Hilangkan kebingungan seputar rekaman rapat Webex Anda
Salah satu keuntungan mengadakan rapat dari jarak jauh di aplikasi konferensi video adalah sangat mudah untuk merekam rapat ini. Baik Anda ingin merekamnya untuk seseorang yang tidak dapat hadir, merujuk kembali kepada mereka nanti, atau mendistribusikannya sebagai materi pelatihan, dengan aplikasi konferensi video, Anda telah mendapatkan semua dasar Anda.
Rapat Webex, salah satu alat paling populer untuk mengadakan rapat video di luar sana, juga tidak mengecewakan penggunanya dalam hal ini. Merekam rapat dengan Webex sangat mudah. Dan tidak masalah apakah Anda pengguna gratis atau premium, Anda akan mendapatkan fitur ini. Tetapi mode perekaman berubah dengan jenis akun Anda.
Untuk pengguna dengan akun Webex gratis, satu-satunya pilihan yang tersedia untuk merekam rapat adalah secara lokal, yaitu, Anda hanya dapat merekamnya di komputer Anda. Untuk pengguna dengan akun Webex premium, tersedia kedua opsi untuk merekam secara lokal dan juga cloud Webex. Perhatikan bahwa apa pun jenis akun yang Anda miliki, Anda hanya dapat merekam rapat jika Anda adalah tuan rumah, tuan rumah alternatif, atau penyaji.
Dan itu bisa membingungkan untuk mengetahui di mana menemukan rekaman Anda ketika Anda harus beralih di antara opsi yang berbeda. Mari kita luruskan semuanya.
Di mana Menemukan Rekaman Webex
Saat Anda memilih untuk merekam rapat secara lokal, agak mudah untuk menemukan rekamannya. Webex biasanya menyimpan rekaman Anda ke folder Dokumen di Komputer Saya.
Tetapi ketika Anda memilih untuk merekam secara lokal, Webex juga meminta Anda untuk memilih folder tempat Anda ingin menyimpannya setiap saat. Anda dapat memilih folder apa saja di komputer Anda. Jadi, jika Anda memutuskan untuk mengubah lokasi dari folder default, Anda akan menemukan rekaman Anda di folder itu.
Tetapi jika Anda memilih untuk merekam rapat di cloud, Anda harus pergi ke portal web Webex untuk menemukannya. Buka webex.com dan masuk ke ruang rapat Anda. Lalu, buka 'Rekaman' dari menu navigasi di sebelah kiri.
Semua rekaman cloud Anda akan muncul di halaman 'Rapat Saya yang Direkam'. Anda dapat melihat, membagikan, mengunduh, atau menghapus rekaman dari sini.
Tetapi ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat mengakses rekaman cloud. Seperti yang dibahas sebelumnya, hanya tuan rumah, tuan rumah alternatif, atau penyaji yang dapat merekam rapat di Webex. Tetapi tidak semua orang dapat mengakses rekaman cloud.
Tidak peduli siapa yang memulai rekaman dalam rapat, rekaman hanya tersedia di akun tuan rumah. Jadi, jika Anda adalah pembawa acara atau penyaji alternatif dalam rapat dan memutuskan untuk merekam rapat, Anda tidak dapat mengakses rekaman rapat. Begitu juga dengan peserta lainnya. Rapat hanya akan tersedia di ruang rapat penyelenggara.
Jadi apakah itu berarti tidak ada orang lain yang dapat mengakses rekaman sama sekali? Tidak semuanya. Anda tidak dapat mengakses rekaman cloud secara langsung. Tetapi Anda dapat meminta tuan rumah untuk membagikan rekaman itu kepada Anda.
Tuan rumah dapat membagikan rekaman rapat dengan siapa pun yang mereka inginkan, baik mereka hadir dalam rapat atau tidak. Tuan rumah dapat membagikan tautan ke rekaman dengan Anda, dan Anda dapat memutar dan mengunduh rekaman dari tautan itu.
Jadi, jika Anda adalah pembawa acara atau presenter alternatif dalam rapat dan bertanya-tanya ke mana perginya rekaman itu, berhentilah. Saatnya untuk menghubungi tuan rumah pertemuan. Tetapi jika Anda adalah tuan rumah pertemuan, itu adalah hal termudah yang pernah ada. Satu-satunya hal yang perlu Anda ketahui untuk menemukan rekaman Anda adalah mode yang Anda gunakan untuk merekam rapat. Dan itu sangat mudah.