Mungkin tidak mudah untuk menemukan Mode Bersama untuk pertama kalinya, tetapi berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk memandu Anda.
Microsoft Teams mengumumkan Mode Bersama bulan lalu. Ini mengumpulkan banyak hype di masyarakat untuk kecerdikannya. Microsoft tampaknya telah melakukan "penelitian selama beberapa dekade" - seperti yang mereka katakan - ke dalam gagasan bahwa Mode Bersama akan membawa orang lebih dekat dalam pengaturan virtual.
Apa itu Mode Bersama?
Nama itu memiliki cincin yang bagus, tapi apa sebenarnya itu? Mode Bersama di Microsoft Teams melakukan persis seperti namanya. Ini menciptakan ilusi bahwa Anda sedang bersama di ruang fisik dengan peserta rapat lainnya, meruntuhkan tembok (secara harfiah) yang memisahkan kita secara virtual.
Saat kami biasanya dalam rapat video, video semua peserta muncul di ruang terpisah, tertutup dinding persegi panjang. Mode Bersama merobohkan tembok ini, dan semua orang muncul di ruang bersama – katakanlah di auditorium, ruang rapat, atau kedai kopi.
Mengaktifkan Mode Bersama di Microsoft Teams
Jika Anda telah mencoba menggunakan Mode Bersama dalam rapat tetapi tidak dapat menemukannya, Anda tidak sendirian. Sebelum menggunakan Mode Bersama, Anda harus mengaktifkan dukungan untuknya dari pengaturan. Buka klien desktop Microsoft Teams. Kemudian klik ikon 'Profil' di Bilah Judul dan buka 'Pengaturan' dari menu.
Pengaturan Umum akan terbuka. Di bawah label, 'Aplikasi', buka pengaturan terakhir, yaitu, opsi untuk 'Aktifkan pengalaman rapat baru (Rapat dan panggilan baru akan terbuka di jendela terpisah. Perlu dimulai ulang Tim.)'. Klik pada kotak centang untuk mengaktifkannya dan memulai ulang Microsoft Teams.
Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan semua fitur terbaru di Microsoft Teams, termasuk fitur seperti Mode Bersama, Tampilan Galeri Besar, Mode Fokus, dll.
Jika Anda tidak dapat melihat opsi ini di pengaturan Anda, pastikan Anda menggunakan versi terbaru dari klien desktop. Klik ikon 'Profil' dan pilih 'Periksa pembaruan' dari menu untuk memicu pembaruan manual klien.
Jika memang ada pembaruan yang tertunda, ini akan menanganinya. Sekarang pergi ke pengaturan lagi dan periksa opsi. Tetapi jika Anda masih tidak dapat melihatnya, tidak ada lagi yang bisa dilakukan selain menunggu. Mode Bersama perlahan diluncurkan ke massa, dan mungkin perlu beberapa saat untuk mencapai akun Anda.
Menggunakan Mode Bersama dalam Rapat Tim
Mode Bersama hanya tersedia di aplikasi desktop saat ini. Bergabunglah dalam rapat di Microsoft Teams dari aplikasi desktop. Sebelum pembaruan baru untuk aplikasi, rapat di Microsoft Teams biasanya dimulai di jendela yang sama. Pembaruan ini memulai rapat di jendela terpisah sehingga Anda dapat melakukan banyak tugas secara efisien di Microsoft Teams sambil juga melihat jendela rapat.
Pembaruan baru ini juga telah menggeser bilah alat rapat dari wilayah 3/4 layar, tempat sebelumnya biasanya muncul, ke bagian atas layar, sehingga tidak akan mengaburkan konten apa pun di layar lagi. Selain itu, di mana Anda sebelumnya harus mengarahkan kursor untuk membuka bilah alat di tengah rapat, kini bilah tersebut ditambatkan secara permanen pada posisinya.
Buka bilah alat rapat untuk mengaktifkan Mode Bersama dan klik opsi 'Tindakan lainnya' (tiga titik). Sebuah menu akan muncul. Klik 'Mode Bersama' untuk mengaktifkannya.
Catatan: Pilihan Mode Bersama hanya tersedia jika minimal ada 5 orang dalam rapat.
Tampilan akan berubah ke mode auditorium, dan setiap peserta yang telah mengaktifkan videonya akan muncul di salah satu kursi.
Tampilan auditorium akan berubah ukurannya untuk secara efektif menampilkan semua orang dalam rapat. Jadi, jika hanya ada 3 orang dengan video mereka, akan ada lebih sedikit kursi dan video akan lebih besar. Tetapi jumlah kursi akan bertambah, dan ukuran video setiap orang akan berkurang untuk menampung lebih banyak orang.
Saat ini, Mode Bersama hanya mendukung tampilan auditorium, tetapi Microsoft berencana menghadirkan lebih banyak tampilan seperti ruang rapat, atau kedai kopi. Jadi ketika itu terjadi, Anda akan dapat memilih tampilan mana yang Anda inginkan dalam Mode Bersama.
Mode Bersama adalah langkah selanjutnya untuk merasa lebih dekat dengan orang lain saat bertemu dalam suasana virtual yang wajib demi keselamatan. Ini sudah mengumpulkan popularitas besar di Microsoft Teams. Bahkan, Mode Bersama juga memungkinkan orang untuk hadir secara virtual dalam permainan selama NBA dan mendukung tim favorit mereka.