Amankan akun Zoom Anda dengan lapisan keamanan tambahan
Dengan semua kantor dan sekolah di seluruh dunia tutup sementara di tengah krisis virus Corona, platform obrolan video Zoom telah mengalami pertumbuhan besar. Tetapi banyak pengguna mencari alternatif Zoom karena kekhawatiran yang berkembang atas langkah-langkah keamanan Zoom.
Tidak seperti platform konferensi video populer lainnya seperti Google Meet dan Microsoft Teams, Zoom sejauh ini tidak memiliki langkah-langkah keamanan akun dasar seperti otentikasi Dua Faktor.
Untungnya, itu berubah dengan rilis otentikasi dua faktor untuk pengguna Zoom gratis dan berlisensi. Anda sekarang dapat mengatur otentikasi lapisan kedua untuk akun Zoom Anda menggunakan aplikasi autentikator favorit Anda, atau Anda juga dapat menggunakan OTP berbasis SMS yang diterima di nomor ponsel Anda yang terdaftar.
Apa itu Otentikasi Dua Faktor Zoom
Sederhananya, otentikasi dua faktor untuk akun Zoom Anda berarti kata sandi kedua untuk akun Anda. Salah satu yang dihasilkan secara acak dan kedaluwarsa dalam beberapa detik/menit. Keajaiban ini dilakukan oleh aplikasi otentikasi seperti Google Authenticator.
Zoom 2FA juga mendukung pengaturan berbasis SMS, di mana Anda mendapatkan OTP (One Time Password) pada nomor ponsel Anda yang terdaftar.
Otentikasi dua faktor adalah pelarian mudah ke kekhawatiran yang berkembang atas nama pengguna dan kata sandi yang dicuri, dikompromikan, dan dibuang ke publik karena penyalahgunaan, pelanggaran, dan banyak hal yang tak terbayangkan.
Dengan Zoom 2FA, bisnis dan lembaga pendidikan sekarang dapat menerapkan otentikasi dua faktor pada semua akun pengguna untuk memastikan keamanan yang lebih baik di dalam organisasi masing-masing.
Cara Mengaktifkan Zoom 2FA untuk Semua Pengguna dalam Organisasi
Jika Anda seorang admin dalam suatu organisasi dan ingin mengaktifkan Zoom 2FA untuk semua pengguna, buka zoom.us/signin dan masuk dengan kredensial akun admin.
Setelah masuk, klik opsi 'Lanjutan' di panel navigasi di sebelah kiri untuk memperluas dan melihat semua pengaturan lanjutan yang tersedia untuk akun Zoom Anda.
Di bawah bagian 'Lanjutan', pilih opsi 'Keamanan'. Ini akan membuka halaman yang terdiri dari semua pengaturan yang terkait dengan langkah-langkah privasi & keamanan akun Anda.
Gulir ke bawah pada halaman pengaturan keamanan dan cari opsi "Masuk dengan Otentikasi Dua Faktor". Aktifkan opsi dan pilih salah satu pengaturan yang disediakan di bawah ini.
Semua pengguna di akun Anda: Pengaturan ini mengaktifkan 2FA wajib untuk semua akun pengguna di organisasi.
Pengguna dengan peran tertentu: Pengaturan ini mengaktifkan 2FA hanya untuk pengguna dengan beberapa peran tertentu. Klik ikon pensil di samping “Peran pengguna yang dipilih”, pilih peran, lalu klik Simpan.
Pengguna yang termasuk dalam grup tertentu: Ini memungkinkan 2FA untuk pengguna yang berada dalam grup yang ditentukan. Klik ikon pensil, pilih grup, dan klik simpan.
Terakhir, untuk mengonfirmasi pengaturan otentikasi dua faktor Anda, klik tombol 'Simpan'.
Saat berikutnya pengguna organisasi Anda akan masuk ke akun Zoom mereka, mereka akan melihat layar "Diperlukan Otentikasi Dua Faktor" dengan opsi untuk mengatur metode otentikasi pilihan mereka (itu jika Anda mengaktifkan "Aplikasi otentikasi" dan "Teks pesan (SMS)” metode otentikasi.
Cara Mengaktifkan Zoom 2FA di Akun Perorangan
Menyiapkan autentikasi dua faktor pada akun individual berbeda dengan menyiapkannya di akun admin. Pengguna Zoom yang bukan bagian dari organisasi atau memiliki peran 'Anggota' dalam akun organisasi tidak akan melihat opsi untuk mengaktifkan autentikasi dua faktor di Zoom Lanjutan » Keamanan pengaturan.
Pada akun Zoom individu, otentikasi dua faktor dapat diaktifkan dari halaman pengaturan Profil.
Pertama, buka zoom.us/signin dan login dengan akun Zoom Anda.
Setelah Anda masuk, halaman 'Rapat' default akan muncul di layar.
Di panel navigasi di sebelah kiri, klik opsi 'Profil'. Ini akan membuka pengaturan yang terkait dengan profil Anda yang mencakup mengubah Nama, Kata Sandi, dan beberapa lainnya.
Gulir ke bawah pada halaman pengaturan Profil hingga Anda melihat opsi "Otentikasi Dua Faktor". Itu harus dalam keadaan 'Dimatikan' secara default. Klik opsi 'Aktifkan' di sisi kanan layar untuk mengaktifkan dan mengatur 2FA di akun Zoom Anda.
Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi Zoom Anda untuk mengaktifkan otentikasi dua faktor, masukkan kata sandi Anda dan klik tombol berikutnya.
Setelah Otentikasi Dua Faktor diaktifkan di akun Zoom Anda, Anda akan melihat opsi untuk menyiapkan 2FA dengan 'Aplikasi Otentikasi' seperti Google Authenticator atau SMS atau kedua metode tersebut.
Dalam panduan ini, kami akan menggunakan metode 'SMS', tetapi Anda juga bebas mengatur aplikasi autentikasi pilihan Anda.
Klik opsi 'Set Up' yang ada di sebelah kanan opsi SMS.
Anda akan diminta untuk memverifikasi kepemilikan akun lagi untuk menyiapkan metode otentikasi 2FA. Masukkan 'Kata Sandi' Anda dan klik tombol 'Berikutnya'.
Halaman 'SMS Authentication Setup' akan terbuka. Di sini, konfigurasikan nomor telepon tempat Anda ingin menerima kode otentikasi melalui SMS dengan terlebih dahulu memilih kode negara Anda dan kemudian memasukkan nomor telepon Anda di bidang masing-masing.
Setelah memasukkan nomor telepon Anda, klik tombol 'Kirim Kode' di kanan bawah.
Periksa kotak masuk pesan teks di ponsel Anda dan cari kode verifikasi enam digit yang dikirim oleh Zoom. Masukkan kode di kotak dialog yang ditampilkan di layar dan tekan tombol 'Verifikasi'.
Setelah verifikasi berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman pengaturan Profil akun Zoom Anda, dan Anda akan melihat status 'Berpasangan' untuk metode otentikasi SMS di bawah pengaturan 'Otentikasi Dua Faktor'.
Anda sekarang akan menerima OTP (One Time Password) pada nomor telepon Anda yang terdaftar setiap kali Anda masuk ke akun Zoom Anda. Sebagian besar saat masuk di perangkat baru atau tidak dikenal.
Mengaktifkan Otentikasi Dua Faktor Zoom memberikan lapisan keamanan tambahan karena kata sandi tambahan sekarang diperlukan untuk masuk ke akun Zoom Anda.