Di Google Spreadsheet, Anda dapat mengatur area cetak untuk mencetak semua yang ada di buku kerja, lembar saat ini, atau sel yang dipilih.
Ketika tiba saatnya untuk mencetak spreadsheet, pengaturan area cetak adalah bagian penting dari proses untuk mendapatkan informasi yang diperlukan di atas kertas. Jika Anda salah mengonfigurasi area cetak dalam opsi pencetakan, itu akan menghasilkan informasi yang tidak perlu, kertas dan tinta yang terbuang, dan letak halaman yang salah.
Area cetak menentukan berapa banyak lembar Anda (satu atau beberapa rentang sel) yang akan dicetak saat Anda tidak ingin mencetak seluruh lembar bentang.
Mencetak spreadsheet Google jauh berbeda dari mencetak lembar Excel. Excel memungkinkan Anda mengonfigurasi opsi tata letak lainnya termasuk area cetak sebagai pengaturan permanen sebelum mencetak lembar, sedangkan lembar Google ingin Anda menyesuaikan opsi tata letak setiap kali Anda mencetak jika tidak maka akan dicetak dalam opsi default.
Google Spreadsheet sangat fleksibel, memungkinkan pengguna memilih antara mencetak semua yang ada di buku kerja, lembar saat ini, atau sel yang dipilih. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengatur Area Cetak di Google Spreadsheet.
Mengatur Area Cetak untuk Sel yang Dipilih Di Google Spreadsheet
Misalkan Anda memiliki daftar kontak di spreadsheet Google, memiliki kolom Nama, alamat, dan nomor ponsel. Dan Anda hanya ingin mencetak nama-nama di daftar itu. Jadi, dengan mengatur Area Cetak ke sel yang dipilih, Anda hanya dapat mencetak rentang sel tertentu, seperti kolom Nama.
Saat Anda mencetak di Google Spreadsheet, semua sel dengan data akan dicetak. Tetapi jika Anda hanya ingin mencetak rentang sel tertentu, Anda perlu mengatur area cetak untuk sel yang dipilih. Begini caranya:
Pertama, buka spreadsheet yang ingin Anda cetak dan pilih rentang sel, bisa berupa kolom atau baris. Tapi itu harus rentang sel yang berkelanjutan, jika Anda memilih rentang sel yang tidak berkelanjutan, hanya rentang yang dipilih terakhir yang akan dicetak. Kami memilih sel A1:A30. Kemudian, klik 'ikon cetak' di bilah alat atau pilih opsi 'Cetak' di bawah menu File.
Atau bisa juga tekan CTRL + P untuk mencetak.
Halaman pengaturan Cetak akan terbuka, dengan pratinjau lembar pencetakan dan opsi pencetakan. Di sisi kanan, klik drop-down 'Cetak' dan pilih 'Sel yang dipilih'. Saat Anda mengubah ini, Anda akan melihat pratinjau berubah ke sel yang dipilih.
Kemudian, klik 'Berikutnya' untuk memilih opsi printer dan cetak. Sel yang Anda pilih akan dicetak pada satu atau beberapa halaman.
Mengatur Area Cetak untuk Lembar atau Buku Kerja Saat Ini di Google Spreadsheet
Anda tidak perlu menyetel ke area cetak untuk lembar saat ini, ini adalah setelan default untuk mencetak lembar bentang. Area cetak akan secara otomatis diatur ke lembar saat ini ketika Anda mengklik opsi Cetak dari menu. Anda hanya perlu menyesuaikan opsi tata letak jika diperlukan dan memastikan semua data muncul dengan benar di pratinjau cetak. Ini akan mencetak seluruh lembar kerja saat ini.
Untuk mengatur area cetak untuk seluruh buku kerja, buka buku kerja dan klik 'Cetak' dari menu. Di halaman 'Pengaturan cetak', pengaturan default diatur untuk mencetak lembar saat ini. Untuk mengubahnya, klik pada daftar drop-down 'Cetak' dan pilih 'Buku Kerja'. Kemudian, klik 'Berikutnya' untuk mencetak.
Ini akan mencetak seluruh buku kerja dengan beberapa lembar kerja.
Mengatur Area Cetak di Google Spreadsheet dengan Menyesuaikan Tata Letak Halaman
Cara lain Anda dapat mengatur area cetak di spreadsheet Google adalah dengan menyesuaikan ukuran halaman, skala, dan margin.
