Microsoft Viva, platform pengalaman karyawan, kini telah diluncurkan dan terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Teams. Platform ini bertujuan untuk pertumbuhan holistik dan kesejahteraan karyawan melalui berbagai alat yang tersedia di platform Viva.
Dengan bekerja dari rumah menjadi new normal pasca-Covid, Viva bertujuan untuk menjadi solusi satu atap untuk kebutuhan baik organisasi maupun karyawan. Ini membawa pembelajaran, komunikasi, sumber daya, dan wawasan ke dalam platform terintegrasi.
“Setiap organisasi akan membutuhkan pengalaman karyawan yang terpadu mulai dari orientasi dan kolaborasi hingga pembelajaran dan pertumbuhan berkelanjutan. Viva menyatukan semua yang dibutuhkan karyawan untuk sukses, sejak hari pertama, dalam satu pengalaman terintegrasi langsung di Teams,” kata Satya Nadella, CEO, Microsoft.
Microsoft Viva telah dipecah menjadi empat modul: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights, dan Viva Topics.
Koneksi Viva
Dengan karyawan yang bekerja dari jarak jauh, rasa koneksi di antara karyawan tampaknya hilang atau berkurang. Banyak yang bergabung dengan perusahaan pasca covid belum mengunjungi kantor mereka atau bertemu rekan-rekan mereka.
Dengan Viva Connections, karyawan dapat mengakses kebijakan perusahaan, pembaruan harian, dan tunjangan karyawan. Karyawan juga dapat terhubung dengan orang lain melalui komunitas dan balai kota. Ini adalah dasbor tempat karyawan akan menemukan semua informasi dan dapat terhubung dari jarak jauh dengan rekan kerja. Itu juga dapat disesuaikan agar karyawan dapat dengan mudah mengakses sumber daya yang relevan.
Viva Belajar
Modul ini ditujukan bagi organisasi untuk membantu karyawan mereka belajar dan menanamkan rasa haus akan pengetahuan. Penelitian terbaru oleh LinkedIn menunjukkan bahwa sekitar 94% karyawan akan terus bekerja untuk suatu organisasi jika mereka dapat belajar sambil bekerja.
Dalam Pembelajaran, karyawan dapat menemukan berbagai kursus internal serta materi dan pelatihan dari situs web dan aplikasi lain. LinkedIn Learning, Coursera, dan Skillsoft adalah beberapa platform yang dapat diakses di Learning saat ini, dan akan lebih banyak lagi yang diharapkan dalam beberapa hari mendatang.
Organisasi juga dapat menetapkan dan melacak kursus dan waktu penyelesaian menggunakan berbagai alat yang ditunjuk untuk memastikan budaya belajar yang sehat di antara karyawan.
Wawasan Viva
Viva Insights, seperti namanya, memberikan wawasan kepada karyawan, manajer, dan organisasi untuk berkembang dalam budaya kerja yang serba cepat. Karyawan individu akan menerima wawasan pribadi yang akan membantu mereka untuk fokus dan bekerja.
Wawasan yang diberikan kepada manajer dilindungi privasi, yang berarti tidak mengungkapkan identitas karyawan. Ini lebih mengidentifikasi tim secara keseluruhan dan memberikan wawasan yang akan membantu kinerja mereka.
Topik Viva
Topik, modul terakhir, membantu karyawan mengumpulkan informasi yang relevan atau menemukan orang. Misalnya, jika Anda baru mengenal perusahaan dan telah diposting dari jarak jauh, Anda mungkin menemukan banyak kesulitan dalam menemukan informasi yang relevan. Untuk menghilangkan ini, Microsoft Viva telah memperkenalkan modul Topik.
Microsoft mengacu pada Topik sebagai Wikipedia perusahaan. Ini menggunakan kecerdasan buatan untuk mengumpulkan dan mengatur konten ke dalam kategori yang sesuai. Ini juga memunculkan kartu topik tentang hal-hal yang mungkin tidak dikenal oleh karyawan. Jika seorang karyawan mengklik salah satu, itu akan menampilkan dokumen, video, dan orang-orang terkait.
Viva menawarkan modul dan alat untuk membantu pengembangan dan pengelolaan karyawan baik di tingkat mikro maupun makro. Microsoft juga berencana untuk terus menambahkan fitur baru ke Viva sepanjang tahun untuk menjadikannya paket yang komprehensif untuk organisasi.
Kerja jarak jauh tampaknya menjadi normal baru bahkan setelah ketakutan Covid mereda dalam beberapa bulan mendatang. Dengan Viva, Microsoft berencana untuk menjadi yang terdepan di pasar yang belum dimanfaatkan.