Selenggarakan pertemuan bersama seseorang
Ada berbagai peran yang tersedia dalam rapat Zoom. Ini adalah tuan rumah, tuan rumah bersama, tuan rumah alternatif, atau peserta. Masing-masing memiliki hak istimewa dan kepentingannya yang unik. Tuan rumah adalah satu-satunya yang bertanggung jawab atas pertemuan dan menjadwalkannya. Dia bahkan dapat menarik diri dari sesi dan bergabung kembali, dengan mudah menetapkan kontrol host ke pengguna lain.
Co-host adalah peserta yang mendapat peran administrator selama pertemuan, oleh tuan rumah. Mereka berbagi tanggung jawab untuk menyelenggarakan sesi online atau webinar. Tuan rumah bersama berbagi sebagian besar kontrol yang dimiliki tuan rumah, seperti mengelola peserta. Tapi co-host tidak bisa memulai rapat.
Ini adalah panduan bertahap untuk memahami cara menominasikan co-host di Zoom. Jika Anda adalah tuan rumah berlisensi, Anda harus mengikuti langkah-langkah di sini untuk menetapkan hak istimewa hosting bersama untuk diri Anda sendiri, grup, atau organisasi Anda.
Siapa Co-host?
Saat melakukan rapat, tuan rumah memberikan peran administrator kepada tuan rumah bersama. Mereka berbagi sebagian besar kontrol seperti mengelola peserta, berbagi layar, memulai atau mengakhiri perekaman, dan membisukan anggota. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa co-host tidak dapat memulai rapat. Selain itu, tidak ada batasan jumlah co-host yang dapat Anda tambahkan ke rapat Zoom.
Untuk dapat mengaktifkan fitur co-host di Zoom, Anda harus menjadi pengguna berlisensi atau memiliki hak istimewa admin dalam akun Zoom organisasi Anda.
Aktifkan Co-Host di Zoom
Sebagai pengguna berlisensi atau admin dalam suatu organisasi, Anda memiliki kemampuan untuk mengaktifkan fitur co-host baik hanya untuk Anda sendiri atau untuk anggota dalam akun/organisasi Anda.
Untuk mengaktifkan co-host di akun Anda saja, pertama, buka zoom.us/signin dan login dengan kredensial Anda. Kemudian, klik tautan 'Pengaturan' di bawah judul 'Pribadi' di panel kiri. Ini akan membuka layar pengaturan 'Rapat' di sisi kanan.
Dari tab 'Rapat', gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi 'Co-host' di bawah bagian 'Dalam Rapat (Dasar)'. Kemudian geser untuk mengaktifkan layanan.
Untuk mengaktifkan co-host untuk semua anggota di organisasi Anda, masuk ke akun Zoom Anda melalui browser web, lalu di bawah bagian 'Admin' di panel kiri, klik opsi 'Manajemen Akun' untuk memperluas menu. Setelah itu, klik tautan ‘Pengaturan Akun’.
Dari tab 'Rapat', gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi 'Co-host'. Kemudian geser sakelar sakelar untuk mengaktifkan layanan bagi semua anggota dalam organisasi Anda.
Cara Menambahkan Co-Host di Zoom Meeting
Ada dua cara untuk menambahkan co-host dalam rapat Zoom. Salah satunya adalah membuat seseorang menjadi co-host langsung dari umpan video mereka, atau dari panel 'Peserta'.
Catatan: Anda hanya dapat menjadikan seseorang sebagai co-host dalam rapat Zoom yang sedang berlangsung.
Untuk membuat seseorang menjadi co-host dalam rapat Zoom, buka panel peserta dengan mengklik opsi 'Peserta' di bagian bawah bilah kontrol rapat Zoom.
Dari daftar 'Peserta', arahkan kursor ke nama peserta yang ingin Anda jadikan co-host dan klik tombol 'Lainnya' di sebelah nama mereka. Kemudian, pilih opsi 'Jadikan Co-Host' untuk berbagi kontrol host dengan pengguna lain.
Saat diminta, klik tombol 'Ya' untuk mengonfirmasi perubahan dan menjadikan peserta sebagai tuan rumah Anda selama rapat.
Secara opsional, Anda juga dapat menjadikan seseorang sebagai co-host dari umpan video mereka. Beralih ke 'Tampilan Galeri' dalam rapat yang sedang berlangsung dengan mengklik opsi 'Tampilan' dari sudut kanan atas. Jika rapat memiliki banyak peserta, gulir ke kiri atau kanan untuk melihat umpan video lainnya.
Dari 'Tampilan Galeri', klik tiga titik di sudut kanan atas pengguna yang ingin Anda jadikan co-host. Kemudian, pilih opsi yang bertuliskan 'Jadikan Co-Host'.
Jika Anda hanya ingin membuat seseorang menjadi co-host sementara, Anda dapat menarik hak istimewa co-hosting mereka dengan cukup mudah. Pertama, klik ikon 'Peserta' di bilah kontrol di bagian bawah jendela rapat Zoom. Ini akan membuka panel 'Peserta' di sisi kanan layar.
Dari daftar 'Peserta', arahkan kursor ke nama co-host dan klik tombol 'Lainnya'.
Kemudian, pilih opsi 'Tarik Izin Co-Host' untuk menghapus hak istimewa co-host peserta dalam rapat.
Ini adalah proses sederhana untuk menambahkan seseorang sebagai co-host dalam rapat Zoom. Seseorang yang dapat membantu Anda dengan sesi yang sedang berlangsung dengan terlalu banyak peserta. Atau jika Anda harus mengundurkan diri dari rapat karena alasan yang tidak terduga.