Microsoft Teams kini memiliki cara baru untuk menyelenggarakan rapat!
Microsoft Teams mungkin salah satu aplikasi Workstream Collaboration paling populer yang tersedia saat ini, tetapi tidak dapat disangkal bahwa versi gratis Microsoft Teams selalu kekurangan sesuatu yang sangat penting – kemampuan untuk mengadakan rapat ad-hoc pribadi.
Hingga saat ini, pengguna Microsoft Teams Free hanya dapat mengadakan rapat di saluran tim. Dan setiap anggota tim yang memiliki akses ke saluran dapat bergabung ke rapat. Tentu saja, ada solusi untuk itu: Anda dapat membuat saluran baru dengan akses terbatas atau membuat Obrolan grup dan bertemu di sana. Tapi itu tidak mengubah fakta bahwa itu adalah jalan panjang menuju privasi. Tapi itu akhirnya berubah sekarang!
Microsoft Teams Free kini memiliki tab 'Rapat' khusus tempat Anda dapat menyelenggarakan rapat pribadi kapan saja. Rapat ini hanya untuk undangan, tidak seperti rapat saluran yang masih tersedia. Tab Rapat baru juga menambahkan dukungan tambahan untuk menyelenggarakan rapat terjadwal yang tidak tersedia untuk pengguna Microsoft Teams Free hingga saat ini. Secara keseluruhan, ini adalah pembaruan yang bagus!
Mulai Rapat Tim tanpa Saluran Tim
Hal ini cukup sederhana untuk digunakan. Buka aplikasi desktop Microsoft Teams atau buka teams.microsoft.com untuk menggunakan aplikasi web. Fitur ini belum tersedia di aplikasi seluler.
Klik opsi 'Rapat' pada panel navigasi di sebelah kiri di aplikasi Teams.
Catatan: Jika opsi tersebut belum tersedia di aplikasi desktop Anda, coba perbarui aplikasi Teams. Jika tidak tersedia bahkan setelah memperbarui ke versi terbaru, maka menunggu adalah satu-satunya pilihan karena fitur tersebut baru mulai diluncurkan dan akan menjangkau pengguna yang berbeda dengan kecepatan yang berbeda.
Layar rapat Microsoft Teams akan terbuka. Klik 'Bertemu sekarang' untuk mengadakan rapat ad-hoc pribadi.
Anda akan dapat mengubah beberapa pengaturan sebelum memulai rapat seperti pengaturan audio dan video, pengaturan latar belakang virtual, nama rapat, dll. Saat Anda siap, klik tombol 'Gabung sekarang'.
Rapat akan dimulai dan Anda dapat mengundang orang untuk bergabung dalam rapat dengan menyalin tautan rapat atau melalui email. Anda dapat mengundang anggota organisasi serta orang luar (tamu) untuk bergabung dalam rapat.
Jadwalkan Rapat di Microsoft Teams
Pada panel Rapat baru di Microsoft Teams, Anda juga akan melihat opsi 'Jadwalkan' yang memungkinkan Anda dengan mudah menjadwalkan rapat video dengan anggota tim dan tamu.
Untuk menjadwalkan rapat di Microsoft Teams, klik opsi 'Rapat' di sisi kiri dan pilih opsi 'Jadwalkan rapat' dari layar Rapat.
Pada dialog pop-up yang ditampilkan, tambahkan judul/nama rapat dan konfigurasikan waktu mulai dan berakhir. Setelah selesai mengatur opsi penjadwalan, klik tombol 'Jadwal' di kanan bawah dialog.
Teams akan menjadwalkan rapat dan memberi Anda opsi untuk menyalin detail undangan rapat untuk dibagikan dengan peserta yang ingin Anda undang, atau Anda juga dapat menggunakan opsi 'Bagikan melalui Google Kalender' untuk mengirim undangan kepada semua orang dan juga menandai kalender mereka.
Rapat menjadi jauh lebih baik di Microsoft Teams. Anda masih dapat mengadakan rapat di saluran saat Anda perlu bertemu dengan seluruh tim Anda. Namun untuk pertemuan yang hanya terbuka untuk orang-orang tertentu, tidak perlu lagi melalui manuver yang panjang-panjang. Tab Rapat ada untuk Anda!