Panduan lengkap untuk menginstal dan menggunakan penampil XPS di komputer Windows 11 Anda — dengan alternatif bonus juga.
XPS atau Spesifikasi Kertas XML dikembangkan oleh Microsoft untuk bersaing dengan format populer PDF atau Format Dokumen Portabel. Meskipun orang hampir tidak menggunakan XPS akhir-akhir ini, XPS tidak sepenuhnya keluar dari sistem. Pada kesempatan langka, Anda mungkin menemukan file XPS.
Hingga versi 1803 Windows 10, XPS Viewer dibangun di dalam sistem operasi Windows. Sayangnya, format XPS gagal bermain melawan PDF, dan Microsoft menghentikan pengirimannya dengan OS Windows. Tetapi, seperti yang kami katakan, pemirsa tidak sepenuhnya tidak kompeten. Panduan ini akan menunjukkan bagaimana Anda bisa mendapatkan penampil XPS di komputer Windows 11 Anda untuk mengakses file XPS yang tidak dapat Anda lakukan sebaliknya.
Apa itu File XPS?
XPS atau Spesifikasi Kertas XML adalah format yang dikembangkan oleh Microsoft. Format ini dapat menyimpan informasi seperti tampilan, tata letak, dan struktur dokumen di samping teks. XPS dimaksudkan untuk menyaingi format PDF, yang tidak pernah berhasil dicapai.
Dokumen dalam format XPS memiliki ekstensi file .xps atau .oxps. Format ini mendukung independensi warna dan independensi resolusi. Ini juga mendukung kalibrasi printer, transparansi, ruang warna CMYK, dan gradien warna antara lain.
XPS Viewer adalah aplikasi resmi Microsoft untuk melihat dan mengedit dokumen XPS. Penampil XPS tidak lagi dibundel dengan sistem operasi di Windows 11. Meskipun, Microsoft memang memberikan opsi untuk menambahkan penampil sebagai fitur tambahan ke OS.
Dengan XPS Viewer, Anda tidak hanya dapat melihat file .xps atau .oxps, tetapi Anda juga dapat menandatanganinya secara digital jika perlu. Anda juga dapat menggunakan penampil XPS untuk mengatur izin ke file XPS atau bahkan mengubahnya menjadi file PDF. Sekarang, inilah cara Anda dapat dengan mudah menginstal XPS Viewer di komputer Windows 11 Anda.
Cara Menginstal XPS Viewer di Windows 11
Untuk mendapatkan XPS Viewer, pertama, buka 'Pengaturan' dari Start Menu. Atau tahan tombol Windows+I bersamaan untuk meluncurkan aplikasi.
Dari jendela Pengaturan, pilih 'Aplikasi' dari daftar opsi kiri.
Sekarang, klik ubin 'Fitur opsional' di panel kanan.
Klik tombol 'Lihat fitur' pada ubin 'Tambahkan fitur opsional' yang terletak di jendela pengaturan fitur Opsional.
Anda akan melihat jendela 'Tambahkan fitur opsional' baru. Di sini, ketik 'XPS Viewer' di bilah pencarian untuk memfilter fitur yang tersedia. Fitur XPS Viewer akan berukuran sekitar 3,27MB.
Centang kotak di sebelah XPS Viewer untuk memilihnya dan klik tombol 'Berikutnya'.
Kemudian, klik tombol 'Instal'.
Sekarang, pada jendela fitur Opsional, di bawah bagian 'Tindakan terbaru', Anda akan melihat bahwa XPS Viewer sedang diinstal. Biarkan selesai untuk memiliki XPS Viewer yang Anda inginkan.
Cara Menggunakan XPS Viewer di Windows 11
Setelah Anda berhasil menginstal XPS Viewer, sekarang saatnya untuk menggunakannya. Untuk membuka XPS Viewer di Windows 11, cari 'XPS Viewer' di pencarian menu Start dan pilih aplikasi dari hasil pencarian.
Di jendela XPS Viewer, klik opsi 'File' dari bilah alat.
Kemudian, pilih 'Buka...' dari menu tarik-turun untuk memilih file XPS.
Arahkan ke lokasi file XPS yang disimpan dari jendela File Explorer. Klik untuk memilih file dan kemudian klik 'Buka'.
Sekarang Anda akan dapat melihat dokumen di jendela XPS Viewer.
Cara Mengonversi Dokumen XPS ke PDF Menggunakan XPS Viewer
Dengan XPS Viewer Anda tidak hanya dapat melihat dokumen .xps atau .oxps tetapi, Anda juga dapat mengubahnya menjadi PDF menggunakan fitur Microsoft Print to PDF. Untuk melakukan ini, Anda harus membuka dokumen XPS. Klik pada 'ikon Printer' di bagian atas layar.
Pada jendela Print, pilih 'Microsoft Print to PDF' di bawah bagian Select Printer. Kemudian klik 'Cetak'.
Dialog File Explorer akan terbuka. Simpan file di direktori yang Anda inginkan. Kemudian, buka folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF yang dikonversi. Beri nama yang dapat dikenali, lalu klik 'Simpan'.
Dan itu selesai. Anda akan melihat proses konversi di jendela XPS Viewer kecil dan file PDF Anda yang dikonversi akan disimpan.
Baca juga: Cara Menggabungkan Dua File PDF
Cara Menghapus Penampil XPS
Jika karena alasan tertentu, Anda ingin menghapus XPS Viewer dari komputer Windows 11 Anda, langkah-langkah sederhana ini akan membantu. Mulailah dengan meluncurkan 'Pengaturan' dari menu Mulai.
Pilih 'Aplikasi' dari daftar opsi kiri di jendela Pengaturan.
Gulir untuk menemukan dan memilih 'Fitur opsional' pada panel 'Aplikasi'.
Pada jendela fitur Opsional, gulir untuk mencari dan klik 'XPS Viewer'. Kemudian klik 'Copot pemasangan'.
Di bawah bagian tindakan terbaru, Anda akan melihat 'Dihapus, diperlukan mulai ulang'. Sekarang, restart komputer Anda untuk menghapus XPS Viewer sepenuhnya dari sistem Anda.
Penampil & Konverter XPS Online
Jika Anda sedang terburu-buru untuk mengonversi satu atau dua dokumen XPS, Anda dapat menggunakan konverter online. Ada beberapa situs web tempat Anda dapat mengonversi XPS ke PDF. Salah satu situs tersebut adalah XPS ke PDF. Ini adalah situs konversi yang bersih. Anda dapat menarik dan melepaskan file XPS Anda untuk mengubahnya menjadi PDF atau mengklik tombol 'UPLOAD FILES' setelah memilih tab konversi yang tepat.
Pilih file XPS yang ingin Anda konversi dari jendela File Explorer dan klik 'Buka'.
File XPS akan dikonversi ke PDF di jendela browser. Anda dapat menyimpan file yang dikonversi dengan mengklik tombol 'Unduh'.
Dan ini adalah bagaimana Anda dapat menggunakan konverter online untuk dengan mudah mengonversi file XPS ke file PDF.