Untuk akses mudah
Microsoft Teams adalah alat kolaborasi pilihan untuk banyak organisasi karena antarmuka yang bersih dan banyak fitur. Tab adalah salah satu fitur yang membuat Teams sangat populer.
Tab adalah pintasan cepat yang ada di bagian atas saluran di semua tim. Ini adalah area yang dapat disesuaikan di mana Anda dapat menambahkan berbagai aplikasi terintegrasi yang ditawarkan Microsoft Teams dan bahkan menambahkan file yang dibagikan di saluran untuk akses cepat.
Cara Menambahkan File sebagai Tab
Tab File hadir secara default di Microsoft Teams di setiap saluran. Ini memiliki semua file yang dibagikan di saluran oleh semua pengguna yang disimpan dengan rapi di satu tempat untuk akses cepat. Namun selain itu, pengguna juga dapat mengubah file individual menjadi tab untuk akses cepat.
File apa pun yang saat ini sedang berkolaborasi dengan tim dibuka cukup sering dan menggunakannya sebagai tab di saluran berpotensi menghemat waktu yang sangat besar bagi semua orang yang terlibat. File dapat diubah menjadi tab langsung dari pos bersama di saluran atau daftar file di tab 'File'.
Untuk mengubah file yang baru dibagikan menjadi tab, buka percakapan di saluran tempat file dibagikan, dan klik ikon 'Opsi lainnya' (menu tiga titik) di sebelah nama File. Menu pop-up akan muncul di layar. Pilih opsi 'Jadikan ini tab' dari menu untuk mengubah file menjadi tab.
Metode di atas berfungsi dengan baik untuk file yang baru saja dibagikan. Tetapi jika file dibagikan beberapa waktu lalu, tidak masuk akal untuk menggulir ke atas pada saluran sampai Anda menemukan file tersebut. Akan lebih baik untuk mengambil alternatif.
Buka tab 'File' di saluran yang berisi file, dan temukan file yang ingin Anda ubah menjadi tab. Kemudian, arahkan mouse Anda ke file tersebut. Melayang akan menampilkan ikon 'Opsi lainnya' (menu tiga titik) di sebelah nama file. Klik di atasnya.
Menu pop-up akan muncul di layar Anda. Pilih opsi 'Jadikan ini Tab' dari menu, dan itu akan mengubah file menjadi tab.
Cara Menambahkan Aplikasi sebagai Tab
Di desktop atau aplikasi web Microsoft Teams, masuk ke saluran tempat Anda ingin menambahkan aplikasi sebagai tab. Untuk masuk ke saluran, klik Tim di bilah navigasi kiri, dan pilih tim tempat saluran tersebut menjadi bagiannya, lalu klik saluran untuk membukanya.
Di saluran, buka area di mana tab berada, dan klik tombol '+' di sebelah tab.
Layar 'Tambahkan Tab' akan terbuka dengan semua aplikasi terintegrasi yang Anda inginkan.
Pilih aplikasi yang ingin Anda tambahkan. Anda dapat menambahkan situs web, Word, Excel, atau memilih dari banyak aplikasi lain.
Langkah selanjutnya akan tergantung pada aplikasi tertentu yang Anda tambahkan. Beberapa aplikasi hanya meminta Anda mengklik tombol 'Tambah' untuk menambahkan aplikasi.
Dalam kasus lain seperti Microsoft Word, Anda harus memilih file tertentu untuk menambahkan aplikasi sebagai tab.
Selesaikan langkah-langkahnya tergantung pada aplikasi yang Anda tambahkan, dan itu akan menambahkan aplikasi sebagai tab di saluran.
Kesimpulan
Mampu bekerja dengan efisiensi adalah salah satu faktor terpenting saat memilih platform kolaborasi apa pun. Microsoft Teams memainkannya dengan benar dengan fitur 'Tab'. Tambahkan aplikasi dan file yang paling sering Anda gunakan sebagai Tab di saluran, dan lupakan apa artinya membuang waktu saat mengakses alat penting ini. Mereka akan selalu ada di ujung jari Anda. Anda dapat menambahkan Tab sebanyak yang Anda suka, dan juga menghapusnya dengan mudah saat tidak lagi diperlukan.