itu hanya akan menghapus postingan terjadwal dari Perencana Konten dan bukan desain Anda yang sebenarnya dari Canva.

Perencana Konten Canva adalah alat yang hebat untuk merampingkan alur kerja Anda serta menghemat waktu dan energi saat melakukannya. Ini juga membuktikan alat yang hebat untuk menerapkan konsistensi dalam pola penerbitan Anda tanpa harus khawatir melakukannya.