Mengubah Ukuran Halaman
Setelah Anda memilih opsi Cetak di dokumen Anda, Anda akan dibawa ke pengaturan Cetak. Pada pengaturan printer, klik daftar drop-down 'Ukuran halaman' dan pilih ukurannya. Semakin kecil ukurannya, semakin sedikit sel yang akan dicetak pada setiap halaman. Ini membatasi berapa banyak data yang akan ditampilkan pada setiap halaman.
Mengubah Pengaturan Skala
Di menu tarik-turun 'Skala', pilih skala yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Normal – Ini adalah pengaturan default
- Sesuai dengan Lebar – Opsi ini membuat semua kolom muat di halaman yang sama. Ini adalah pilihan yang baik jika Anda memiliki lebih banyak kolom dan beberapa baris.
- Cocok untuk Tinggi – Opsi ini membuat semua baris muat di halaman yang sama. Ini adalah pilihan yang baik jika Anda memiliki lebih banyak baris dan beberapa kolom.
- Sesuaikan dengan Halaman – Ini akan membuat semuanya muat dalam satu halaman. Ini berguna untuk spreadsheet yang lebih kecil.
Mengubah Margin
Ada tiga opsi untuk mengubah pengaturan margin. Anda dapat memilih salah satu dari drop-down.
- Normal – Ini adalah opsi default.
- Sempit – Opsi ini membuat margin menyempit yang berarti lebih sedikit ruang putih di setiap sisi. Ini akan mencetak lebih sedikit halaman dengan lebih banyak data pada setiap halaman
- Lebar – Opsi ini membuat margin yang lebih lebar di sekitar data pada setiap halaman. Ini akan menampilkan lebih banyak ruang kosong dan lebih sedikit data pada setiap halaman.
Setelah Anda membuat perubahan pada pengaturan, klik 'Berikutnya' untuk memilih printer dan mencetak halaman.
Mengatur Area Cetak di Google Spreadsheet dengan Menyesuaikan Hentian Halaman
Hentian halaman secara otomatis dimasukkan ke dalam lembar/dokumen panjang untuk membagi konten antar halaman. Saat Hentian halaman disisipkan, konten berikut akan dipindahkan ke awal halaman berikutnya.
Misalnya, Anda memiliki lembar kerja dengan 200 baris data. Saat Anda mencoba mencetak lembar itu, itu diatur untuk mencetak katakanlah 30 baris per halaman, tetapi Anda hanya ingin 25 baris di setiap halaman. Dengan jeda halaman, Anda dapat menentukan di mana setiap halaman lembar harus dimulai dan diakhiri tanpa harus secara manual memilih rentang sel seperti yang kita lakukan sebelumnya.
Untuk menyisipkan jeda halaman manual, klik 'SET CUSTOM PAGE BREAKS' pada layar pengaturan cetak.
Seperti yang Anda lihat, page break default ada di baris 30 di sheet.
Di sini, Anda dapat menyeret garis biru di mana Anda ingin menempatkan page break dan membagi halaman. Ini akan mempengaruhi seluruh lembar, sekarang setiap halaman hanya akan memiliki 25 baris. Ini adalah cara kami mengatur area cetak dengan menyesuaikan jeda halaman.
Setelah Anda mengubah posisi hentian halaman, klik 'KONFIRMASI BREAKS' untuk menyimpan pilihan Anda dan mencetak lembar.
Cara Mencetak Baris Header pada Setiap Halaman di Google Sheets
Cara kecil lainnya Anda dapat mengontrol area cetak adalah dengan mencetak baris header pada setiap halaman. Ini tidak akan banyak memengaruhi area cetak Anda, tetapi memiliki header di semua halaman membantu Anda lebih memahami data.
Untuk melakukannya, buka lembar kerja, klik menu 'Lihat' dari atas dan pilih opsi 'Bekukan'. Kemudian pilih berapa banyak baris atau kolom yang ingin Anda bekukan dari daftar. Karena, kami hanya ingin membekukan baris header, pilih '1 baris'.
Sekarang, baris header yang dibekukan akan muncul di setiap halaman yang dicetak.
Setelah Anda melakukannya, klik ikon cetak untuk melihat tampilannya di jendela pratinjau cetak. Kemudian, klik 'Selanjutnya'untuk mencetak.
Itu semuanya.